Mit der Synchronisierung des Planen-Status von deskbird werden die Status deines Teams (z. B. Büro, Homeoffice, Abwesend) automatisch in den verbundenen Google- oder Microsoft-Kalender übertragen. So sieht jeder auf einen Blick, wer wo arbeitet – ohne zwischen Apps wechseln zu müssen.
- Voraussetzungen
- So funktioniert es
- Einrichtung mit Microsoft 365
- Einrichtung mit Google Workspace
- Was Nutzer in ihren Kalendern sehen
- FAQs
1. Voraussetzungen
- Admin-Rechte erforderlich: Google-Workspace-Super-Admin oder Microsoft-Entra-ID-Globaler Administrator.
- Einrichtung im Browser: Die Einrichtung in einem Webbrowser abschließen (nicht innerhalb von Microsoft Teams).
- Einbahn-Synchronisierung: deskbird überträgt Arbeitsstatus an den Kalenderanbieter. Änderungen, die direkt im Kalender vorgenommen werden, werden nicht nach deskbird zurücksynchronisiert.
- Wenn eine HRIS-Integration (z. B. Personio) genutzt wird, folgen Abwesenheiten dem Ablauf: HRIS → deskbird → Kalender.
2. So funktioniert es
Nach der Aktivierung erstellt deskbird Kalendereinträge für den Arbeitsstatus jedes Nutzers. Der Eintragstyp hängt vom Kalenderanbieter und dem Status ab:
- Google Kalender: Büro und Homeoffice erscheinen als Arbeitsort-Einträge. Abwesend und benutzerdefinierte Status erscheinen als ganztägige Termine.
- Microsoft Outlook: Alle Status werden als ganztägige Termine angezeigt.
3. Einrichtung mit Microsoft 365
- Gehe zu Admin > Unternehmen > Integrationen.
- Klicke in der Karte Arbeitsstatus auf Synchronisation einrichten.
- Wähle Microsoft.
- Klicke auf Verbinden.
- Melde dich mit einem Globalen Administrator-Konto an.
- Erteile die Zustimmung zu allen angeforderten Berechtigungen und folge den Schritten auf dem Bildschirm.
4. Einrichtung mit Google Workspace
- Gehe zu Admin > Unternehmen > Integrationen.
- Klicke in der Karte Arbeitsstatus auf Synchronisation einrichten.
- Wähle Google.
- Klicke auf Verbinden.
- Melde dich mit deinem Google-Admin-Konto an.
- Erteile die Zustimmung zu allen angeforderten Berechtigungen und folge den Schritten auf dem Bildschirm.
5. Was Nutzer in ihren Kalendern sehen
| Status | Google Kalender | Microsoft Outlook |
|---|---|---|
| Büro | Arbeitsort-Eintrag | Ganztägiger Termin |
| Homeoffice | Arbeitsort-Eintrag | Ganztägiger Termin |
| Abwesend | Ganztägiger Termin | Ganztägiger Termin |
| Benutzerdefinierte Status | Ganztägiger Termin | Ganztägiger Termin |
6. FAQs
Ja. Planen-Status und Raum-Kalendersynchronisation sind separate Integrationen. Beide können unabhängig voneinander aktiviert werden.
Nein. Die Synchronisierung des Arbeitsstatus ist eine Einbahn-Synchronisierung: deskbird überträgt Status an den Kalender. Wenn ein Nutzer den Kalendereintrag direkt ändert oder löscht, wird er beim nächsten Synchronisierungszyklus von deskbird neu erstellt.
Bei einer HRIS-Integration (z. B. Personio) fließen Abwesenheiten automatisch: HRIS → deskbird → Kalender. Es ist kein manuelles Eingreifen erforderlich.
In Microsoft Outlook werden alle Arbeitsstatus als ganztägige Termine angezeigt. Das gilt für Abwesend, benutzerdefinierte Status sowie Büro und Homeoffice.
In Google Kalender erscheinen Büro und Homeoffice als Arbeitsort-Einträge. Abwesend und alle benutzerdefinierten Status werden als ganztägige Termine angezeigt.