Exportiere deine Analytics- und Buchungsdaten ganz einfach, um eigene Reports zu erstellen, historische Momentaufnahmen zu speichern oder Erkenntnisse mit anderen Tools zu synchronisieren.
- Buchungs-Exporte
- User exportieren
- Office-Analytics-Export
- Workforce-Analytics-Export
- Public API
- Meetingraum‑Buchungen
1. Buchungs-Exporte
So exportierst du deine Buchungsdaten (Reservierungen für Arbeitsplätze, Parkplätze und andere Ressourcen):
- Öffne die deskbird Web-App
- Wechsle ins Admin-Portal und wähle Buchungen
- Wähle Bevorstehend oder Abgeschlossen Buchungen
- Wähle bei Bedarf ein bestimmtes Büro aus
- Klicke auf Buchungen in .xlsx exportieren
Du kannst Daten für einen bestimmten Zeitraum oder alle Buchungen exportieren. Die Excel-Datei enthält Details pro Büro, Buchung, User-Gruppe und User.
2. User exportieren
Eine Liste der User kann über Admin > User > CSV exportieren heruntergeladen werden. Du kannst entweder die komplette Liste exportieren oder – wenn bereits Filter angewendet wurden – nur die gefilterten Ergebnisse.
- Öffne den Admin‑Bereich und navigiere zu User Management > User
- Klicke oben rechts auf CSV exportieren
- Wähle Alle User exportieren oder User mit aktuellen Filtern und Sortierung exportieren
- Klicke auf Exportieren, um die Datei herunterzuladen
3. Office-Analytics-Export
Office Analytics liefert Einblicke, wie Arbeitsplätze, Räume und Parkplätze genutzt werden.
- Öffne das Admin-Portal
- Wähle Analytics und wechsle zum Tab Office Analytics
- Wende Filter an (z. B. Standort, Zeitraum)
- Klicke oben rechts auf Export
Dadurch wird ein Excel-Export erzeugt, der KPIs wie Arbeitsplatz‑Auslastung, No‑Show‑Raten und Bürobelegung pro Tag enthält.
💡 Es können maximal 3 Monate exportiert werden. Verwende daher den Datumsauswahl‑Dialog und wähle z. B. zuerst 01.01.2025 > 31.03.2025 > Report exportieren, anschließend 01.04.2025 > 30.06.2025 > Report exportieren, um einen längeren Zeitraum abzudecken.
4. Workforce-Analytics-Export
Workforce Analytics zeigt Trends zur hybriden Arbeit und Anwesenheit nach User‑Gruppe.
- Öffne im Bereich Analytics den Tab Workforce Analytics im Admin-Portal
- Wende Filter wie User‑Gruppen, Büros und Zeiträume an
- Klicke auf Analysen exportieren
Du kannst exportieren:
- Alle Daten oder nur einen ausgewählten Zeitraum
- Details nach Datum, User, User‑Gruppe und Status (z. B. Mobiles Arbeiten, Büro)
Die exportierte Excel-Datei liefert dir eine tägliche Aufschlüsselung pro User und Status.
5. Öffentliche API
Du möchtest deskbird Daten in eigene Systeme oder Dashboards integrieren? Unsere Öffentliche API bietet Zugriff auf Daten wie Buchungen, User, Check‑ins und mehr.
Beispiele:
- Buchungs‑ und User‑Daten regelmäßig abrufen
- Check‑in‑Status mit Dritt‑Systemen synchronisieren
- Eigene Reporting‑ oder Analytics‑Pipelines automatisieren
📘 Alle Dokus, Scopes und Endpunkte findest du unter: https://developer.deskbird.com/
Hinweis: Die Nutzung der Öffentlichen API erfordert technisches Setup. Beziehe idealerweise dein IT‑Team oder einen Entwickler mit ein.
6. Meetingraum‑Buchungen
Meetingraum‑Buchungen können derzeit nicht exportiert werden. Diese Funktion befindet sich in Entwicklung.