Les codes QR permettent aux utilisateurs de réserver une ressource ou de s’enregistrer facilement, directement depuis leur téléphone portable. Grâce au générateur de codes QR intégré à deskbird, les administrateurs peuvent créer et personnaliser leurs codes à tout moment, pour favoriser l’adoption de la solution et simplifier la gestion des espaces dans les bureaux.
Les codes QR créés avant le 8 mai 2025 ne fonctionneront plus lorsqu’ils seront flashés avec l’appareil photo natif d’un téléphone à partir du 25 août 2025.
Ce changement fait suite à la fin d’une technologie utilisée jusque-là pour ouvrir l’application deskbird à partir des codes QR (Firebase Dynamic Links).
Quels changements ?
- ⚠️ Si vous flashez d’anciens codes QR avec l’appareil photo du téléphone, un message d’erreur s'affichera à l'écran.
- ✅ Les codes QR continueront de fonctionner lorsqu’ils seront flashés depuis l’application mobile deskbird.
- ✅ Une nouvelle structure de lien stable est déjà en place et utilisée pour tous les nouveaux codes QR générés.
Que faire maintenant ?
- Régénérez vos codes QR via la plateforme deskbird
- Téléchargez et distribuez les nouvelles versions
💡 Si votre bureau a choisi d'utiliser les enregistrements avec codes QR uniquement, les utilisateurs devront flasher les codes depuis l’application deskbird jusqu’à ce que de nouveaux codes QR soient générés et mis en place.
Si vous avez des questions ou besoin d’assistance, contactez-nous à l’adresse support@deskbird.com.
1. Générer des codes QR
2. Imprimer les codes QR
3. Bonnes pratiques
4. Modifier des codes QR existants
1. Générer des codes QR
Avant de commencer, assurez-vous d’avoir :
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Votre logo d’entreprise (fond transparent recommandé)
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Le code couleur HTML HEX de votre marque (demandez à votre équipe marketing ou testez différentes couleurs via la palette intégrée)
Pour générer des codes QR :
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Accédez à l'appli web → Tableau de bord - Admin → Paramètres du bureau → Étages et espaces
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Parcourez votre configuration : étages, zones et postes de travail déjà créés
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Sélectionnez le niveau pour lequel vous souhaitez générer des codes QR :
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Postes ou étages individuels : survolez avec la souris et cliquez sur l’icône code QR
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Zones entières : cliquez sur Générer des codes QR en haut à droite
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Choisissez une couleur (code HEX ou sélecteur de couleurs) et importez votre logo
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Prévisualisez le design puis cliquez sur Confirmer pour générer les codes
Vos codes QR seront personnalisés selon l’identité de votre entreprise et prêts à être utilisés !
2. Imprimer les codes QR
Après confirmation, les fichiers sont automatiquement téléchargés :
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Postes individuels → Fichier PDF
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Zones entières → Fichier ZIP avec des dossiers organisés
Chaque fichier porte le nom de la zone ou du poste concerné pour faciliter le tri. Vérifiez les fichiers puis imprimez-les quand tout est prêt.
💡 Astuce : téléchargez et imprimez aussi nos affiches codes QR pour une meilleure visibilité et adoption dans vos locaux. Placez-les à des endroits stratégiques pour encourager les utilisateurs à s’enregistrer.
3. Bonnes pratiques
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Utilisez des impressions plastifiées pour protéger les codes QR lors du nettoyage
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Choisissez des couleurs à fort contraste pour une meilleure lisibilité
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Rendez l’arrière-plan de votre logo transparent à l’aide d’outils gratuits (ex. : remove.bg)
4. Modifier des codes QR existants
Ne vous inquiétez pas, les codes QR restent liés à leur poste ou zone respectif. Une fois généré, le code ne change pas. Vous pouvez modifier le design (couleur, logo, etc.) aussi souvent que vous le souhaitez : le lien du code sera toujours correct.