Los códigos QR hacen que sea rápido y sencillo para los usuarios registrarse o reservar un recurso directamente desde sus teléfonos. Con el generador de código QR integrado de deskbird, los administradores pueden crear y personalizar códigos fácilmente en cualquier momento, ayudando a aumentar la adopción y optimizar el uso de los espacios en la oficina.
1. Cómo generar códigos QR
Antes de comenzar, asegúrate de tener:
- Tu logo de la empresa (¡lo ideal es que tenga fondo transparente!)
- El código de color HTML HEX de tu marca (consulta con tu equipo de Marketing si no estás seguro, o prueba usando la paleta de colores incorporada)
Para crear códigos QR:
- Ve a la aplicación web > Admin > Ajustes de la oficina > Pisos y espacios
- Revisa tu configuración: pisos, áreas y Desks que ya hayas creado
- Selecciona el nivel para el que quieres generar los códigos:
- Desks o pisos individuales: Pasa el cursor y haz clic en el ícono de código QR
- Áreas completas: Haz clic en Generar códigos QR en la esquina superior derecha
- Elige un color (código HEX o selector de color) y sube tu logo
- Previsualiza tu diseño y haz clic en Confirmar para generar
¡Tus códigos QR estarán alineados con la imagen de tu oficina y listos para usar!
2. Imprimir tus códigos QR
Después de confirmar, tus archivos se descargarán automáticamente:
- Desks individuales → Archivo PDF
- Áreas completas → Archivo ZIP con carpetas organizadas
Cada archivo lleva el nombre del área o Desk correspondiente para facilitar la organización. Revisa los archivos e imprime cuando estés listo.
💡 Consejo: Descarga e imprime carteles con códigos QR para mayor visibilidad y adopción. Colócalos por la oficina para fomentar los registros de una forma divertida y visual.
3. Mejores prácticas
- Usa impresiones laminadas para proteger los códigos
- Elige colores de alto contraste para mejor legibilidad
- Haz que el fondo de tu logo sea transparente usando herramientas gratuitas
- Marca los Desks y otros recursos con un código QR para que los usuarios puedan reservar rápidamente solo escaneando
- Los códigos están optimizados para DIN A7 y lo ideal es imprimirlos a color en pegatinas de vinilo (u otras etiquetas adhesivas) para que resistan la limpieza
- Tamaños alternativos son posibles — mientras el código QR se pueda escanear, el formato es flexible
4. Preguntas frecuentes
¡Sí! Los códigos QR están vinculados a su Desk o área asignada y siguen siendo válidos a menos que se elimine el recurso. Puedes volver a descargar o ajustar el diseño (por ejemplo, colores o logo) tantas veces como necesites—el código QR seguirá apuntando a la ubicación correcta.
Si ves el siguiente mensaje:
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Esto normalmente significa que estás escaneando un código QR desactualizado. Por favor, escanéalo usando la app móvil de deskbird, o vuelve a crear el código QR en el área de administración para generar la versión más reciente.
Sí, puedes escanearlo usando la app de cámara nativa de tu teléfono o cualquier lector de códigos QR.
Para necesidades de diseño avanzadas, puedes exportar los códigos QR y personalizarlos externamente para que se adapten mejor a tu imagen de marca.
Simplemente escanea el código QR en el lugar usando la app de deskbird para hacer el registro al instante. Para más detalles, consulta nuestro artículo del Centro de ayuda: Cómo hacer el registro.