Les salles de réunion dans deskbird offrent une solution flexible et intuitive pour réserver et gérer des espaces partagés. Que tu sois en train de configurer l’intégration ou simplement en train de réserver une salle pour ton prochain appel, ce guide t’explique tout ce qu’il faut savoir.
- Configurer les salles de réunion
- Options de check-in pour les salles de réunion
- Équipement de la salle de réunion
- Comment réserver une salle de réunion
- Restauration et services
- Mode Kiosque
- Protection des données
1. Configurer les salles de réunion
Pour activer les réservations de salles de réunion et synchroniser leur disponibilité avec ton calendrier, suis ce guide : Configurer la synchronisation du calendrier pour les salles de réunion.
2. Options de check-in pour les salles de réunion
Selon la configuration de ton bureau, un check-in peut être requis pour confirmer une réservation de salle. Cela permet de libérer automatiquement les salles non utilisées.
Plus d’infos ici : Options de check-in pour les ressources et les salles de réunion.
3. Équipement de la salle de réunion
Chaque salle peut être associée à un ou plusieurs équipements. Exemples :
- Écran ou TV
- Tableau blanc
- Téléphone de conférence
- Caméra
Les filtres d’équipement aident à trouver la salle adaptée. Les Admins gèrent ces éléments via Admin > Salles de réunion > Équipement.
💡 L’équipement est spécifique à chaque site.
4. Comment réserver une salle de réunion
Va dans l’onglet Réserver. Les salles de réunion sont visuellement distinctes des autres espaces.
Clique-glisse pour choisir un créneau (ex. 10:30–11:30). Tu verras les détails comme la capacité, les équipements et des photos.
Utilise les filtres par bâtiment, étage ou équipement pour affiner la recherche.
5. Restauration et services
Ajoute des demandes comme boissons, repas ou matériel à une réservation via la fonction Restauration et services.
Plus d’infos : Restauration et services
6. Mode Kiosque
Si ton bureau utilise des tablettes ou écrans pour afficher les disponibilités en temps réel, active le Mode Kiosque.
Les collaborateurs peuvent voir la disponibilité, réserver ou s’enregistrer directement. L’affichage est mis à jour en direct.
Découvrir : Mode Kiosque pour les salles de réunion
7. Protection des données
Les Admins peuvent activer la couche de protection des données pour les réservations. Lorsqu’elle est activée, seuls les participants à la réunion, les Admins et les Managers peuvent voir les détails comme le titre, la description ou l’organisateur.
Tous les autres verront simplement qu’une salle est occupée. Les écrans Kiosque n’affichent que la disponibilité, sans autre détail. Cette option peut être activée/désactivée par les Admins.