Met de mobiele app van deskbird heb je flexibele werkplekbeheer altijd bij de hand. Boek Desks, beheer je planning, volg collega`s en doe je Check-in met slechts een paar tikken—waar en wanneer je maar wilt.
👉 Of je nu onderweg bent of al op kantoor, de mobiele app zorgt voor een soepele en productieve werkdag.
- Boekingen & Overzicht Planning
- Snelle Acties: Boeken, Check-in, Bewerken
- Volg collega`s
- Profiel & Instellingen
- Download de mobiele app
- Veelgestelde vragen
1. 🗓️ Boekingen & Overzicht Planning
Via het tabblad Planning krijg je snel inzicht in je week, zie je waar je geboekt bent en welke ruimtes nog beschikbaar zijn.
- Bekijk je aankomende boekingen per dag
- Zie welke collega`s op kantoor zijn
- Gebruik "Snel boeken" voor snelle reserveringen
2. ⚡ Snelle Acties: Boeken, Check-in, Bewerken
In het tabblad Boekingen kun je je reserveringen bekijken, een Check-in doen of bewerken.
- Check-in met één tik
- Bekijk locatie- en kantoorinformatie
- Bewerk of verwijder je boeking eenvoudig
Je kunt ook naar het tabblad Boeken gaan om:
- Beschikbare Desks, vergaderruimtes of parkeerplekken bekijken
- Filters gebruiken zoals tijd, apparatuur en plattegronden
- Snel je favoriete plekken reserveren
Je kunt QR-codes scannen direct vanuit de deskbird mobiele app. Hiermee kun je snel een ruimte boeken of inchecken.
- Optie 1 – via de app: Open de deskbird app en tik op het QR-code icoon rechtsboven om de scanner te openen.
- Optie 2 – via app-snelkoppeling: Houd het deskbird app-icoon ingedrukt en kies "Scan QR-code" in het snelmenu.
Na het scannen leidt de app je direct naar het boeken van de werkplek of kun je direct inchecken.
💡 Wereldwijde en kantoorbeheerders en (groeps)managers kunnen namens collega`s boeken en hun boekingen direct via de mobiele app bekijken, bewerken, verwijderen of inchecken.
3. 🧑🤝🧑 Volg collega`s
Wil je weten wanneer je teamgenoten aanwezig zijn? Ga naar het tabblad Collega`s:
- Zoek op naam of e-mailadres
- Tik op de ⭐️ om iemand te volgen
- Zie wie er aanwezig is bij het plannen van je week
4. ⚙️ Profiel & Instellingen
Tik op het tabblad Profiel voor toegang tot:
- Meldingen, taal- & tijdinstellingen
- Voorkeuren voor Automatisch inchecken
- Kantoorinformatie & privacy-instellingen
- Toegang tot het Helpcentrum of uitloggen
5. 📲 Download de mobiele app
De deskbird app is gratis beschikbaar voor zowel iOS als Android:
💡 De minimale systeemeis is: Android 6.0 (API-niveau 23) of iOS 16.
6. Veelgestelde vragen
Controleer of je de nieuwste versie van de app gebruikt zoals gepubliceerd in de App Store of Play Store. We brengen regelmatig updates uit om de stabiliteit van de app te waarborgen en bieden alleen ondersteuning voor de nieuwste versies.
Om te controleren op updates, open je de app store op je telefoon en zoek je naar een Update-knop naast de deskbird app.
Dit kan gebeuren als je bedrijf MDM (Mobile Device Management) of een VPN gebruikt die bepaalde netwerkverzoeken blokkeert. Vraag je IT-team om de volgende URL op de allowlist te zetten:
https://deskbird-production-floor-plan.web.app/
Nee. De deskbird mobiele app heeft een actieve internetverbinding nodig om boekingen, plattegronden en collega-informatie te laden. Zorg dat je verbonden bent met wifi of mobiele data voordat je de app gebruikt.
De deskbird app kan de volgende machtigingen vragen, afhankelijk van welke functies door je bedrijf zijn ingeschakeld:
- Camera – Nodig om QR-codes te scannen voor het boeken van een ruimte of voor Check-in.
- Locatie – Wordt gebruikt voor Automatisch inchecken via geolocatie, als dit door je beheerder is ingeschakeld.
- Meldingen – Hiermee kan de app pushmeldingen sturen voor boekingsherinneringen, Herinnering om in te checken en collega-activiteiten.
Je kunt deze machtigingen op elk moment beheren in de systeeminstellingen van je telefoon.
Ontvang je geen pushmeldingen van deskbird? Controleer dan het volgende:
- Open de Instellingen van je telefoon en controleer of meldingen zijn ingeschakeld voor de deskbird app.
- Ga in de deskbird app naar het tabblad Profiel en controleer of je meldingsvoorkeuren aan staan.
- Controleer of je telefoon niet in de Niet storen of Focus-modus staat.
- Zorg dat je de nieuwste versie van de app gebruikt.
Blijft het probleem na bovenstaande stappen? Probeer dan de app te verwijderen en opnieuw te installeren.
👀 Op zoek naar de deskbird Kiosk App? – Kijk hier: Kioskmodus voor vergaderruimtes of Kioskmodus voor Bezoekersbeheer