Mode Kiosque pour les salles de réunion

Améliorez l'expérience de vos salles de réunion avec notre nouveau mode Kiosque !

Le mode Kiosque est conçu pour simplifier l'interaction avec les salles de réunion. Comment ? Avec des informations en temps réel sur la disponibilité et les horaires des salles, ou encore avec la possibilité de réservation instantanée, directement depuis un écran situé à l'extérieur de la salle de réunion.

Qu'est-ce que le mode Kiosque ?

Le mode Kiosque est une nouvelle fonctionnalité de deskbird qui transforme une tablette ou un écran situé à l'extérieur de vos salles de réunion en une interface interactive. À l'aide de ce support interactif, il est possible d'afficher l'emploi du temps de la salle pour la journée ainsi que son statut actuel. De plus, avec cette fonctionnalité, les utilisateurs peuvent réserver la salle sur place. 

Les principaux avantages :

• Le statut de la salle en un coup d'œil : vous pouvez rapidement afficher si une salle est disponible, en attente d'enregistrement ou occupée.
• La réservation instantanée : vous pouvez réserver les salles de réunion disponibles directement depuis l'écran.
• Installation minimale : pas d'installation informatique complexe. Il suffit d'utiliser un navigateur web sur n'importe quelle tablette.

Pourquoi utiliser le mode Kiosque ?

Signalisation et disponibilité

Avec un écran en mode Kiosque devant chaque salle de réunion :

• Identifiez facilement les salles : visualisez le nom et le statut de la salle en un coup d'œil.
• Gagnez du temps : décidez rapidement si vous pouvez utiliser une salle sans vérifier votre téléphone.
• Indicateurs de couleur : comprenez le statut de la salle instantanément grâce aux codes couleur :
  • Vert 🟢 : la salle est disponible et peut être réservée immédiatement.
  • Orange 🟠 : la salle est réservée, mais en attente d'enregistrement.
  • Rouge 🔴 : la salle est réservée et une réunion est en cours.

Réservation instantanée

• Réservez sur place : si une salle est disponible, appuyez sur "Réserver maintenant" ou sélectionnez un créneau horaire disponible.
• Configuration rapide de la réunion : ajoutez un titre de réunion et sélectionnez la durée et le tour est joué !

Investissement informatique minimal

• Une plateforme web : pas besoin d'installer d'applications. Le mode Kiosque fonctionne sur toute tablette avec un navigateur web et peut être installée comme une Progressive Web App (PWA) pour un affichage plein écran.
• Installation facile : compatible avec les tablettes Android, iOS ou Windows.

À qui s'adresse cette fonctionnalité ?

Le mode Kiosque est conçu pour les entreprises ayant plusieurs salles de réunion et qui souhaitent optimiser la gestion des réservations et des disponibilités de manière transparente.

Comment configurer le mode Kiosque

Pour les appareils iOS

Étape 1 : préparez votre appareil

1. Activez l'accès guidé :
   • Allez dans Réglages > Accessibilité > Accès guidé.
   • Activez l'Accès guidé.
   • Définissez un code d'accès dans Réglages du code (n'oubliez pas ce code).

Étape 2 : configurez le mode Kiosque

1. Accédez à deskbird :
   • Ouvrez Safari et allez sur app.deskbird.com.
   • Connectez-vous avec votre compte Admin.
2. Ajouter à l'écran d'accueil :
   • Touchez l'icône Partager.
   • Sélectionnez Ajouter à l'écran d'accueil et nommez-la Kiosque.
3. Lancer le mode Kiosque :
   • Ouvrez l'application Kiosque depuis votre écran d'accueil.
   • Accédez à Admin > Kiosque.
   • Activez le mode Kiosque.
   • Sélectionnez la salle de réunion que vous souhaitez associer à cet appareil et cliquez sur “Lancer”.
   • Définissez un Code de Kiosque pour déverrouiller le mode Kiosque.

4. Activer l'accès guidé :
   • Cliquez trois fois sur le bouton Latéral/Accueil.
   • Touchez Démarrer pour activer l'accès guidé.

Pour quitter le Mode Kiosque sur iOS

1. Désactiver l'accès guidé :
   • Cliquez trois fois sur le bouton Latéral/Accueil.
   • Entrez votre Code d'accès guidé.
   • Touchez Terminer.
2. Quitter le Mode Kiosque :
   • Touchez Quitter Kiosque dans l'application deskbird.
   • Entrez votre Code de Kiosque.

Pour les appareils Android

Étape 1 : Préparer votre appareil

1. Activer le verrouillage d'écran :
   • Allez dans Paramètres > Sécurité > Verrouillage d'écran (le chemin peut varier selon l'appareil).
   • Activez le Verrouillage d'écran en position Active.

Étape 2 : Configurer le Mode Kiosque

1. Accéder à deskbird :
   • Ouvrez Chrome et rendez-vous sur app.deskbird.com.
   • Connectez-vous avec votre compte Admin.
2. Ajouter à l'écran d'accueil :
   • Touchez l'icône Menu (trois petits points).
   • Sélectionnez Ajouter à l'écran d'accueil.
   • Nommez-le Kiosque et touchez Ajouter.
3. Lancer le Mode Kiosque :
   • Ouvrez l'application Kiosque depuis votre écran d'accueil.
   • Accédez à Admin > Kiosque.
   • Activez le Mode Kiosque.
   • Sélectionnez la salle de réunion que vous souhaitez associer à cet appareil.
   • Définissez un Code de Kiosque pour déverrouiller le Mode Kiosque.
4. Activer le verrouillage d'écran :
   • Ouvrez Applications récentes.
   • Touchez l'icône de l'application Kiosque et sélectionnez Épingler.

Pour quitter le Mode Kiosque sur Android

1. Désépingler l'application :
   • Appuyez et maintenez les boutons Retour et Applications récentes simultanément.
2. Quitter le Mode Kiosque :
   • Touchez Quitter Kiosque dans l'application deskbird.
   • Entrez votre Code de Kiosque.

Utilisation du Mode Kiosque

Comprendre les couleurs de statut des salles

• Vert 🟢 : la salle est disponible pour réservation.

• Orange 🟠 : la salle est réservée, mais en attente d'enregistrement. Si l'enregistrement n'est pas effectué, la salle devient disponible.

• Rouge 🔴 : la salle est réservée et une réunion est en cours.

Réserver une salle depuis le Mode Kiosque

1. Réserver maintenant :
   • Touchez "Réserver maintenant" si la salle est disponible.

2. Sélectionner un créneau horaire :
   • Choisissez un créneau horaire disponible dans le calendrier.
3. Ajouter les détails de la réunion :
   • Titre : entrez un titre de réunion ou sélectionnez parmi les options prédéfinies.
   • Durée : choisissez la durée de la réunion (les options sont ajustées selon les disponibilités).
4. Confirmer la réservation :
   • Vérifiez et confirmez votre réservation.

Notes sur la confidentialité

Le Mode Kiosque respecte les paramètres de confidentialité de votre entreprise :

• Protection des données activée : tous les détails de réunion sont masqués sauf pour l'organisateur.
• Confidentialité au niveau de l'événement : si la protection des données est désactivée, les réunions respectent les paramètres de confidentialité individuels. Les réunions privées afficheront uniquement le nom de l'organisateur.

Disponibilité

La fonctionnalité Mode Kiosque est disponible sur demande. Si vous souhaitez profiter de cette capacité pour simplifier les interactions avec vos salles de réunion, veuillez contacter votre Customer Success Manager ou notre équipe Customer Success à success@deskbird.com. Nous sommes là pour vous aider !