Digitale Beschilderung

Digitale Signage macht aus jedem großen Display – zum Beispiel einem TV im Eingangsbereich, einem Monitor am Stockwerkseingang oder einem Bildschirm im Flur – eine Live-Ansicht des deskbird-Stockwerkplans im Nur-Lese-Modus. Besucher und Mitarbeitende sehen sofort, wer im Büro ist, welche Schreibtische belegt sind und welche Meetingräume frei sind – ganz ohne Login. Die Daten werden automatisch alle 30 Sekunden aktualisiert, sodass die Anzeige immer den aktuellen Stand zeigt. Um die Verfügbarkeit ausgewählter Meetingräume statt eines Stockwerkplans anzuzeigen, nutze die Signage - Raum-Übersicht.

1. Voraussetzungen
2. Was auf dem Display angezeigt wird
3. Digitale Signage auf einem Bildschirm einrichten
4. Empfohlene Hardware und Einrichtung
5. Signage - Raum-Übersicht
6. FAQs

1. Voraussetzungen

Bevor du digitale Signage einrichtest, stelle sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

• Das Stockwerk, das du anzeigen möchtest, hat einen veröffentlichten Stockwerkplan in deskbird. Stockwerke ohne veröffentlichten Plan zeigen auf dem Display einen leeren Zustand an.
• Du hast ein Admin-Konto in deskbird. Nur Admins können einen neuen Signage-Bildschirm koppeln.
• (Optional) Die deskbird Mobile App ist auf deinem Handy installiert und du bist eingeloggt.
• Das Display-Gerät hat einen modernen Browser (z. B. Chrome, Edge, Safari) und eine stabile Internetverbindung.

2. Was auf dem Display angezeigt wird

Nach dem Koppeln zeigt der Bildschirm eine Live-Ansicht eines einzelnen Stockwerks im Nur-Lese-Modus, inklusive:

• Dem veröffentlichten Stockwerkplan, skaliert auf die Bildschirmgröße.
• Schreibtisch-Buchungen für den aktuellen Tag, inklusive Buchen für Gäste und Anonyme Buchungen, mit User-Avataren und Namensschildern auf der Karte.
• Meetingraum-Verfügbarkeit (frei / besetzt), sofern Räume auf dem Stockwerk eingerichtet sind.
• Eine Seitenleiste, die zeigt, wer heute im Büro ist, gruppiert nach Zone oder Bereich.
• Stockwerksstatus (z. B. wenn das Stockwerk geschlossen ist).

Die Ansicht aktualisiert sich automatisch alle 30 Sekunden, sodass Buchungen, Check-ins und Raumstatus immer aktuell sind – ganz ohne manuelles Eingreifen.

💡 Das Display ist komplett im Nur-Lese-Modus. Niemand kann vom Bildschirm aus buchen, stornieren oder einchecken – es dient ausschließlich der Orientierung und Anwesenheitsanzeige.

3. Digitale Signage auf einem Bildschirm einrichten

Die Einrichtung eines neuen Signage-Displays ist ein einmaliger Kopplungsprozess. Danach bleibt der Bildschirm automatisch aktuell.

Schritt 1 — Die Einrichtungsseite auf dem Display öffnen

Öffne auf dem Gerät, das du als Signage nutzen möchtest (TV, Monitor, Mini-PC mit Browser usw.), einen Browser und gehe zu:

https://kiosk.deskbird.com/

Ein QR-Code und ein Code für die manuelle Kopplung erscheinen zusammen mit Anweisungen.

💡 Optional — Anzeigesprache festlegen

Standardmäßig wird die Signage-Ansicht auf Englisch angezeigt. Um den Bildschirm in einer anderen Sprache darzustellen, wähle vor dem Start der Einrichtung oben rechts die gewünschte Sprache im Dropdown aus.

Schritt 2 — QR-Code mit dem Handy scannen oder Code im Admin-Bereich eingeben

Öffne die Kamera oder einen QR-Code-Scanner auf deinem Handy und scanne den Code auf dem Display. Dadurch öffnet sich die deskbird Mobile App auf deinem Handy. Alternativ kannst du den Code manuell eingeben unter Admin > Kiosk & Displays: Geräte.

⚠️ Die Kopplungssitzung ist nur für eine begrenzte Zeit gültig (unten auf dem Einrichtungsbildschirm angezeigt, z. B. Sitzung läuft ab in 08:50). Wenn sie abläuft, klicke auf dem Display auf Neuen QR-Code generieren und scanne erneut.

Schritt 3 — Büro und Stockwerk auswählen

In der deskbird Mobile App wirst du nach dem Scannen ggf. aufgefordert, dich als Admin einzuloggen. Dann wirst du gebeten, Folgendes auszuwählen:

• Das Büro, zu dem dieses Display gehört.
• Das Stockwerk, dessen Stockwerkplan auf dem Bildschirm angezeigt werden soll.

Tippe auf Absenden, um zu bestätigen.

Schritt 4 — Das Display geht live

Der Bildschirm, der den QR-Code angezeigt hat, wechselt automatisch zur Live-Ansicht des Stockwerkplans. Jetzt kannst du das Display an seinem endgültigen Platz montieren – weitere Schritte sind nicht nötig.

💡 Nach dem Koppeln merkt sich der Bildschirm das Stockwerk. Wenn das Gerät neu startet oder die URL neu lädt, verbindet es sich automatisch wieder mit demselben Stockwerk.

4. Empfohlene Hardware und Einrichtung

Digitale Signage funktioniert auf jedem Gerät, das einen modernen Browser im Vollbildmodus ausführen kann. Häufige Setups sind:

• Smart-TV mit integriertem Browser – einfach, keine zusätzliche Hardware nötig.
• TV + Mini-PC oder Chromebox – die zuverlässigste Option für den Dauerbetrieb.
• Tablet (ab 10") – gut für schmalere Bereiche oder einzelne Stockwerkseingänge.
• Großformat-Display (bis 55"+) – ideal für Lobbys und Haupteingänge.

Für das beste Erlebnis:

• Stelle den Browser so ein, dass https://kiosk.deskbird.com/ beim Start automatisch geöffnet wird und im Vollbild- (Kiosk-)Modus läuft.
• Deaktiviere Bildschirmschoner und Energiespar-Timer auf dem Gerät.
• Achte darauf, dass das Gerät dauerhaft mit WLAN oder Ethernet verbunden ist – die Signage-Ansicht benötigt Internet für Aktualisierungen.

💡 Die Stockwerkplan-Karte passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an. Das gleiche Setup funktioniert vom kleinen Monitor bis zum 55"-TV ohne Anpassungen.

5. Signage - Raum-Übersicht

Signage - Raum-Übersicht zeigt die Verfügbarkeit und anstehenden Buchungen der von dir ausgewählten Meetingräume an, zum Beispiel auf einem Bildschirm in der Lobby oder neben einer Gruppe von Räumen. Wie die Stockwerkplan-Signage ist sie im Nur-Lese-Modus und niemand muss sich einloggen.

1. Öffne auf dem Display https://kiosk.deskbird.com/ in einem Browser. Ein Einrichtungscode und ein QR-Code erscheinen.
2. Gehe in der Web-App zu Admin > Kiosk & Displays > Geräte, klicke auf Gerät koppeln und gib den Code ein.
3. Wähle Signage - Raum-Übersicht als Display-Typ aus.
4. Gib dem Gerät einen Namen, wähle ein Theme und wähle das Büro sowie die Räume, die angezeigt werden sollen.

Wie viele Details zu jeder Buchung angezeigt werden, hängt von der Sichtbarkeit der Raumbuchung des Büros ab (siehe Meetingräume: Sichtbarkeit der Raumbuchung). Um zwischen 24-Stunden- und AM/PM-Format zu wechseln, gehe zu Admin > Kiosk & Displays > Allgemeine Einstellungen und nutze den Bereich Signage - Raum-Übersicht.

💡 Tipp: Um die Räume später zu ändern, bearbeite das Gerät unter Admin > Kiosk & Displays > Geräte. Änderungen können bis zu 60 Minuten benötigen, bis sie auf dem Bildschirm erscheinen.

6. FAQs