Beheerders en managers in deskbird kunnen de boekingen van hun teamleden bekijken, bewerken, inchecken of annuleren. Dit is handig om het overzicht op kantoor actueel te houden en collega’s te helpen wanneer zij hun eigen boekingen niet kunnen beheren.
- Wie kan boekingen van collega’s beheren
- Alle boekingen bekijken
- Een boeking van een collega bewerken
- Een boeking van een collega annuleren
- Een collega inchecken
1. Wie kan boekingen van collega’s beheren
De weergave Alle boekingen is beschikbaar voor gebruikers met de rol Beheerder of Manager. Welke boekingen je ziet, hangt af van jouw bevoegdheden:
- Managers zien de boekingen van leden van hun beheerde teams of kantoren.
- Globale beheerders zien alle boekingen binnen de organisatie.
2. Alle boekingen bekijken
- Ga naar het tabblad Boekingen.
- Klik op Alle boekingen.
- Gebruik het kantoorfilter om te filteren op locatie, of gebruik de zoekbalk om boekingen van een specifieke collega te vinden.
Elke vermelding toont de datum, de ruimte en de huidige status van de boeking.
3. Een boeking van een collega bewerken
- Zoek in Alle boekingen de aankomende boeking die je wilt aanpassen.
- Klik op het potloodicoon naast de boeking.
- Werk de datum, ruimte of andere details bij indien nodig.
- Sla de wijzigingen op. De collega ontvangt een melding van de update.
⚠️ Alleen aankomende boekingen kunnen worden bewerkt. Voltooide of geannuleerde boekingen zijn alleen-lezen.
4. Een boeking van een collega annuleren
- Zoek in Alle boekingen de boeking die je wilt verwijderen.
- Klik op het prullenbakicoon naast de boeking.
- Bevestig de annulering wanneer daarom wordt gevraagd.
De ruimte komt direct weer beschikbaar voor anderen om te boeken.
5. Een collega inchecken
- Zoek in Alle boekingen de huidige boeking van de collega die is gemarkeerd als
Nu. - Klik op Check-in.
💡 Gebruik deze optie alleen in uitzonderlijke gevallen — bijvoorbeeld bij een noodgeval waarin de collega zichzelf niet kan inchecken. Moedig collega’s aan om zelf in te checken via de app of QR-code waar mogelijk.
⚠️ Inchecken namens een collega is niet mogelijk als de Check-in-instelling van je bedrijf is ingesteld op alleen QR-code.