Avec la synchronisation du statut de planning de deskbird, les statuts de planning de votre équipe (par ex. Bureau, Télétravail, Absent) sont automatiquement envoyés vers leur calendrier Google ou Microsoft connecté. Cela permet à chacun de voir qui travaille où — sans avoir à changer d’application.
- Prérequis
- Comment ça marche
- Configuration avec Microsoft 365
- Configuration avec Google Workspace
- Ce que les utilisateurs voient dans leur calendrier
- FAQ
1. Prérequis
- Droits administrateur requis : Super Admin Google Workspace ou Administrateur général Microsoft Entra ID.
- Configuration via un navigateur : effectuez la configuration dans un navigateur web (et non dans Microsoft Teams).
- Synchronisation à sens unique : deskbird envoie les statuts de planning vers le fournisseur de calendrier. Les modifications faites directement dans le calendrier ne sont pas synchronisées vers deskbird.
- Si vous utilisez une intégration SIRH (par ex. Personio), les absences suivent le flux : SIRH → deskbird → calendrier.
2. Comment ça marche
Une fois activée, deskbird crée des entrées dans le calendrier pour chaque statut de planning utilisateur. Le type d’entrée dépend du fournisseur de calendrier et du statut :
- Google Calendar : Bureau et Télétravail apparaissent comme des entrées de lieu de travail. Absent et les statuts personnalisés apparaissent comme des événements sur la journée entière.
- Microsoft Outlook : tous les statuts sont affichés comme des événements sur la journée entière.
3. Configuration avec Microsoft 365
- Allez dans Admin > Paramètres de l’entreprise > Intégrations.
- Dans la carte Plannings des utilisateurs, cliquez sur Configurer la synchronisation.
- Sélectionnez Microsoft.
- Cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous avec un compte Administrateur général.
- Acceptez toutes les autorisations demandées et suivez les étapes à l’écran.
4. Configuration avec Google Workspace
- Allez dans Admin > Paramètres de l’entreprise > Intégrations.
- Dans la carte Plannings des utilisateurs, cliquez sur Configurer la synchronisation.
- Sélectionnez Google.
- Cliquez sur Connecter.
- Connectez-vous avec votre compte admin Google.
- Acceptez toutes les autorisations demandées et suivez les étapes à l’écran.
5. Ce que les utilisateurs voient dans leur calendrier
| Statut | Google Calendar | Microsoft Outlook |
|---|---|---|
| Bureau | Entrée de lieu de travail | Événement sur la journée entière |
| Télétravail | Entrée de lieu de travail | Événement sur la journée entière |
| Absent | Événement sur la journée entière | Événement sur la journée entière |
| Statuts personnalisés | Événement sur la journée entière | Événement sur la journée entière |
6. FAQ
Oui. Plannings des utilisateurs et Synchronisation du calendrier des salles de Réunion sont deux intégrations distinctes. Vous pouvez activer l’une sans l’autre.
Non. La synchronisation du statut de planning est uniquement à sens unique : deskbird envoie les statuts vers le calendrier. Si un utilisateur modifie ou supprime l’entrée directement dans le calendrier, deskbird la recréera lors du prochain cycle de synchronisation.
Si vous avez une intégration SIRH (par ex. Personio), les absences sont automatiquement transmises : SIRH → deskbird → calendrier. Aucune action manuelle n’est nécessaire.
Dans Microsoft Outlook, tous les statuts de planning sont affichés comme des événements sur la journée entière. Cela concerne Absent, les statuts personnalisés, ainsi que Bureau et Télétravail.
Dans Google Calendar, Bureau et Télétravail apparaissent comme des entrées de lieu de travail. Absent et tous les statuts personnalisés sont affichés comme des événements sur la journée entière.