Exportiere deine Analytics- und Buchungsdaten ganz einfach, um eigene Berichte zu erstellen, historische Snapshots zu speichern oder Insights mit anderen Tools zu synchronisieren.
1. Buchungen exportieren
So exportierst du deine Buchungsdaten (enthält Daten für Buchungen von Schreibtischen, Parkplätzen und anderen Ressourcen):
- Öffne die deskbird Web-App
- Gehe zum Admin-Bereich und wähle Buchungen
- Wähle zwischen Bevorstehend oder Abgeschlossen
- Wähle ggf. einen bestimmten Standort
- Klicke auf Buchungen als .xlsx exportieren
Du kannst Daten für einen bestimmten Zeitraum oder alle Buchungen exportieren. Die Excel-Datei enthält Details nach Standort, Buchung, Nutzergruppe und Nutzer.
2. Büro Analytics exportieren
Büro Analytics bietet Einblicke in die Nutzung von Arbeitsplätzen, Räumen und Parkplätzen.
- Öffne den Admin-Bereich
- Wähle Analytics und gehe zum Reiter Büro Analytics
- Setze Filter (z. B. Standort, Zeitraum)
- Klicke oben rechts auf Bericht exportieren
Das erzeugt einen Excel-Export mit KPIs wie Arbeitsplatznutzung, No-Show-Rate und Anwesenheitsdaten pro Tag.
💡 Es kann maximal ein Zeitraum von 3 Monaten exportiert werden. Über den Datumspicker wähle daher bspw. zunächst 01.01.2025 > 31.03.2025 > Bericht exportieren und wähle dann 01.04.2025 > 30.06.2025 > Bericht exportieren um Daten über eine längere Zeitspanne herunterladen zu können.
3. Workforce Analytics exportieren
Mit Workforce Analytics analysierst du hybride Arbeitsmuster und Anwesenheit nach Nutzergruppen.
- Gehe im Bereich Analytics zum Reiter Workforce Analytics
- Wende Filter an (z. B. Gruppen, Standorte, Zeiträume)
- Klicke auf den Button Analytics exportieren
Du kannst exportieren:
- Alle Daten oder einen gewählten Zeitraum
- Daten nach Datum, Nutzer:in, Gruppe und Status (z. B. Homeoffice, Büro)
Die Excel-Datei zeigt einen täglichen Überblick nach Nutzer:in und Status.
4. Öffentliche API
Möchtest du deskbird-Daten in eigene Systeme oder Dashboards integrieren? Unsere Öffentliche API erlaubt den Zugriff auf Buchungen, Nutzer, Check-ins u. v. m.
Beispiele:
- Buchungs- und Nutzerdaten regelmäßig abrufen
- Check-in-Status mit Drittsystemen synchronisieren
- Eigene Berichte oder Analyse-Pipelines automatisieren
📘 Die vollständige Dokumentation findest du unter: https://developer.deskbird.com/
Hinweis: Für die Nutzung der Public API ist technisches Setup erforderlich. Binde dein IT-Team oder einen Entwickler ein.