QR-Codes machen es für Nutzer schnell und einfach, direkt vom Handy aus einzuchecken oder eine Ressource zu buchen. Mit dem integrierten QR-Code-Generator von deskbird kannst du jederzeit ganz einfach Codes erstellen und anpassen – das fördert die Nutzung und sorgt für eine effiziente Raumauslastung im gesamten Büro.
1. So erstellst du QR-Codes
Bevor du startest, stelle sicher, dass du Folgendes hast:
- Dein Firmenlogo (am besten mit transparentem Hintergrund!)
- Den HTML-HEX-Farbcode deiner Marke (frag dein Marketing-Team, falls du unsicher bist, oder probiere es mit der integrierten Farbpalette aus)
So erstellst du QR-Codes:
- Gehe zur Web-App > Admin > Büroeinstellungen > Stockwerke & Räume
- Sieh dir deine Einrichtung an: Stockwerke, Bereiche und Desks, die du bereits erstellt hast
- Wähle die Ebene aus, für die du Codes generieren möchtest:
- Einzelne Desks oder Stockwerke: Fahre mit der Maus darüber und klicke auf das QR-Code-Symbol
- Ganze Bereiche: Klicke oben rechts auf QR-Codes generieren
- Wähle eine Farbe (HEX-Code oder Farbauswahl) und lade dein Logo hoch
- Sieh dir die Vorschau deines Designs an und klicke auf Bestätigen, um zu generieren
Deine QR-Codes passen zu deinem Office-Branding und sind sofort einsatzbereit!
2. So druckst du deine QR-Codes
Nach der Bestätigung werden deine Dateien automatisch heruntergeladen:
- Einzelne Desks → PDF-Datei
- Ganze Bereiche → ZIP-Datei mit sortierten Ordnern
Jede Datei ist nach dem jeweiligen Bereich oder Desk benannt, damit du sie leichter zuordnen kannst. Überprüfe die Dateien und drucke sie aus, wenn du bereit bist.
💡 Tipp: Lade QR-Code-Poster herunter und drucke sie aus, damit sie besser sichtbar sind und häufiger genutzt werden. Hänge sie im Büro auf, um Check-ins auf eine spielerische und visuelle Art zu fördern!
3. Best Practices
- Verwende laminierte Ausdrucke, um die Codes zu schützen
- Wähle kontrastreiche Farben für bessere Lesbarkeit
- Mach den Hintergrund deines Logos transparent – kostenlose Tools helfen dabei
- Markiere Desks und andere Ressourcen mit einem QR-Code, damit Nutzer schnell per Scan buchen können
- Codes sind für DIN A7 optimiert und sollten idealerweise farbig auf Vinylstickern (oder anderen Klebeetiketten) gedruckt werden, damit sie auch beim Reinigen halten
- Alternative Größen sind möglich – solange der QR-Code scannbar bleibt, ist das Format flexibel
4. FAQs
Ja! QR-Codes sind mit dem jeweiligen Desk oder Bereich verknüpft und bleiben gültig, solange die Ressource nicht gelöscht wird. Du kannst das Design (z. B. Farben oder Logo) beliebig oft anpassen oder die Codes erneut herunterladen – der QR-Code verweist immer auf den richtigen Ort.
Wenn Nutzer folgenden Fehler melden:
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Das bedeutet meistens, dass ein veralteter QR-Code gescannt wurde. Bitte lass die Person den Code mit der deskbird Mobile App scannen oder erstelle im Admin-Bereich einen neuen QR-Code, um die aktuelle Version zu erhalten.
Ja, Nutzer können QR-Codes mit der normalen Kamera-App ihres Handys oder mit jedem QR-Code-Reader scannen.
Für spezielle Designwünsche kannst du die QR-Codes exportieren und extern weiter bearbeiten, damit sie noch besser zu deinem Branding passen.
Nutzer scannen den QR-Code an ihrem Standort mit der deskbird App, um sofort einzuchecken. Mehr Infos findest du in unserem Help Center-Artikel: Check-in.