L’application mobile deskbird vous offre la gestion flexible de votre lieu de travail, directement dans votre poche. Réservez des Desks, gérez votre planning, suivez des collègues et effectuez votre enregistrement en quelques clics, où que vous soyez, à tout moment.
👉 Que vous soyez en déplacement ou déjà au bureau, l’application mobile vous garantit une journée de travail fluide et productive.
- Réservations & Vue d’ensemble du planning
- Actions rapides : Réserver, Enregistrement, Modifier
- Suivre des collègues
- Profil & Paramètres
- Télécharger l’application mobile
- FAQ
1. 🗓️ Réservations & Vue d’ensemble du planning
Depuis l’onglet Planning, visualisez rapidement votre semaine, voyez où vous avez réservé et quels espaces sont encore disponibles.
- Consultez vos réservations à venir par jour
- Voyez quels collègues sont présents au bureau
- Utilisez « Réservation rapide » pour réserver en un clin d’œil
2. ⚡ Actions rapides : Réserver, Enregistrement, Modifier
Dans l’onglet Réservations, vous pouvez consulter, effectuer votre enregistrement ou modifier vos réservations.
- Enregistrez-vous en un seul clic
- Consultez les informations sur le lieu et le bureau
- Modifiez ou supprimez facilement votre réservation
Vous pouvez également accéder à l’onglet Réserver pour :
- Parcourir les Desks, Salles de Réunion ou places de parking disponibles
- Utiliser des filtres comme l’horaire, l’équipement ou les plans d’étage
- Réserver rapidement vos emplacements favoris
Vous pouvez scanner des QR codes directement depuis l’application mobile deskbird. Cela vous permet de réserver un espace ou de vous enregistrer rapidement.
- Option 1 – via l’interface de l’app : Ouvrez l’application deskbird et appuyez sur l’icône QR code en haut à droite pour accéder au scanner.
- Option 2 – via le raccourci de l’app : Faites un appui long sur l’icône deskbird et sélectionnez « Scanner un QR code » dans le menu des actions rapides.
Une fois le code scanné, l’application vous guidera pour réserver l’espace de travail ou effectuer directement votre enregistrement.
💡 Les admins globaux et de bureau, ainsi que les managers (de groupe), peuvent réserver au nom de collègues et consulter, modifier, supprimer ou enregistrer leurs réservations directement via l’application mobile.
3. 🧑🤝🧑 Suivre des collègues
Vous voulez savoir quand vos collègues sont présents ? Rendez-vous dans l’onglet Collègues :
- Recherchez par nom ou par e-mail
- Appuyez sur la ⭐️ pour suivre quelqu’un
- Voyez qui est présent pour mieux organiser votre semaine
4. ⚙️ Profil & Paramètres
Appuyez sur l’onglet Profil pour accéder à :
- Paramètres de notifications, langue et fuseau horaire
- Préférences d’enregistrement automatique
- Infos sur le bureau & contrôles de confidentialité
- Accéder au Centre d’aide ou se déconnecter
5. 📲 Télécharger l’application mobile
L’application deskbird est disponible gratuitement sur iOS et Android :
💡 La configuration minimale requise est : Android 6.0 (API niveau 23) ou iOS 16.
6. FAQ
Assurez-vous d’utiliser la dernière version de l’application disponible sur l’App Store ou le Play Store. Nous publions régulièrement des mises à jour pour garantir la stabilité de l’application et nous ne pouvons assurer le support que sur les dernières versions disponibles.
Pour vérifier les mises à jour, ouvrez la boutique d’applications sur votre téléphone et cherchez le bouton Mettre à jour à côté de l’application deskbird.
Cela peut arriver si votre entreprise utilise un MDM (Mobile Device Management) ou un VPN qui restreint certains accès réseau. Pour résoudre ce problème, demandez à votre équipe informatique d’ajouter l’URL suivante à la liste blanche :
https://deskbird-production-floor-plan.web.app/
Non. L’application mobile deskbird nécessite une connexion Internet active pour charger les réservations, les plans d’étage et les informations sur les collègues. Assurez-vous d’être connecté au Wi-Fi ou aux données mobiles avant d’utiliser l’application.
Selon les fonctionnalités activées par votre entreprise, l’application deskbird peut demander les autorisations suivantes :
- Appareil photo – Nécessaire pour scanner les QR codes afin de réserver un espace ou de s’enregistrer.
- Localisation – Utilisée pour l’enregistrement automatique via la géolocalisation, si activé par votre administrateur.
- Notifications – Permet à l’application d’envoyer des notifications push pour les rappels de réservation, les rappels d’enregistrement et l’activité des collègues.
Vous pouvez gérer ces autorisations à tout moment dans les paramètres système de votre téléphone.
Si vous ne recevez pas les notifications push de deskbird, vérifiez les points suivants :
- Ouvrez les Paramètres de votre téléphone et assurez-vous que les notifications sont activées pour l’application deskbird.
- Dans l’application deskbird, allez dans l’onglet Profil et vérifiez que vos préférences de notification sont bien activées.
- Assurez-vous que votre téléphone n’est pas en mode Ne pas déranger ou Concentration.
- Vérifiez que vous utilisez la dernière version de l’application.
Si le problème persiste après ces vérifications, essayez de désinstaller puis de réinstaller l’application.
👀 Vous cherchez l’application deskbird en mode kiosque ? – Consultez ceci : Mode kiosque pour les Salles de Réunion ou Mode kiosque pour la Gestion des visiteurs