Exportiere deine Analytics- und Buchungsdaten ganz einfach, um eigene Berichte zu erstellen, historische Schnappschüsse zu speichern oder Erkenntnisse mit anderen Tools zu synchronisieren.
- Buchungsexporte
- Nutzerexport
- Office Analytics Export
- Workforce Analytics Export
- Public API
- Meetingraum-Buchungen
- FAQs
1. Buchungsexporte
So exportierst du deine Buchungsdaten (Reservierungen für Desks, Parkplätze und andere Ressourcen):
- Öffne die deskbird Web-App
- Gehe zu Admin und wähle Buchungen
- Wähle zwischen Bevorstehende oder Abgeschlossene Buchungen
- Wähle bei Bedarf ein bestimmtes Büro aus
- Klicke auf Buchungen als .xlsx exportieren
Du kannst Daten für einen bestimmten Zeitraum oder für alle Buchungen exportieren. Die resultierende Excel-Datei enthält Details pro Büro, Buchung, Nutzergruppe und Nutzer.
2. Nutzerexport
Eine Liste der Nutzer kann über Admin > Nutzer > CSV exportieren exportiert werden. Du kannst entweder die komplette Liste exportieren oder – falls Filter gesetzt wurden – nur die gefilterten Ergebnisse.
Beim Exportieren kannst du auswählen:
- Alle Nutzer exportieren – um die vollständige Liste herunterzuladen
- Nutzer mit aktuellen Filtern und Sortierung exportieren – um nur die gefilterten Ergebnisse zu exportieren
3. Office Analytics Export
Office Analytics liefert Einblicke, wie Desks, Räume und Parkplätze genutzt werden.
- Öffne den Admin
- Wähle Analytics und gehe zum Tab Office Analytics
- Setze Filter (z. B. Standort, Zeitraum)
- Klicke oben rechts auf den Exportieren-Button
Dadurch wird ein Excel-Export mit Kennzahlen wie Desk-Auslastung, No-Show-Quoten und Büroanwesenheit pro Tag erstellt.
💡 Es können maximal 3 Monate auf einmal exportiert werden. Wähle daher im Datumswähler zuerst 01.01.2025 > 31.03.2025 > Bericht exportieren, dann 01.04.2025 > 30.06.2025 > Bericht exportieren, um Daten für einen längeren Zeitraum herunterzuladen.
4. Workforce Analytics Export
Mit Workforce Analytics kannst du Trends zu Hybridarbeit und Anwesenheit nach Nutzergruppen analysieren.
- Gehe zu Admin > Analytics > Workforce Analytics
- Setze Filter wie Nutzergruppen, Büros und Zeiträume
- Klicke auf den Button Analytics exportieren
Du kannst exportieren:
- Alle Daten oder nur einen ausgewählten Zeitraum
- Details nach Datum, Nutzer, Nutzergruppe und Status (z. B. Mobile Arbeit, Büro)
Die exportierte Excel-Datei liefert dir eine tägliche Übersicht pro Nutzer und Status.
5. Public API
Möchtest du deskbird-Daten in eigene Systeme oder Dashboards integrieren? Unsere Public API ermöglicht dir den Zugriff auf Daten wie Buchungen, Nutzer, Check-ins und mehr.
Du kannst zum Beispiel:
- Buchungs- und Nutzerdaten regelmäßig abrufen
- Check-in-Status mit Drittsystemen synchronisieren
- Eigene Reporting- oder Analytics-Prozesse automatisieren
📘 Alle Dokumentationen, Scopes und Endpunkte findest du unter: https://developer.deskbird.com/
Hinweis: Die Nutzung der Public API erfordert technische Einrichtung. Wir empfehlen, dein IT-Team oder einen Entwickler einzubinden.
6. Meetingraum-Buchungen
Meetingraum-Buchungen können derzeit noch nicht exportiert werden. Diese Funktion ist in Entwicklung.
7. FAQs
Aufgrund der DSGVO wendet deskbird eine Standard-Anonymisierungsfrist von 180 Tagen an. Das bedeutet, dass Admins in der Regel nur Planungs- und Buchungsstatusdaten der letzten 180 Tage exportieren können.
Damit Mitarbeitende die benötigten Nachweise haben – zum Beispiel für Steuererklärungen, die eine Dokumentation der Homeoffice-Tage erfordern – empfehlen wir Admins, Workforce Analytics Daten regelmäßig (z. B. quartalsweise) zu exportieren und intern zu archivieren.
Office Analytics Exporte sind pro Download auf einen Zeitraum von 3 Monaten begrenzt. Um einen längeren Zeitraum abzudecken, führe mehrere Exporte mit aufeinanderfolgenden Datumsbereichen durch und kombiniere sie manuell.
Manuelle Exporte über das Admin-Panel unterstützen keine Terminierung. Wenn du automatisierte, wiederkehrende Datenextraktion benötigst, nutze die Public API, um eine Pipeline zu bauen, die regelmäßig Daten abruft und speichert.
deskbird anonymisiert personenbezogene Daten standardmäßig nach 180 Tagen, um die DSGVO einzuhalten. Wenn du historische Daten darüber hinaus benötigst, exportiere und archiviere Berichte regelmäßig.
Noch nicht – der Export von Meetingraum-Buchungen ist derzeit in Entwicklung.