¡Asegúrate de que se reconozca tu presencia en la oficina registrándote! Este artículo explica todo lo que necesitas saber sobre cómo funcionan los registros, cuáles son tus opciones y qué sucede si olvidas registrarte.
- Registro simple
- Registro con código QR
- Registro automático usando geolocalización
- Registrar a otra persona
- Si olvidas registrarte
1. Registro simple
Puedes registrarte manualmente para cualquier reserva próxima:
- Ve a la sección Reservas > Reservas próximas en la aplicación web o móvil.
- Haz clic en el botón Registrar junto a tu reserva.
Tu reserva ahora se mostrará como 'registrada'. También puedes ver tus registros y registros pendientes en la vista de Horario.
💡 Consejo: El botón Registrar solo aparece poco antes o durante tu reserva.
2. Registro con código QR
Si tu empresa ha habilitado los registros con código QR, puedes escanear un código QR en el escritorio o recurso para registrarte:
- Abre la aplicación móvil de deskbird.
- Ve a tus Reservas próximas y toca Registrar.
- Se abrirá una cámara, escanea el código QR mostrado en el escritorio.
💡 Consejo: Los códigos QR también pueden usarse para crear una nueva reserva si el espacio está disponible.
💡 Consejo: Incluso si los registros manuales están deshabilitados, el escaneo de códigos QR seguirá funcionando.
3. Registro automático usando geolocalización
Si tu empresa ha habilitado el registro basado en geolocalización, te registrarás automáticamente cuando llegues cerca de la oficina:
- Funciona solo si has permitido el acceso a la ubicación en tu teléfono.
- Aplica solo a usuarios de la aplicación móvil.
➡️ Más información sobre el registro automático
4. Registrar a otra persona
Solo los usuarios con derechos de administrador pueden registrar a colegas:
- Abre la aplicación web de deskbird.
- Ve a la sección Reservas.
- Encuentra la reserva actual del usuario marcada como Ahora y haz clic en Registrar.
💡 Consejo: Usa esto con moderación (por ejemplo, en emergencias). Anima a los usuarios a registrarse ellos mismos a través de la aplicación o código QR.
💡 Nota: Esta opción no está disponible si el registro está configurado como solo código QR.
5. Si olvidas registrarte
Dependiendo de la configuración de tu empresa:
- Tu reserva puede permanecer activa sin consecuencias.
- Puedes tener una ventana limitada para registrarte aún.
- Tu reserva puede ser cancelada automáticamente si no se realiza el registro a tiempo.
💡 Consejo: Habilita las notificaciones por correo electrónico y push para recibir recordatorios de registro. Puedes gestionarlas en tu Configuración de notificaciones.