Il Digital signage trasforma qualsiasi grande schermo — una TV in reception, un monitor all’ingresso di un piano o uno schermo in corridoio — in una visualizzazione live e di sola lettura della piantina deskbird. Visitatori e dipendenti vedono subito chi è in ufficio, quali desks sono occupati e quali sale riunioni sono libere, tutto senza dover effettuare il login. I dati si aggiornano automaticamente ogni 30 secondi, così la visualizzazione riflette sempre la situazione attuale.
- Requisiti
- Cosa viene mostrato sullo schermo
- Configurare il digital signage su uno schermo
- Hardware e configurazione consigliati
- Domande frequenti
1. Requisiti
Prima di configurare il digital signage, assicurati di avere quanto segue:
- Il piano che vuoi mostrare ha una piantina pubblicata su deskbird. I piani senza una piantina pubblicata mostreranno uno stato vuoto sullo schermo.
- Hai un account admin su deskbird. Solo gli admin possono associare un nuovo schermo per il signage.
- L’app mobile deskbird è installata sul tuo telefono e hai effettuato l’accesso.
- Il dispositivo di visualizzazione ha un browser moderno (es. Chrome, Edge, Safari) e una connessione internet stabile.
2. Cosa viene mostrato sullo schermo
Una volta associato, lo schermo mostra una visualizzazione live e di sola lettura di un singolo piano, inclusi:
- La piantina pubblicata adattata per riempire lo schermo.
- Prenotazioni dei desks per la giornata corrente, incluse prenotazione per gli ospiti e prenotazioni anonime, con avatar e badge nome degli utenti sulla mappa.
- Disponibilità delle sale riunioni (libera / occupata) dove le sale sono configurate sul piano.
- Una barra laterale che elenca chi è in ufficio oggi, raggruppato per zona o area.
- Stato del piano (es. quando il piano è chiuso).
La visualizzazione si aggiorna automaticamente ogni 30 secondi, così prenotazioni, check-in e stato delle sale sono sempre aggiornati senza bisogno di interventi manuali.
💡 Lo schermo è completamente di sola lettura. Nessuno può prenotare, cancellare o fare check-in dallo schermo — è pensato solo per orientamento e visibilità delle presenze.
3. Configurare il digital signage su uno schermo
Configurare un nuovo schermo per il signage è un processo di associazione che si fa una sola volta. Dopo, lo schermo si aggiorna automaticamente.
Passo 1 — Apri la schermata di configurazione sul display
Sul dispositivo che vuoi usare come signage (TV, monitor, mini PC con browser, ecc.), apri un browser e vai su:
https://kiosk.deskbird.com/floorplans
Apparirà un codice QR insieme alle istruzioni per l’associazione.
💡 Opzionale — Imposta la lingua dello schermo
Per impostazione predefinita, la visualizzazione del signage è in inglese. Per mostrare lo schermo in un’altra lingua, apri una volta l’URL del kiosk aggiungendo il parametro ?lang= con la lingua desiderata, ad esempio https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de per il tedesco o ?lang=fr per il francese. La lingua scelta viene salvata sul dispositivo, quindi basta farlo una sola volta per ogni schermo. La lingua è impostata per singolo schermo — schermi diversi nello stesso ufficio possono avere lingue diverse se necessario.
Passo 2 — Scansiona il codice QR con il telefono
Apri la fotocamera o il lettore QR del tuo telefono e scansiona il codice mostrato sullo schermo. Questo aprirà l’app mobile deskbird sul tuo telefono.
⚠️ La sessione di associazione resta valida per un tempo limitato (mostrato in basso nella schermata di configurazione, es. La sessione scade tra 08:50). Se scade, clicca su Genera nuovo codice QR sullo schermo e scansiona di nuovo.
Passo 3 — Seleziona ufficio e piano
Nell’app mobile deskbird, dopo la scansione, accedi come admin se richiesto. Ti verrà chiesto di scegliere:
- L’ufficio a cui appartiene questo schermo.
- Il piano di cui mostrare la piantina sullo schermo.
Tocca Invia per confermare.
Passo 4 — Lo schermo va online
Lo schermo che mostrava il codice QR passa automaticamente alla visualizzazione live della piantina. Ora puoi installare lo schermo nella posizione definitiva — non serve altro.
💡 Una volta associato, lo schermo ricorda il piano. Se il dispositivo si riavvia o ricarica l’URL, si riconnette automaticamente allo stesso piano.
4. Hardware e configurazione consigliati
Il digital signage funziona su qualsiasi dispositivo che possa eseguire un browser moderno a schermo intero. Le configurazioni più comuni includono:
- Smart TV con browser integrato — semplice, non serve hardware aggiuntivo.
- TV + mini PC o Chromebox — l’opzione più affidabile per installazioni sempre attive.
- Tablet (da 10" in su) — ideale per spazi stretti o ingressi di singoli piani.
- Display di grande formato (fino a 55"+) — perfetto per reception e ingressi principali.
Per la migliore esperienza:
- Imposta il browser per aprire automaticamente
https://kiosk.deskbird.com/floorplansall’avvio e avvialo in modalità schermo intero (kiosk). - Disattiva screensaver e timer di sospensione sul dispositivo.
- Assicurati che il dispositivo resti connesso a Wi-Fi o Ethernet — la visualizzazione del signage necessita di internet per aggiornarsi.
💡 La mappa della piantina si adatta automaticamente alla dimensione dello schermo. La stessa configurazione funziona da un piccolo monitor fino a una TV da 55" senza bisogno di modifiche.
5. Domande frequenti
No. Lo schermo è una visualizzazione pubblica e di sola lettura, quindi chiunque passi davanti — dipendenti, visitatori o personale senza licenza — può vedere chi è presente e dove è seduto. Solo l’admin che effettua l’associazione iniziale ha bisogno di un account deskbird.
Il digital signage fa parte delle funzionalità avanzate di Desks ed è incluso nei piani Desks Professional e Desks Enterprise. Non è disponibile su Desks Free o Desks Business, e non fa parte dei pacchetti Rooms, Workforce, UDM o Visitors.
Se non sei sicuro di quale piano abbia la tua azienda, chiedi al tuo Customer Success Manager o al referente deskbird della tua azienda.
Automaticamente ogni 30 secondi. Nuove prenotazioni, cancellazioni, check-in e cambi di stato delle sale riunioni appaiono sullo schermo entro questo intervallo senza bisogno di aggiornamenti manuali.
Non nella versione attuale. Ogni schermo associato mostra un solo piano alla volta. Se vuoi coprire più piani (es. all’ingresso principale), configura uno schermo per ogni piano, oppure posiziona schermi singoli agli ingressi di ciascun piano. La rotazione multi-piano è prevista per una versione futura.
Tutti i tipi di prenotazione supportati in deskbird appaiono nella visualizzazione signage, inclusi:
- Prenotazioni utente regolari (nome e avatar visibili).
- Prenotazione per gli ospiti (mostrata con icona ospite e nome).
- Prenotazioni anonime (mostrate come occupate senza rivelare l’identità dell’utente).
La disponibilità delle sale riunioni viene mostrata come Disponibile o Occupata, con il prossimo orario libero dove applicabile.
Sul display, clicca su Genera nuovo codice QR per aggiornare la sessione di associazione, poi scansiona il nuovo codice con il tuo telefono. Nessuna informazione precedente andrà persa — stai semplicemente iniziando un nuovo tentativo di associazione.
Il piano che hai selezionato non ha ancora una planimetria pubblicata. Apri il piano in Admin Floors & spaces, carica o termina la modifica della planimetria e assicurati che sia pubblicata. La visualizzazione Digital signage la rileverà automaticamente al prossimo aggiornamento.
Sì. Sul display, ricarica
https://kiosk.deskbird.com/it/floorplans
per ottenere un nuovo codice QR, poi scansiona
il codice con il tuo telefono e scegli un altro
ufficio o piano nell'app deskbird.
Lo schermo passerà al nuovo
piano una volta confermato.
No. Il Digital signage è una visualizzazione pubblica di sola lettura. Per prenotare una postazione o una sala riunioni, gli utenti devono usare l'app deskbird web o mobile. Per il check-in autonomo sul posto, utilizza le funzioni dedicate del chiosco per Desks e sale riunioni.
Le credenziali di associazione vengono salvate localmente
nel localStorage del browser
sul display stesso — non sul server
deskbird. Vengono conservati due token:
- Un refresh token a lunga durata, scritto una sola volta quando il display viene associato con successo.
- Un access token a breve durata, aggiornato automaticamente in background così il display può continuare a caricare dati in tempo reale.
Entrambi i token vengono cancellati automaticamente
ogni volta che si avvia una nuova associazione
sullo stesso dispositivo, quindi ogni nuova associazione
parte sempre da zero. Se vuoi disconnettere
completamente uno schermo, cancella i dati del sito
del browser per kiosk.deskbird.com
oppure avvia una nuova associazione.
Di default, la visualizzazione Digital signage viene mostrata
in inglese. Puoi
impostare una lingua specifica per ogni display
aggiungendo il parametro ?lang=
all'URL del chiosco quando lo apri per la prima volta, ad esempio:
-
https://kiosk.deskbird.com/it/floorplans?lang=de— Tedesco -
https://kiosk.deskbird.com/it/floorplans?lang=es— Spagnolo -
https://kiosk.deskbird.com/it/floorplans?lang=fr— Francese
La lingua scelta viene salvata sul display, quindi il parametro va inserito solo una volta. L'impostazione della lingua è per singolo schermo e non è collegata a un'azienda, ufficio o utente admin.