Qu'est-ce que le mode Kiosque ?
Le mode Kiosque est une solution d'affichage pour les salles de réunion qui affiche la disponibilité des salles en temps réel, permet aux utilisateurs de réserver instantanément des salles et facilite l'enregistrement des participants. Une tablette placée à l'extérieur de chaque salle de réunion permet aux employés de vérifier rapidement l'état de la salle et de gérer leurs réservations sans utiliser un autre appareil.
Avec le mode Kiosque de deskbird, les employés peuvent :
- Voir les horaires des réunions et l'état des salles en un coup d'œil
- Réserver immédiatement une salle disponible
- S'enregistrer pour une réunion planifiée
- Éviter que des réservations non utilisées bloquent la disponibilité des salles
- Utiliser des indicateurs LED (écrans Iiyama) pour voir la disponibilité des salles
Le mode Kiosque optimise l'utilisation des salles, réduit les conflits de réservation et facilite la gestion des salles de réunion.
Principaux avantages
- Vérifier en un coup d'œil si une salle est disponible, en attente d'enregistrement ou occupée
- Réserver une salle directement depuis l'écran Kiosque sans utiliser un téléphone ou un ordinateur
- Configuration simple, sans installation informatique complexe
- Intégration avec des LED pour un retour visuel instantané sur la disponibilité des salles
Comment configurer le mode Kiosque
Le processus d'installation a été simplifié et sécurisé grâce à l'authentification par QR code via l'application mobile deskbird.
Étape 1 : Installer l'application Kiosque
- Télécharger l'application deskbird Kiosque depuis le Google Play Store sur une tablette Android
- Ou ouvrir kiosk.deskbird.com dans un navigateur compatible
Étape 2 : Scanner le QR Code
- Ouvrir l'application mobile deskbird sur un appareil iOS ou Android
- Aller dans les paramètres administrateur et sélectionner "Configurer le Kiosque"
- Scanner le QR Code affiché sur l'écran du Kiosque
Étape 3 : Associer une salle de réunion
- Choisir le bureau, l'étage et la salle de réunion qui doit être affichée sur l'écran du Kiosque
- Confirmer la sélection
Étape 4 : Le Kiosque est prêt à être utilisé
- L'écran affiche automatiquement le planning des réunions pour la salle assignée
- Un jeton sécurisé est généré pour enregistrer les paramètres et éviter toute reconnexion après un redémarrage ou une mise à jour
💡 Astuce : Les administrateurs peuvent désactiver un Kiosque à distance depuis l'application mobile si nécessaire
Utilisation du mode Kiosque
État des salles et réservation instantanée
L'écran du Kiosque affiche l'état en temps réel d'une salle de réunion :
- 🟢 Vert : La salle est disponible et peut être réservée
- 🟠 Orange : La salle est en attente d'enregistrement. Si personne ne s'enregistre, elle redevient disponible
- 🔴 Rouge : La salle est occupée, une réunion est en cours
Si une salle est disponible, les employés peuvent :
- Appuyer sur "Réserver maintenant" pour la réserver immédiatement
- Choisir un créneau horaire disponible
- Entrer un titre de réunion ou sélectionner une option prédéfinie
- Sélectionner la durée de la réunion
- Confirmer la réservation, qui sera immédiatement mise à jour sur l'écran
💡 Astuce : Les employés peuvent également s'enregistrer pour une réunion directement depuis l'écran du Kiosque
Considérations relatives à la confidentialité
Le mode Kiosque respecte les paramètres de confidentialité définis par l'entreprise pour protéger les détails des réunions :
- Si la protection des données est activée, seul le nom de l'organisateur est affiché et les détails de la réunion restent cachés
- Si la protection des données est désactivée, le Kiosque suit les paramètres de confidentialité des événements individuels. Les réunions privées afficheront uniquement le nom de l'organisateur
Appareils compatibles et exigences système
Plateformes compatibles
- Tablettes Android avec Android 12L ou version ultérieure – Supporté via l'application deskbird Kiosque (Google Play Store)
- Navigateur Web (Chrome 85+ recommandé) – Accessible via kiosk.deskbird.com
- Tablettes iOS – Actuellement non supporté
Exigences minimales
- Android 12L ou version ultérieure (API Level 32) requis
- Chrome 80 ou version ultérieure requis, mais Chrome 85+ recommandé (pour la prise en charge de Wake Lock afin d'empêcher l'appareil de se mettre en veille)
- Taille d'écran recommandée : minimum 10 pouces
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je utiliser le mode Kiosque sur un iPad ?
Non, le mode Kiosque est actuellement disponible uniquement sur les tablettes Android ou via un navigateur Web
Le mode Kiosque prend-il en charge les indicateurs LED ?
Oui, la prise en charge des LED est disponible pour les écrans Iiyama, permettant aux salles d'afficher leur état en temps réel grâce à un code couleur
Que se passe-t-il si la tablette redémarre ?
Un jeton sécurisé empêche toute déconnexion de session, garantissant que le Kiosque reste connecté même après un redémarrage ou une mise à jour
Puis-je gérer plusieurs Kiosques à distance ?
Il n'existe actuellement pas de tableau de bord centralisé pour gérer plusieurs appareils Kiosque, mais les administrateurs peuvent désactiver un Kiosque à distance depuis l'application mobile
Quelle est la différence entre le mode Kiosque et l'affichage des salles sur un ordinateur portable ?
Le mode Kiosque est conçu pour les tablettes placées à l'extérieur des salles de réunion, offrant une interface tactile optimisée pour l'enregistrement, la réservation instantanée et la synchronisation des LED. Il reste actif en permanence et ne nécessite pas de connexion répétée
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