Mode Kiosque pour les salles de réunion

Rooms Professional et supérieur

Le mode kiosque est une solution d’affichage pour les salles de réunion qui montre la disponibilité en temps réel, permet aux utilisateurs de réserver immédiatement et de s’enregistrer. Une tablette placée à l’extérieur de chaque salle de réunion permet aux employés de vérifier rapidement le statut de la salle et de gérer leurs réservations sans avoir besoin d’un autre appareil.

Avec le mode kiosque de deskbird, les employés peuvent :

• Voir le planning et l’état de la salle en un coup d’œil
• Réserver une salle disponible instantanément
• S’enregistrer à une réunion prévue
• Éviter que des réservations non utilisées bloquent la disponibilité
• Utiliser des voyants LED pour indiquer la disponibilité actuelle

Le mode kiosque permet d’optimiser l’utilisation des salles, d’éviter les conflits de réservation et de rendre la gestion des réunions plus efficace.

Avantages clés

• Vérifier facilement si une salle est disponible, en attente d’enregistrement ou occupée
• Réserver une salle directement depuis l’écran sans utiliser de téléphone ou d’ordinateur
• Configuration simple, sans installation IT complexe
• L’intégration LED fournit un retour visuel instantané sur la disponibilité

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1. Configurer le mode kiosque
2. Utiliser le mode kiosque
3. Confidentialité
4. Appareils compatibles et exigences système
5. FAQ

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1. Configurer le mode kiosque

La configuration utilise l’authentification par QR code via l’application mobile deskbird.

Étape 1 : Activer la modalité kiosque pour la salle de réunion

Avant de connecter un appareil, activez la modalité kiosque pour la salle concernée :

• Accédez à Lieu de travail dans le portail Admin
• Rendez-vous dans Paramètres de bureau > Étages & espaces
• Sélectionnez le bureau, l’étage et la salle de réunion concernés
• Dans les paramètres de la salle, activez Activer la modalité kiosque

💡 Une fois activée, cette salle apparaît dans la liste des salles connectables à une tablette en mode kiosque.

Étape 2 : Lancer l’application Rooms kiosque sur l’appareil

Il existe trois façons de lancer le mode kiosque :

Installer l’application deskbird Kiosk depuis le Google Play Store

Lien : Google Play Store Avantages : prise en charge des LED, mode plein écran verrouillé, lancement automatique Exigences minimales : Android 12L ou supérieur (API Level 32)

 

Étape 3 : Scanner le code QR

• Assurez-vous que l’application deskbird est installée sur votre téléphone et que vous êtes connecté avec un compte administrateur
• Scannez le code QR affiché sur l’écran avec l’appareil photo, une appli QR ou le lecteur intégré de l’application deskbird

Étape 4 : Attribuer une salle de réunion

• Choisissez le bureau, l’étage et la salle à afficher sur l’écran kiosque
• Confirmez la sélection

Étape 5 : Le mode kiosque est prêt

• L’écran affiche automatiquement les réservations en temps réel de la salle assignée
• Un jeton sécurisé empêche toute déconnexion après redémarrage ou mise à jour

💡 Astuce : les administrateurs peuvent désactiver à distance un kiosque depuis l’application mobile.

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2. Utiliser le mode kiosque

Si l'application Android est installée, des paramètres supplémentaires sont disponibles :

Accéder au menu des paramètres cachés

Touchez cinq fois le coin inférieur gauche de l’écran tactile pour ouvrir les paramètres de l’application.

Démarrage automatique : définir l’application kiosque comme application d’accueil

Définir l’application comme application d’accueil garantit que l’application kiosque sera lancée automatiquement après chaque redémarrage de l’appareil.

Mode plein écran verrouillé

Le mode plein écran verrouillé empêche les utilisateurs de quitter l’application kiosque. Il existe deux variantes selon l’appareil :

• Si l’appareil est rooté : un vrai verrouillage plein écran est appliqué. Pour quitter ce mode, il faut repasser par le menu des paramètres cachés.
• Si l’appareil n’est pas rooté : la fonctionnalité native d’épinglage d’application est utilisée. L’application reste visible jusqu’à ce qu’elle soit désépinglée en maintenant les boutons « Retour » et « Aperçu » d’Android.

Statut des salles et réservation instantanée

L’écran kiosque affiche en temps réel la disponibilité des salles :

• 🟢 Vert → La salle est disponible et peut être réservée.
• 🟠 Orange → La salle est en attente d’enregistrement. Si personne ne s’enregistre, elle sera libérée.
• 🔴 Rouge → La salle est réservée, une réunion est en cours.

Si une salle est disponible, les employés peuvent :

• Appuyer sur « Réserver maintenant » pour réserver immédiatement
• Choisir un créneau disponible selon la disponibilité
• Entrer un titre de réunion ou en choisir un dans les options prédéfinies
• Définir la durée de la réunion
• Confirmer la réservation ; le planning est mis à jour immédiatement

💡 Astuce : Les employés peuvent aussi s’enregistrer à une réunion directement depuis l’écran kiosque.

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3. Considérations relatives à la confidentialité

Le mode kiosque respecte les paramètres de confidentialité de votre organisation afin de garantir la protection des informations liées aux réunions.

• Si la protection des données est activée, seul le nom de l’organisateur est affiché et les détails de la réunion restent masqués.
• Si la protection des données est désactivée, le mode kiosque applique les paramètres de confidentialité de chaque événement. Les réunions privées n’affichent que le nom de l’organisateur.

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4. Appareils compatibles et exigences système

L’application kiosque Rooms est conçue pour être indépendante du fournisseur de matériel. Cependant, nous avons une prise en charge particulière pour les fournisseurs suivants :

Fournisseur	Modèles testés	Rooté par défaut	Compatibilité navigateur	Compatibilité app	Plein écran verrouillé	Démarrage auto	Prise en charge LED
Iiyama	Prolite-tw1025	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
ProDVX	9S-Series, 10S-Series	❌	✅	✅	✅ **	✅ ***	✅
Allnet	RK3568	✅	✅	✅	✅ *	✅	✅
QBIC	TD-1070	❌	✅	✅	✅	✅ ****	✅
Samsung	Galaxy Tab 9S	❌	✅	✅	✅ **	✅	n/a

* Verrouillage plein écran profond si aucun compte Google n’est configuré. Sinon, épinglage d’application

** Épinglage d’application

*** Selon le modèle, une application de démarrage automatique dédiée doit être configurée

**** Fonction intégrée de lancement automatique de l’app

Si votre matériel kiosque ne figure pas dans cette liste, contactez-nous. Il est fort probable que l’application fonctionne correctement sur votre appareil.

Exigences générales de compatibilité

• Les tablettes Android sous Android 12L ou version ultérieure sont compatibles avec l’application deskbird Kiosk, disponible sur le Google Play Store.
• Les navigateurs web, y compris Chrome version 85 ou ultérieure, peuvent accéder au mode kiosque via kiosk.deskbird.com.

Exigences minimales

• Android 12L ou supérieur (API Level 32) requis
• Chrome 80 ou version ultérieure requis ; Chrome 85 recommandé pour le support Wake Lock
• Une tablette avec un écran d’au moins 10 pouces est recommandée

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5. Foire aux questions (FAQ)

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