Exporta tus datos de analytics y reservas fácilmente para generar tus propios informes, almacenar instantáneas históricas o sincronizar información con otras herramientas.
- Exportaciones de reservas
- Exportación de usuarios
- Exportación de Office Analytics
- Exportación de Workforce Analytics
- API Pública
- Reservas de salas de reuniones
1. Exportaciones de reservas
Para exportar tus datos de reservas (reservas de desks, plazas de aparcamiento y otros recursos):
- Abre la aplicación web de deskbird
- Ve al Portal de administrador y selecciona Reservas
- Elige entre reservas Próximas o Completadas
- Selecciona una oficina específica si es necesario
- Haz clic en Exportar reservas a .xlsx
Puedes exportar datos para un periodo de tiempo específico o para todas las reservas. El archivo Excel resultante contiene detalles por oficina, reserva, grupo de usuarios y usuario.
2. Exportación de usuarios
Se puede exportar una lista de usuarios a través de Admin > Usuarios > Exportar CSV. Puedes elegir exportar la lista completa de usuarios o, si se han aplicado filtros, solo los resultados filtrados.
Al exportar, selecciona:
- Exportar todos los usuarios – para descargar la lista completa
- Exportar usuarios con los filtros y orden actual aplicados – para exportar solo los resultados filtrados
3. Exportación de Office Analytics
Office Analytics proporciona información sobre cómo se utilizan los desks, rooms y plazas de aparcamiento.
- Abre el Portal de administrador
- Selecciona Analytics y navega a la pestaña Office Analytics
- Aplica filtros (por ejemplo, ubicación, periodo de tiempo)
- Haz clic en el botón Exportar en la esquina superior derecha
Esto genera una exportación en Excel que incluye KPIs como la utilización de desks, tasas de no presentación y datos de asistencia en oficina por día.
💡 Se puede exportar un periodo máximo de 3 meses. Por lo tanto, utiliza el selector de fechas para seleccionar primero 01.01.2025 > 31.03.2025 > Exportar informe, luego selecciona 01.04.2025 > 30.06.2025 > Exportar informe para descargar datos que cubran un periodo más largo.
4. Exportación de Workforce Analytics
Workforce Analytics te permite explorar tendencias en el trabajo híbrido y la asistencia por grupo de usuarios.
- En la sección Analytics del Portal de administrador, abre la pestaña Workforce Analytics
- Aplica filtros como grupos de usuarios, oficinas y periodos de tiempo
- Haz clic en el botón Exportar analytics
Puedes exportar:
- Todos los datos o solo un periodo de tiempo seleccionado
- Detalles por fecha, usuario, grupo de usuarios y estado (por ejemplo, Oficina en casa, Oficina)
El archivo Excel exportado te ofrece un desglose diario por usuario y estado.
5. API Pública
¿Buscas integrar los datos de deskbird en tus propios sistemas o paneles? Nuestra API Pública te permite acceder a datos como reservas, usuarios, registros y más.
Por ejemplo, puedes:
- Obtener datos de reservas y usuarios de forma recurrente
- Sincronizar estados de registro con sistemas de terceros
- Automatizar informes personalizados o flujos de trabajo de analytics
📘 Toda la documentación, alcances y puntos finales se pueden encontrar en: https://developer.deskbird.com/
Nota: El uso de la API Pública requiere configuración técnica. Recomendamos involucrar a tu equipo de TI o a un desarrollador.
6. Reservas de salas de reuniones
Actualmente, las reservas de salas de reuniones no se pueden exportar. Esta función está en desarrollo.