Un plano interactivo permite que tus empleados localicen, vean y reserven fácilmente los espacios adecuados. Con deskbird, puedes subir el plano de tu oficina, colocar Desks y áreas, y publicar un mapa visual claro.
- Sube la imagen de tu plano
- Agrega y coloca áreas y Desks
- Herramientas del editor para una colocación rápida y precisa
- Publica tu plano
- Preguntas frecuentes
1. Sube la imagen de tu plano
Para comenzar, ve a Admin > Ajustes de la oficina > Pisos y espacios, y haz clic en + Agregar plano o edita uno existente.
Ahora puedes subir una imagen de fondo del plano de tu oficina (si es posible, con los Desks y otros recursos marcados visualmente).
Formatos compatibles: .jpg, .jpeg, .png, .svg (recomendado)
Ancho máximo: 4096px, alto máximo 4096px
Tamaño máximo: 1.5MB
💡 Si tu imagen está en otro formato (por ejemplo, PDF), puedes usar un convertidor gratuito en línea.
💡 Especialmente para planos grandes, recomendamos siempre usar archivos .svg.
2. Agrega y coloca áreas y Desks
En el Editor del plano, puedes:
- Colocar áreas usando cuadrados o formas personalizadas
- Colocar recursos en las ubicaciones correctas
- Cambiar el estado de Desks y áreas a activo/inactivo si es necesario
Siempre comienza colocando las áreas y luego procede a colocar los recursos, como los Desks.
💡 Los Desks, plazas de aparcamiento y otros recursos solo se pueden colocar dentro de un área. Si aún no has agregado tus áreas y recursos, vuelve primero a la sección Pisos y espacios.
💡 Las áreas no deben superponerse ni colocarse una encima de otra.
No olvides Guardar tu progreso regularmente.
3. Herramientas del editor para una colocación rápida y precisa
El Editor del plano incluye un conjunto de herramientas diseñadas para ayudarte a crear planos limpios y precisos rápidamente, incluso si trabajas con cientos de Desks. Úsalas para alinear recursos al píxel, mantener las etiquetas legibles y editar áreas sin interrumpir tu flujo de trabajo.
Alineación y ajuste automático
- Ajuste global (activado por defecto): los recursos se ajustan automáticamente a los elementos cercanos con alineación entre áreas, para que puedas crear planos precisos sin estar limitado por los bordes de las áreas.
- Arrastre libre persistente: ¿Necesitas control total? Activa el arrastre libre para evitar el ajuste automático y mantener un entorno de diseño sin restricciones el tiempo que necesites.
- Cuadrícula dinámica de referencia: activa una cuadrícula visual con densidad de píxeles personalizable para una planificación espacial estructurada y consistente.
- Ajuste con flechas del teclado: selecciona cualquier recurso y usa las flechas para moverlo 1px a la vez y lograr una colocación precisa.
Etiquetas y legibilidad
- Posicionamiento personalizado de etiquetas: arrastra y suelta las etiquetas de las áreas en cualquier lugar del mapa, independientemente de su área principal; así evitas textos superpuestos o difíciles de leer.
Edición más rápida
- Edición contextual de áreas: haz clic en cualquier área de fondo directamente en el lienzo para entrar al modo de edición al instante, sin tener que cambiar entre pestañas laterales.
- Selección directa de recursos: selecciona el área principal y haz clic en un recurso para configurarlo de inmediato, sin cambiar de pestaña.
💡 Combina el ajuste automático, la cuadrícula y las flechas del teclado para obtener los mejores resultados: coloca de forma aproximada con el ajuste, alinea con la cuadrícula y ajusta al detalle con las flechas.
4. Publica tu plano
Cuando tu plano esté listo, haz clic en Publicar (arriba a la derecha) para que sea visible para los usuarios.
💡 Los planos permanecerán ocultos hasta que se publiquen y al menos un área y un Desk, o una sala de reuniones, estén marcados como activos.
5. Preguntas frecuentes
¡Sí! Al subir una nueva imagen, la anterior se reemplaza, pero todas las áreas, Desks y reservas colocadas se mantienen intactas.
Puedes usar convertidores gratuitos en línea o pedir ayuda a tu equipo de IT.
Asegúrate de que todas las áreas y recursos estén activos. Si todo está en Inactivo, el plano no se mostrará.
Es posible que tu equipo de IT deba permitir ciertos enlaces. Contacta a support@deskbird.com para recibir la lista completa.
Eliminar: Todas las reservas relacionadas se eliminan y los códigos QR vinculados dejarán de funcionar.
Desactivar: Las reservas dejan de ser visibles pero permanecen almacenadas en el sistema. Se mostrarán de nuevo cuando el área o Desk se reactive.
Las áreas deben crearse de forma que no se crucen ni se superpongan. De lo contrario, esto puede causar problemas al seleccionar un recurso durante la reserva.
Sí. El ajuste automático está activado por defecto, pero puedes activar el arrastre libre persistente en el editor para evitarlo. Tu selección permanecerá activa hasta que la desactives, así que no tendrás que cambiar de modo para cada recurso.
Las etiquetas de las áreas se pueden mover de forma independiente a su área principal. Solo tienes que arrastrar y soltar la etiqueta en cualquier lugar del mapa; esto es útil cuando las etiquetas se superponen con Desks u otras áreas.
Selecciona el recurso en el lienzo y usa las flechas de tu teclado para moverlo 1px en cualquier dirección. Es la forma más precisa de alinear recursos después de colocarlos con arrastrar y soltar.