Digital Signage – deskbird Help Center

Desks Professional und höher

Digital Signage verwandelt jedes große Display — einen Fernseher in der Lobby, einen Monitor am Stockwerkseingang oder einen Flurbildschirm — in eine schreibgeschützte Live-Ansicht eines deskbird-Gebäudeplans. Besucher:innen und Mitarbeitende sehen auf einen Blick, wer im Büro ist, welche Desks belegt sind und welche Meetingräume frei sind, ganz ohne Anmeldung. Die Daten aktualisieren sich automatisch alle 30 Sekunden, sodass die Ansicht immer den aktuellen Stand widerspiegelt.

Voraussetzungen
Was auf dem Display angezeigt wird
Digital Signage auf einem Bildschirm einrichten
Empfohlene Hardware und Einrichtung
FAQs

1. Voraussetzungen

Bevor Digital Signage eingerichtet wird, sollten folgende Punkte erfüllt sein:

Das Stockwerk, das angezeigt werden soll, hat einen veröffentlichten Gebäudeplan in deskbird. Stockwerke ohne veröffentlichten Plan zeigen auf dem Display eine leere Ansicht.
Du hast einen Admin-Account in deskbird. Nur Admins können einen neuen Signage-Bildschirm koppeln.
Die deskbird-Smartphone-App ist auf deinem Smartphone installiert und du bist angemeldet.
Das Display-Gerät verfügt über einen modernen Browser (z. B. Chrome, Edge, Safari) und eine stabile Internetverbindung.

2. Was auf dem Display angezeigt wird

Nach der Kopplung zeigt der Bildschirm eine schreibgeschützte Live-Ansicht eines einzelnen Stockwerks mit folgenden Inhalten:

Den veröffentlichten Gebäudeplan, skaliert auf die Bildschirmgröße.
Desk-Buchungen für den aktuellen Tag, einschließlich Gästebuchungen und anonymer Buchungen, mit Avataren und Namensschildern auf dem Plan.
Verfügbarkeit der Meetingräume (frei / belegt), sofern Räume auf dem Stockwerk konfiguriert sind.
Eine Seitenleiste, in der alle heute im Büro anwesenden Personen aufgelistet sind, gruppiert nach Zone oder Bereich.
Stockwerksstatus (z. B. wenn ein Stockwerk gesperrt ist).

Die Ansicht aktualisiert sich automatisch alle 30 Sekunden, sodass neue Buchungen, Check-ins und der Raumstatus ohne manuellen Eingriff immer auf dem neuesten Stand sind.

💡 Das Display ist vollständig schreibgeschützt. Es kann niemand direkt vom Bildschirm aus buchen, stornieren oder einchecken — die Ansicht dient ausschließlich der Orientierung und der Anwesenheitsübersicht.

3. Digital Signage auf einem Bildschirm einrichten

Die Einrichtung eines neuen Signage-Displays ist ein einmaliger Kopplungsvorgang. Danach hält sich der Bildschirm automatisch aktuell.

Schritt 1 — Einrichtungsseite auf dem Display öffnen

Auf dem Gerät, das als Signage dienen soll (Fernseher, Monitor, Mini-PC mit Browser etc.), einen Browser öffnen und folgende Adresse aufrufen:

https://kiosk.deskbird.com/floorplans

Es erscheinen ein QR-Code und eine Kopplungsanleitung.

💡 Optional — Anzeigesprache festlegen

Standardmäßig wird die Signage-Ansicht auf Englisch angezeigt. Um den Bildschirm in einer anderen Sprache darzustellen, wird die Kiosk-URL einmalig mit dem Parameter ?lang= und dem gewünschten Sprachkürzel geöffnet, zum Beispiel https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de für Deutsch oder ?lang=fr für Französisch. Die gewählte Sprache wird auf dem Gerät gespeichert und muss nur einmal pro Display festgelegt werden. Die Sprache wird pro Bildschirm eingestellt — verschiedene Displays im selben Büro können bei Bedarf jeweils eine andere Sprache verwenden.

Schritt 2 — QR-Code mit dem Smartphone scannen

Die Kamera oder einen QR-Code-Reader auf dem Smartphone öffnen und den auf dem Display angezeigten Code scannen. Dadurch öffnet sich die deskbird-Mobile-App auf dem Smartphone.

⚠️ Die Kopplungssitzung ist nur für eine begrenzte Zeit gültig (unten auf der Einrichtungsseite angezeigt, z. B. Sitzung läuft ab in 08:50). Nach Ablauf auf dem Display auf Neuen QR-Code generieren klicken und erneut scannen.

Schritt 3 — Büro und Stockwerk auswählen

In der deskbird-Mobile-App nach dem Scan gegebenenfalls als Admin anmelden. Anschließend werden folgende Angaben abgefragt:

Das Büro, zu dem das Display gehört.
Das Stockwerk, dessen Gebäudeplan auf dem Bildschirm angezeigt werden soll.

Zur Bestätigung auf Absenden tippen.

Schritt 4 — Das Display geht live

Der Bildschirm, auf dem zuvor der QR-Code angezeigt wurde, wechselt automatisch zur Live-Ansicht des Gebäudeplans. Das Display kann nun am endgültigen Platz montiert werden — weitere Schritte sind nicht erforderlich.

💡 Nach der Kopplung merkt sich der Bildschirm das zugewiesene Stockwerk. Wenn das Gerät neu gestartet wird oder die URL neu lädt, stellt es automatisch wieder die Verbindung zum selben Stockwerk her.

4. Empfohlene Hardware und Einrichtung

Digital Signage funktioniert auf jedem Gerät, das einen modernen Browser im Vollbildmodus ausführen kann. Gängige Setups sind:

Smart-TV mit integriertem Browser — unkompliziert, keine zusätzliche Hardware nötig.
Fernseher + Mini-PC oder Chromebox — die zuverlässigste Option für den Dauerbetrieb.
Tablet (ab 10") — gut geeignet für schmale Bereiche oder einzelne Stockwerkseingänge.
Großformatiges Display (bis 55"+) — ideal für Lobbys und Haupteingänge.

Für das beste Ergebnis:

Den Browser so einstellen, dass er beim Start automatisch https://kiosk.deskbird.com/floorplans öffnet und im Vollbild- bzw. Kiosk-Modus läuft.
Bildschirmschoner und Standby-Timer auf dem Gerät deaktivieren.
Sicherstellen, dass das Gerät durchgehend mit WLAN oder Ethernet verbunden ist — die Signage-Ansicht benötigt Internet, um zu aktualisieren.

💡 Der Gebäudeplan skaliert sich automatisch an den Viewport. Dasselbe Setup funktioniert ohne Konfigurationsänderungen vom kleinen Monitor bis zum 55"-Fernseher.

5. FAQs

Nein. Das Display ist eine öffentliche, schreibgeschützte Ansicht, sodass alle Vorbeikommenden — Mitarbeitende, Besucher:innen oder Personen ohne Lizenz — sehen können, wer anwesend ist und wo die Personen sitzen. Nur der Admin, der die erste Kopplung vornimmt, benötigt einen deskbird-Account.

Digital Signage ist Teil der erweiterten Desks-Funktionen und in den Paketen Desks Professional und Desks Enterprise enthalten. Es ist nicht in Desks Free oder Desks Business verfügbar und auch nicht Bestandteil der Pakete Rooms, Workforce, UDM oder Visitors.

Falls unklar ist, welches Paket im Unternehmen aktiv ist, gibt der Customer Success Manager oder der deskbird-Account-Owner Auskunft.

Automatisch alle 30 Sekunden. Neue Buchungen, Stornierungen, Check-ins und Änderungen beim Meetingraum-Status erscheinen innerhalb dieses Zeitraums auf dem Bildschirm — ganz ohne manuellen Eingriff.

In der aktuellen Version nicht. Jedes gekoppelte Display zeigt jeweils ein Stockwerk an. Sollen mehrere Stockwerke abgedeckt werden (z. B. am Haupteingang), wird pro Stockwerk ein eigener Bildschirm eingerichtet oder an jedem Stockwerkseingang ein separates Display platziert. Eine Multi-Stockwerk-Rotation ist für ein zukünftiges Release auf der Roadmap.

Alle in deskbird unterstützten Buchungsarten erscheinen in der Signage-Ansicht, darunter:

Reguläre User-Buchungen (mit Namen und Avatar).
Buchen für Gäste (mit Gäste-Icon und Namen).
Anonyme Buchungen (als belegt angezeigt, ohne die Identität der Person preiszugeben).

Die Verfügbarkeit der Meetingräume wird als Verfügbar oder Belegt angezeigt, gegebenenfalls mit der nächsten freien Zeit.

Auf dem Display auf Neuen QR-Code generieren klicken, um die Kopplungssitzung zu erneuern, und den neuen Code anschließend mit dem Smartphone scannen. Dabei geht nichts verloren — es handelt sich lediglich um einen neuen Kopplungsversuch.

Das ausgewählte Stockwerk hat noch keinen veröffentlichten Gebäudeplan. Das Stockwerk unter Admin > Stockwerke & Räume öffnen, den Gebäudeplan hochladen oder fertig bearbeiten und sicherstellen, dass er veröffentlicht ist. Die Signage-Ansicht übernimmt ihn beim nächsten Refresh automatisch.

Ja. Auf dem Display https://kiosk.deskbird.com/floorplans neu laden, um einen neuen QR-Code zu erhalten, ihn mit dem Smartphone scannen und in der deskbird-App ein anderes Büro oder Stockwerk auswählen. Nach dem Absenden wechselt der Bildschirm auf das neue Stockwerk.

Nein. Digital Signage ist eine öffentliche, schreibgeschützte Ansicht. Zum Buchen eines Desks oder Meetingraums sollten die deskbird-Web- oder -Mobile-App verwendet werden. Für den eigenständigen Check-in vor Ort stehen die dedizierten Kiosk-Funktionen für Desks und Meetingräume zur Verfügung.

Die Kopplungsdaten werden lokal im localStorage des Browsers auf dem Display gespeichert — nicht serverseitig bei deskbird. Dabei werden zwei Tokens hinterlegt:

Ein langlebiger Refresh-Token, der einmalig bei erfolgreicher Kopplung geschrieben wird.
Ein kurzlebiger Access-Token, der im Hintergrund automatisch erneuert wird, damit das Display weiterhin Live-Daten laden kann.

Beide Tokens werden automatisch gelöscht, sobald auf demselben Gerät eine neue Kopplung gestartet wird, sodass beim erneuten Koppeln eines Displays immer mit einem sauberen Stand begonnen wird. Um einen Bildschirm vollständig abzumelden, die Website-Daten des Browsers für kiosk.deskbird.com löschen oder eine neue Kopplung starten.

Standardmäßig wird die Signage-Ansicht auf Englisch angezeigt. Pro Display kann eine bestimmte Sprache festgelegt werden, indem beim erstmaligen Aufrufen der Kiosk-URL der Parameter ?lang= ergänzt wird, zum Beispiel:

https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de — Deutsch
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=es — Spanisch
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=fr — Französisch

Die gewählte Sprache wird auf dem Display gespeichert, sodass der Parameter nur einmal verwendet werden muss. Die Spracheinstellung gilt pro Bildschirm und ist nicht an ein Unternehmen, Büro oder an den Admin-User gebunden.