Beim erstmaligen Einrichten der Integration synchronisieren wir alle zukünftigen Abwesenheiten mit deskbird, sofern sie bereits existieren und in deinem HR-System genehmigt sind.
Die Synchronisierung läuft normalerweise in einem täglichen Intervall. Die Ausnahme ist Personio, dort erfolgt die Synchronisierung stündlich. Diese Intervalle sind festgelegt und können nicht angepasst werden.
Nein, es ist nicht möglich, bestimmte Abwesenheitsarten auszuwählen. Alle genehmigten Abwesenheitszeiträume aus deinem HR-System werden synchronisiert und unter dem Standardstatus "Abwesend" in deskbird angezeigt.
Nein, es werden nur genehmigte Abwesenheiten mit deskbird synchronisiert.
Halbtagsabwesenheiten werden in deskbird als ganztägiger Status "Abwesend" angezeigt.
Nutzer werden synchronisiert, sobald sie ein aktives Profil im HRIS haben. Das bedeutet in der Regel, dass der Mitarbeitende offiziell angefangen hat und sein Konto vollständig aktiv ist. Nutzer mit einem anderen Status werden nicht synchronisiert.
Falls du den Nutzer vorher in deskbird anlegen musst, kannst du das manuell tun. Solange die gleiche E-Mail-Adresse verwendet wird, werden beide Konten automatisch verbunden, sobald der Nutzer im HRIS aktiv wird.
Das hängt von deinem HRIS ab. Wenn dein HR-System es erlaubt, den Synchronisierungsbereich einzuschränken, kannst du möglicherweise steuern, welche Nutzer synchronisiert werden.
Falls eine solche Filterung nicht unterstützt wird, werden alle aktiven Mitarbeiterprofile im HRIS automatisch mit deskbird synchronisiert.
Nein. Das HRIS gilt als einzige verlässliche Quelle für Abwesenheitszeiträume. Aus diesem Grund ist die Synchronisierung bewusst nur in eine Richtung möglich: vom HRIS zu deskbird.
Der Status "Abwesend" bleibt in deskbird verfügbar (ohne das HRIS-Logo) und die Nutzer können ihren Status wieder manuell ändern.
Melde dich gerne bei uns, damit wir prüfen können, ob dein HR-System unterstützt wird und aktiviert werden kann.