L’intégration de deskbird pour Slack apporte la planification du lieu de travail directement dans l’espace de travail Slack de ton équipe. Les employés peuvent voir et gérer leurs réservations, réserver leurs favoris en quelques secondes, et garder leur statut Slack synchronisé avec leur statut deskbird — le tout sans quitter Slack. Cet article explique la configuration pour les admins et ce que l’intégration permet aux utilisateurs de faire.
- Installation
- Ce que permet l’intégration
- Gestion des réservations
- Synchronisation du statut
- Traitement des données
1. Installation
La configuration de l’intégration deskbird pour Slack se fait en deux étapes :
Étape 1 — L’admin Slack installe l’application
Un admin de l’espace de travail Slack doit installer l’application deskbird via le lien ci-dessous et accorder les autorisations nécessaires. Cela rend deskbird disponible dans tout l’espace de travail Slack de l’organisation.
👉 Installer deskbird pour Slack
Étape 2 — Chaque utilisateur active son compte
Après l’installation par l’admin, chaque utilisateur doit ajouter deskbird individuellement. Il suffit d’ouvrir l’application deskbird dans Slack, d’aller dans l’onglet Accueil, puis de cliquer sur Se connecter pour lier son compte deskbird.
2. Ce que permet l’intégration
L’intégration Slack est disponible pour tous les employés qui utilisent Slack. Une fois configurée, elle leur permet de faire tout cela directement dans Slack :
- Gestion des réservations : voir les réservations du jour, réserver des favoris ou des suggestions directement, et faire l’enregistrement, terminer plus tôt ou annuler des réservations (voir Gestion des réservations)
- Planification : les employés peuvent indiquer leur statut de travail (bureau, télétravail ou domicile) pour n’importe quel jour sans quitter Slack
- Synchronisation du statut : garder le statut Slack aligné avec le statut deskbird, avec un contrôle total sur quand cela s’applique (voir Synchronisation du statut)
- Notifications de réservation : confirmations et rappels en temps réel lors de la création, modification ou annulation de réservations
3. Gestion des réservations
Les employés peuvent gérer leurs réservations quotidiennes directement depuis l’application deskbird dans Slack, sans avoir à passer sur le site web ou l’application mobile :
- Voir les réservations du jour : les employés ont un aperçu rapide de leurs réservations pour la journée
- Réserver directement : les employés peuvent réserver un favori ou une ressource suggérée en un seul clic
- Gérer une réservation : les employés peuvent faire l’enregistrement, terminer plus tôt ou annuler une réservation directement depuis Slack. Si la fonction d’enregistrement est activée, ils reçoivent une notification avec l’action d’enregistrement au début de leur réservation
4. Synchronisation du statut
La synchronisation du statut reflète le statut deskbird d’un employé dans son statut Slack, pour que les collègues sachent où il travaille. Ce fonctionnement donne plus de contrôle aux utilisateurs :
- Les statuts manuels sont respectés : deskbird ne remplace plus un statut Slack défini manuellement par l’employé
- Emojis correspondants : les emojis de statut Slack sont associés à la bibliothèque d’icônes utilisée dans les paramètres de statut de l’application deskbird principale, pour que le statut Slack corresponde à ce que les employés voient dans deskbird
- Désactivation à tout moment : chaque employé peut désactiver la synchronisation du statut Slack dans ses paramètres personnels s’il préfère gérer lui-même son statut Slack
5. Traitement des données
Pour savoir comment les données sont traitées via l’intégration Slack, consulte la politique de confidentialité deskbird.