Un plano interactivo permite que tus empleados localicen, visualicen y reserven fácilmente los espacios adecuados. Con deskbird, puedes subir el plano de tu oficina, colocar Desks y áreas, y publicar un mapa visual claro.
1. Sube la imagen de tu plano
Para comenzar, ve a Admin > Ajustes de la oficina > Pisos y espacios, y haz clic en + Agregar plano o edita uno existente.
Ahora puedes subir una imagen de fondo del plano de tu oficina (con Desks y otros recursos marcados visualmente si es posible).
Formatos compatibles: .jpg, .jpeg, .png, .svg (recomendado)
Ancho máximo: 4096px, alto máximo 4096px
Tamaño máximo: 1.5MB
💡 Si tu imagen está en otro formato (por ejemplo, PDF), puedes usar un convertidor gratuito en línea
💡 Especialmente para planos grandes, recomendamos siempre usar archivos .svg
2. Agrega y coloca áreas y Desks
En el Editor del plano, puedes:
- Colocar áreas usando cuadrados o formas personalizadas
- Colocar recursos en las ubicaciones correctas
- Cambiar el estado de Desks y áreas a activo/inactivo si es necesario
Siempre comienza colocando las áreas y luego procede a colocar los recursos, como los Desks.
💡 Los Desks, plazas de aparcamiento y otros recursos solo se pueden colocar dentro de un área. Si aún no has agregado tus áreas y recursos, vuelve primero a la sección Pisos y espacios.
💡 Las áreas no deben superponerse ni colocarse una encima de otra.
No olvides Guardar tu progreso regularmente.
3. Publica tu plano
Cuando tu plano esté listo, haz clic en Publicar (ubicado en la esquina superior derecha) para que sea visible para los usuarios.
💡 Los planos permanecerán ocultos hasta que se publiquen y al menos un área y un Desk, o una sala de reuniones, estén marcados como activos.
4. Preguntas frecuentes: Gestión del plano
¡Sí! Al subir una nueva imagen, la anterior se reemplaza, pero todas las áreas, Desks y reservas colocadas se mantienen intactas.
Puedes usar convertidores gratuitos en línea o pedir ayuda a tu equipo de IT.
Asegúrate de que todas las áreas y recursos estén activos. Si todo está en Inactivo, el plano no se mostrará.
Tu equipo de IT puede necesitar incluir ciertas URLs en la lista blanca. Contacta a support@deskbird.com para recibir la lista completa.
Eliminar: Todas las reservas relacionadas se eliminan y los códigos QR vinculados dejarán de funcionar.
Desactivar: Las reservas dejan de ser visibles pero permanecen almacenadas en el sistema. Se mostrarán nuevamente cuando el área o Desk se reactive.
Las áreas deben crearse de manera que no se crucen ni se superpongan. De lo contrario, esto puede causar problemas al seleccionar un recurso durante la reserva.