Nous accordons beaucoup d'importance à l'autonomie de nos administrateurs quant à la gestion de leurs espaces de bureau. C'est précisément pour cette raison que nous avons conçu une nouvelle fonctionnalité qui permet de générer en toute autonomie des codes QR.
Désormais, les administrateurs peuvent créer facilement des codes QR quand et comme ils le souhaitent : plus besoin de contacter notre équipe de support pour chaque demande de génération de code, donc !
1. Comment générer des codes QR
Assurez-vous de disposer du logo de votre entreprise et d'avoir les codes couleur HTML HEX avant de générer de nouveaux codes. Si votre entreprise n'utilise aucun code couleur HTML spécifique, vous pouvez demander conseil à votre équipe marketing ou alors vous pouvez vous amuser à explorer le nuancier de couleurs pour voir comment différentes combinaisons se marient.
- Accédez à notre application web Tableau de bord Administrateur - Paramètres du bureau - Étages et espaces.
- Dans cette section, vous verrez les étages, les zones et les bureaux que vous avez précédemment créés. Les administrateurs peuvent générer des codes QR pour des bureaux individuels, des zones ou des étages entiers ou encore pour toutes les zones de tous les étages.
- Sélectionnez le bureau, la zone ou l'étage pour lequel vous souhaitez générer les codes QR.
- Si vous souhaitez générer les codes pour un seul bureau ou un étage, vous pouvez simplement déplacer votre curseur et l'icône du code QR apparaîtra. Si vous souhaitez générer les codes QR pour toute une zone, cliquez sur le bouton + Générateur de code QR en haut à droite.
- Entrez le code couleur HTML HEX ou sélectionnez la couleur dans le nuancier. Téléchargez le logo.
- Si vous aimez l'aperçu, vous pouvez cliquer sur Confirmer.
Ce niveau de personnalisation garantit plus de flexibilité pour que les administrateurs puissent créer des codes QR parfaitement adaptés à l'agencement et aux besoins de leur bureau.
2. Impression des codes QR
Après avoir généré les codes QR, le téléchargement automatique démarre. Vous obtiendrez un fichier PDF pour un seul bureau et des zones entières dans un fichier zip structuré. Le PDF portera le nom des zones pour lesquelles les codes QR ont été générés, afin que ceux-ci soient faciles à repérer dans votre dossier Téléchargements.
Vérifiez les codes et imprimez-les s'ils répondent à vos attentes. Les codes QR sont organisés dans des dossiers, ce qui facilite leur impression et leur distribution dans n'importe quel format tout en garantissant leur lisibilité.
💡 Si vous souhaitez augmenter encore davantage l'adoption et la visibilité, nous vous suggérons également de télécharger et d'imprimer nos affiches ! Vous pouvez les placer stratégiquement dans le bureau, offrant ainsi un rappel aux utilisateurs qui s'avère amusant et efficace pour les inciter à réserver et s'enregistrer à l'aide de codes QR.
3. Bonnes pratiques
- Nous recommandons d'imprimer les codes QR sur du papier autocollant laminé pour plus de durabilité malgré le nettoyage régulier des bureaux.
- Choisissez des couleurs avec un fort contraste pour une meilleure visibilité.
- Pour rendre l'arrière-plan de votre logo transparent, vous pouvez utiliser un site web comme celui-ci.
- Pour avoir un aperçu des différents types d'enregistrements, cliquez ici.
- Pour des instructions détaillées sur les avantages des codes QR, cliquez ici.
4. Quoi faire des codes QR déjà créés ?
Une fois qu'un code QR est généré pour une ressource ou une zone spécifique, il devient leur identifiant permanent. Bien que le code QR reste le même, le style, tel que la couleur et le logo, peut être modifié à tout moment selon vos préférences. Vous pouvez générer des codes QR dès que vous le souhaitez pour qu'ils soient toujours alignés à vos besoins, charte graphique, etc...
Car même si vous les téléchargez à nouveau avec un style différent, les codes QR sous-jacents, lorsqu'ils sont flashés, seront toujours associés à la ressource ou la zone correcte.