Die deskbird Mobile App bringt flexibles Arbeitsplatzmanagement direkt auf dein Smartphone. Buche Schreibtische, plane deine Woche, folge Kolleg:innen und checke mit wenigen Klicks ein – jederzeit und überall.
👉 Egal ob auf dem Weg ins Büro oder bereits vor Ort – die App sorgt für einen reibungslosen und produktiven Arbeitstag.
- Buchungs- & Wochenübersicht
- Schnelle Aktionen: Buchen, Einchecken, Bearbeiten
- Kolleg:innen folgen
- Profil & Einstellungen
- App herunterladen
- FAQs
1. 🗓️ Buchungs- & Wochenübersicht
Im Tab Planen erhältst du einen schnellen Überblick über deine Woche – inklusive aller bestehenden Buchungen und verfügbarer Plätze.
- Zeige tagesaktuelle Buchungen an
- Erkenne, wer aus deinem Team im Büro ist
- Nutze Schnelle Buchung für besonders schnelle Reservierungen
2. ⚡ Schnelle Aktionen: Buchen, Einchecken, Bearbeiten
Im Tab Buchungen kannst du deine Reservierungen einsehen, einchecken oder bearbeiten.
- Einchecken mit nur einem Klick
- Standort anzeigen und Bürodaten abrufen
- Buchungen einfach bearbeiten oder löschen
Wechsle alternativ in den Tab Buchen, um:
- Verfügbare Schreibtische, Meetingräume oder Parkplätze zu durchsuchen
- Nach Zeit, Ausstattung oder Gebäude filtern
- Lieblingsplätze schnell zu reservieren
Du kannst QR-Codes direkt über die deskbird Mobile App scannen. So kannst du schnell einen Platz buchen oder einchecken.
- Option 1 – über die App-Oberfläche: Öffne die deskbird App und tippe oben rechts auf das QR-Code-Symbol, um den Scanner zu öffnen.
- Option 2 – über App-Shortcut: Halte das deskbird App-Icon gedrückt und wähle „QR-Code scannen" im Shortcut-Menü.
Nach dem Scannen leitet dich die App direkt zur Buchung oder zum Check-in weiter.
💡 Globale Admins, Büro-Admins, Manager und Gruppenmanager können im Namen von Kolleg:innen buchen sowie deren Buchungen direkt in der mobilen App einsehen, bearbeiten, löschen oder einchecken.
3. 🧑🤝🧑 Kolleg:innen folgen
Möchtest du wissen, wann deine Kolleg:innen im Büro sind? Gehe zum Tab Kollegen:
- Nach Name oder E-Mail suchen
- Auf den ⭐️ neben dem Namen tippen, um jemandem zu folgen
- Bei der Planung sehen, wer vor Ort sein wird
4. ⚙️ Profil & Einstellungen
Im Tab Profil findest du alle Einstellungen:
- Benachrichtigungen, Sprache ändern und Zeiteinstellungen
- Automatischer Check-in konfigurieren
- Office-Informationen und Datenschutz einsehen
- Help Center aufrufen oder Abmelden
5. 📲 App herunterladen
Die deskbird App ist kostenlos im Apple App Store und bei Google Play verfügbar:
💡 Die minimale Systemanforderung ist: Android 6.0 (API level 23) bzw. iOS 16.
6. FAQs
Stelle sicher, dass die neueste App-Version installiert ist – verfügbar im App Store oder im Play Store. Wir veröffentlichen regelmäßig Updates, um die Stabilität der App zu gewährleisten, und können nur die jeweils aktuelle Version unterstützen.
Öffne den App Store auf deinem Smartphone und prüfe, ob neben der deskbird App eine Aktualisieren-Schaltfläche angezeigt wird.
Das kann vorkommen, wenn im Unternehmen ein MDM-System (Mobile Device Management) oder ein VPN eingesetzt wird, das bestimmte Netzwerkanfragen blockiert. Bitte das IT-Team, die folgende URL in die Allowlist aufzunehmen:
https://deskbird-production-floor-plan.web.app/
Wenn die Anmeldung fehlschlägt oder die App nach der Authentifizierung nicht zurückkehrt, blockiert möglicherweise das MDM-System (Mobile Device Management) oder ein VPN des Unternehmens die OAuth-Weiterleitung. Bitte das IT-Team, die folgenden Redirect-URLs in die Allowlist aufzunehmen – idealerweise beide, mindestens jedoch eine davon:
-
https://app.deskbird.com/mobileoauth2redirect?code=xxx&state=yyy -
deskbird://mobileoauth2redirect?code=xxx&state=yyy
Die Parameter code und state werden bei der Anmeldung dynamisch generiert und unterscheiden sich pro Sitzung.
Nein. Die deskbird Mobile App benötigt eine aktive Internetverbindung, um Buchungen, Gebäudepläne und Kolleg:innen-Informationen zu laden. Stelle sicher, dass eine WLAN- oder Mobilfunkverbindung besteht, bevor du die App verwendest.
Die deskbird App kann je nach aktivierten Funktionen folgende Berechtigungen anfordern:
- Kamera – Erforderlich zum Scannen von QR-Codes, um einen Platz zu buchen oder einzuchecken.
- Standort – Wird für den automatischen Check-in per Geolocation verwendet, sofern vom Admin aktiviert.
- Mitteilungen – Ermöglicht Push-Benachrichtigungen für Buchungserinnerungen, Check-in-Erinnerungen und Kolleg:innen-Aktivitäten.
Diese Berechtigungen lassen sich jederzeit in den Systemeinstellungen des Smartphones verwalten.
Falls keine Push-Benachrichtigungen von deskbird eingehen, folgende Punkte prüfen:
- In den Einstellungen des Smartphones sicherstellen, dass Benachrichtigungen für die deskbird App aktiviert sind.
- In der deskbird App den Tab Profil öffnen und prüfen, ob die Benachrichtigungseinstellungen aktiviert sind.
- Sicherstellen, dass der Modus Nicht stören bzw. Fokus nicht aktiv ist.
- Prüfen, ob die neueste Version der App installiert ist.
Falls das Problem nach all diesen Schritten weiterhin besteht, die App deinstallieren und neu installieren.
👀 Du suchst die deskbird Kiosk App? – Hier entlang: Kiosk-Modus für Besprechungsräume oder Kiosk-Modus für Besuchermanagement