Ein interaktiver Gebäudeplan ermöglicht es deinen Mitarbeitenden, ganz einfach die richtigen Räume zu finden, anzusehen und zu buchen. Mit deskbird kannst du deinen Büroplan hochladen, Desks und Bereiche platzieren und eine übersichtliche, visuelle Karte veröffentlichen.
- Lade dein Gebäudeplan-Bild hoch
- Bereiche & Desks hinzufügen und platzieren
- Editor-Tools für schnelles und präzises Platzieren
- Veröffentliche deinen Gebäudeplan
- FAQs
1. Lade dein Gebäudeplan-Bild hoch
Um loszulegen, gehe zu Admin > Büroeinstellungen > Stockwerke & Räume und klicke auf + Gebäudeplan hinzufügen oder bearbeite einen bestehenden Plan.
Du kannst jetzt ein Hintergrundbild deines Büroplans hochladen (am besten mit visuell markierten Desks und anderen Ressourcen, falls möglich).
Unterstützte Formate: .jpg, .jpeg, .png, .svg (empfohlen)
Maximale Breite: 4096px, maximale Höhe 4096px
Maximale Dateigröße: 15MB
Für schnellere Ladezeiten empfehlen wir, die Datei vor dem Hochladen zu komprimieren.
💡 Falls dein Bild in einem anderen Format vorliegt (z. B. PDF), kannst du einen kostenlosen Online-Konverter nutzen.
💡 Besonders bei größeren Gebäudeplänen empfehlen wir immer .svg-Dateien.
2. Bereiche & Desks hinzufügen und platzieren
Im Gebäudeplan-Editor kannst du:
- Bereiche platzieren – entweder als Rechtecke oder mit eigenen Formen
- Ressourcen platzieren – an den richtigen Stellen
- Status von Desks und Bereichen auf aktiv/inaktiv setzen, falls nötig
Platziere immer zuerst die Bereiche und füge dann Ressourcen wie Desks hinzu.
💡 Desks, Parkplätze und andere Ressourcen können nur innerhalb eines Bereichs platziert werden. Falls du noch keine Bereiche und Ressourcen hinzugefügt hast, gehe zuerst zum Bereich Stockwerke & Räume zurück.
💡 Bereiche sollten sich nicht überschneiden oder übereinander liegen.
Vergiss nicht, deinen Fortschritt regelmäßig mit Speichern zu sichern.
3. Editor-Tools für schnelles und präzises Platzieren
Der Gebäudeplan-Editor bietet dir eine Reihe von Tools, mit denen du schnell und einfach saubere, genaue Pläne erstellen kannst – selbst bei Hunderten von Desks. Damit kannst du Ressourcen pixelgenau ausrichten, Beschriftungen lesbar halten und Bereiche bearbeiten, ohne deinen Arbeitsfluss zu unterbrechen.
Snapping & Ausrichtung
- Globales Snapping (standardmäßig aktiviert): Ressourcen rasten automatisch an nahegelegenen Elementen ein – auch bereichsübergreifend. So kannst du pixelgenaue Pläne erstellen, ohne durch Bereichsgrenzen eingeschränkt zu sein.
- Dauerhafte Freies-Ziehen-Option: Du brauchst volle Kontrolle? Aktiviere das freie Ziehen, um das Snapping zu umgehen und so lange wie nötig frei zu platzieren.
- Dynamisches Raster: Blende ein visuelles Raster mit anpassbarer Pixeldichte ein, um strukturiert und konsistent zu planen.
- Feinjustierung mit Pfeiltasten: Wähle eine Ressource aus und verschiebe sie mit den Pfeiltasten jeweils um 1px – für besonders präzises Platzieren.
Beschriftungen & Lesbarkeit
- Individuelle Beschriftungsposition: Ziehe Bereichsbeschriftungen per Drag & Drop an jede beliebige Stelle auf der Karte – unabhängig vom Bereich selbst. So gibt es keine überlappenden oder unlesbaren Texte mehr.
Schnellerer Bearbeitungs-Workflow
- Kontextbezogene Bereichsbearbeitung: Klicke direkt auf einen Hintergrundbereich auf der Karte, um sofort in den Bearbeitungsmodus zu wechseln – kein Hin- und Herwechseln zwischen Seitenleisten mehr nötig.
- Direkte Ressourcenauswahl: Wähle den übergeordneten Bereich aus und klicke auf eine Ressource, um sie sofort zu konfigurieren – ohne Tab-Wechsel.
💡 Kombiniere Snapping, Raster und Pfeiltasten für das beste Ergebnis: Grob platzieren mit Snapping, am Raster ausrichten und dann mit den Pfeiltasten feinjustieren.
4. Veröffentliche deinen Gebäudeplan
Wenn dein Plan fertig ist, klicke oben rechts auf Veröffentlichen, damit er für die Nutzer sichtbar wird.
💡 Gebäudepläne bleiben verborgen, bis sie veröffentlicht und mindestens ein Bereich und ein Desk oder ein Meetingraum als aktiv markiert sind.
5. FAQs
Ja! Wenn du ein neues Bild hochlädst, wird das alte ersetzt, aber alle platzierten Bereiche, Desks und Buchungen bleiben erhalten.
Du kannst kostenlose Online-Konverter nutzen oder dein IT-Team um Hilfe bitten.
Stelle sicher, dass alle Bereiche und Ressourcen aktiv sind. Wenn alles auf Inaktiv steht, wird der Plan nicht angezeigt.
Dein IT-Team muss eventuell bestimmte URLs auf die Whitelist setzen. Kontaktiere support@deskbird.com, um die vollständige Liste zu erhalten.
Löschen: Alle zugehörigen Buchungen werden entfernt und verknüpfte QR-Codes funktionieren nicht mehr.
Deaktivieren: Buchungen sind nicht mehr sichtbar, bleiben aber im System gespeichert. Sobald der Bereich oder Desk wieder aktiviert wird, werden sie erneut angezeigt.
Bereiche sollten so erstellt werden, dass sie sich nicht überschneiden oder kreuzen. Andernfalls kann es bei der Auswahl einer Ressource während der Buchung zu Problemen kommen.
Ja. Snapping ist standardmäßig aktiviert, aber du kannst im Editor die dauerhafte Freies-Ziehen-Option aktivieren, um es zu umgehen. Deine Auswahl bleibt aktiv, bis du sie wieder ausschaltest – du musst also nicht für jede Ressource den Modus wechseln.
Bereichsbeschriftungen können unabhängig vom Bereich verschoben werden. Ziehe die Beschriftung einfach an eine beliebige Stelle auf der Karte – praktisch, wenn sie sich mit Desks oder anderen Bereichen überschneiden.
Wähle die Ressource auf der Karte aus und benutze die Pfeiltasten auf deiner Tastatur, um sie jeweils um 1px in jede Richtung zu verschieben. Das ist die präziseste Methode, um Ressourcen nach dem groben Platzieren auszurichten.