Il Digital signage trasforma qualsiasi grande schermo — una TV in reception, un monitor all’ingresso di un piano o uno schermo in corridoio — in una visualizzazione live e di sola lettura della piantina di deskbird. Visitatori e dipendenti vedono subito chi è in ufficio, quali Desks sono occupati e quali sale riunioni sono libere, tutto senza dover effettuare il login. I dati si aggiornano automaticamente ogni 30 secondi, così la visualizzazione riflette sempre la situazione attuale.
- Requisiti
- Cosa viene mostrato sullo schermo
- Configurare il digital signage su uno schermo
- Hardware e configurazione consigliati
- Domande frequenti
1. Requisiti
Prima di configurare il digital signage, assicurati di avere quanto segue:
- Il piano che vuoi mostrare ha una piantina pubblicata su deskbird. I piani senza una piantina pubblicata mostreranno uno stato vuoto sullo schermo.
- Hai un account admin su deskbird. Solo gli admin possono associare un nuovo schermo per il signage.
- L’app mobile di deskbird è installata sul tuo telefono e hai effettuato l’accesso.
- Il dispositivo di visualizzazione ha un browser moderno (es. Chrome, Edge, Safari) e una connessione internet stabile.
2. Cosa viene mostrato sullo schermo
Una volta associato, lo schermo mostra una visualizzazione live e di sola lettura di un singolo piano, inclusi:
- La piantina pubblicata adattata per riempire lo schermo.
- Prenotazioni Desks per la giornata corrente, incluse prenotazione per gli ospiti e prenotazioni anonime, con avatar e badge nome degli utenti sulla mappa.
- Disponibilità delle sale riunioni (libera / occupata) dove le sale sono configurate sul piano.
- Una barra laterale che elenca chi è in ufficio oggi, raggruppato per zona o area.
- Stato del piano (es. quando il piano è chiuso).
La visualizzazione si aggiorna automaticamente ogni 30 secondi, così prenotazioni, check-in e stato delle sale restano sempre aggiornati senza bisogno di azioni manuali.
💡 Lo schermo è completamente di sola lettura. Nessuno può prenotare, cancellare o fare check-in dallo schermo — è pensato solo per orientamento e visibilità delle presenze.
3. Configurare il digital signage su uno schermo
Configurare un nuovo schermo per il signage è un processo di associazione che si fa una sola volta. Una volta fatto, lo schermo si aggiorna automaticamente.
Passo 1 — Apri la schermata di configurazione sul display
Sul dispositivo che vuoi usare come signage (TV, monitor, mini PC con browser, ecc.), apri un browser e vai su:
https://kiosk.deskbird.com/floorplans
Apparirà un codice QR insieme alle istruzioni per l’associazione.
💡 Opzionale — Imposta la lingua dello schermo
Di default, la visualizzazione del signage è in inglese. Per mostrare lo schermo in un’altra lingua, apri una volta l’URL del kiosk aggiungendo il parametro ?lang= con la lingua desiderata, ad esempio https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de per il tedesco o ?lang=fr per il francese. La lingua scelta viene salvata sul dispositivo, quindi basta farlo una sola volta per ogni schermo. L’impostazione della lingua è per schermo — diversi display nello stesso ufficio possono usare lingue diverse se necessario.
Passo 2 — Scansiona il codice QR con il telefono
Apri la fotocamera o il lettore QR del tuo telefono e scansiona il codice mostrato sullo schermo. Questo aprirà l’app mobile di deskbird sul tuo telefono.
⚠️ La sessione di associazione resta valida per un tempo limitato (mostrato in basso nella schermata di configurazione, es. La sessione scade tra 08:50). Se scade, clicca su Genera nuovo codice QR sullo schermo e scansiona di nuovo.
Passo 3 — Seleziona ufficio e piano
Nell’app mobile di deskbird, dopo la scansione, accedi come admin se richiesto. Ti verrà chiesto di scegliere:
- L’ufficio a cui appartiene questo schermo.
- Il piano di cui mostrare la piantina sullo schermo.
Tocca Invia per confermare.
Passo 4 — Il display va online
Lo schermo che mostrava il codice QR passa automaticamente alla visualizzazione live della piantina. Ora puoi montare il display nella sua posizione definitiva — non serve fare altro.
💡 Una volta associato, lo schermo ricorda il piano. Se il dispositivo si riavvia o ricarica l’URL, si riconnette automaticamente allo stesso piano.
4. Hardware e configurazione consigliati
Il digital signage funziona su qualsiasi dispositivo che possa eseguire un browser moderno a schermo intero. Le configurazioni più comuni includono:
- Smart TV con browser integrato — semplice, non serve hardware aggiuntivo.
- TV + mini PC o Chromebox — l’opzione più affidabile per installazioni sempre attive.
- Tablet (da 10" in su) — ideale per spazi stretti o ingressi di singoli piani.
- Display di grande formato (fino a 55"+) — perfetto per reception e ingressi principali.
Per la migliore esperienza:
- Imposta il browser per aprire automaticamente
https://kiosk.deskbird.com/floorplansall’avvio e per funzionare in modalità schermo intero (kiosk). - Disattiva screensaver e timer di sospensione sul dispositivo.
- Assicurati che il dispositivo resti connesso a Wi-Fi o Ethernet — la visualizzazione del signage ha bisogno di internet per aggiornarsi.
💡 La mappa della piantina si adatta automaticamente alla dimensione dello schermo. La stessa configurazione funziona da un piccolo monitor fino a una TV da 55" senza bisogno di modifiche.
5. Domande frequenti
No. Lo schermo è una visualizzazione pubblica e di sola lettura, quindi chiunque passi davanti — dipendenti, Visitors o personale senza licenza — può vedere chi è presente e dove è seduto. Solo l’admin che effettua l’associazione iniziale ha bisogno di un account deskbird.
Il digital signage fa parte delle funzionalità avanzate di Desks ed è incluso nei piani Desks Professional e Desks Enterprise. Non è disponibile su Desks Free o Desks Business, e non fa parte dei pacchetti Rooms, Workforce, UDM o Visitors. Se non sei sicuro di quale piano abbia la tua organizzazione, consulta l’articolo Feature Availability o contatta il tuo Customer Success Manager.
Automaticamente ogni 30 secondi. Nuove prenotazioni, cancellazioni, check-in e cambi di stato delle sale riunioni appaiono sullo schermo entro questo intervallo senza bisogno di azioni manuali.
Non nella versione attuale. Ogni schermo associato mostra un solo piano alla volta. Se vuoi coprire più piani (es. all’ingresso principale), configura uno schermo per ogni piano, oppure posiziona schermi individuali all’ingresso di ciascun piano. La rotazione multi-piano è prevista per una futura versione.
Tutti i tipi di prenotazione supportati in deskbird appaiono nella visualizzazione signage, inclusi:
- Prenotazioni utente regolari (nome e avatar mostrati).
- Prenotazione per gli ospiti (mostrata con icona ospite e nome).
- Prenotazioni anonime (mostrate come occupate senza rivelare l’identità dell’utente).
La disponibilità delle sale riunioni viene mostrata come Disponibile o Occupata, con il prossimo orario libero dove applicabile.
Sullo schermo, clicca su Genera nuovo codice QR per aggiornare la sessione di associazione, poi scansiona il nuovo codice con il telefono. Nessuno stato precedente viene perso — stai solo iniziando una nuova associazione.
Il piano che hai selezionato non ha ancora una piantina pubblicata. Apri il piano in Admin > Piani e spazi, carica o termina la modifica della piantina e assicurati che sia pubblicata. La visualizzazione signage la rileverà automaticamente al prossimo aggiornamento.
Sì. Sullo schermo, ricarica https://kiosk.deskbird.com/floorplans per ottenere un nuovo codice QR, poi scansiona con il telefono e scegli un altro ufficio o piano nell’app deskbird. Lo schermo passerà al nuovo piano appena invii.
No. Il digital signage è una visualizzazione pubblica e di sola lettura. Per prenotare un Desk o una sala riunioni, gli utenti devono usare l’app web o mobile di deskbird. Per il check-in self-service sul posto, usa le funzioni kiosk dedicate per Desks e sale riunioni.
Le credenziali di associazione sono salvate localmente nel localStorage del browser sullo stesso schermo — non lato server deskbird. Vengono conservati due token:
- Un refresh token a lunga durata, scritto una volta quando l’associazione va a buon fine.
- Un access token a breve durata, aggiornato automaticamente in background così lo schermo può continuare a caricare dati live.
Entrambi i token vengono cancellati automaticamente ogni volta che si avvia una nuova associazione sullo stesso dispositivo, quindi ogni nuova associazione parte sempre da zero. Se vuoi disconnettere completamente uno schermo, cancella i dati del sito del browser per kiosk.deskbird.com o avvia una nuova associazione.
Di default, la visualizzazione signage è in inglese. Puoi impostare una lingua specifica per ogni schermo aggiungendo il parametro ?lang= all’URL del kiosk quando lo apri la prima volta, ad esempio:
-
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de— tedesco -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=es— spagnolo -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=fr— francese
La lingua scelta viene salvata sullo schermo, quindi il parametro va usato solo una volta. L’impostazione della lingua è per schermo e non è legata a società, ufficio o admin.