L’intégration de la synchronisation du calendrier de deskbird connecte ton lieu de travail avec Google Workspace ou Microsoft 365. Tu peux synchroniser les réservations de salles de réunion, les statuts de planning, ou les deux — tout reste centralisé et ton équipe évite de jongler entre plusieurs outils.
1. Ce que tu peux synchroniser
deskbird propose deux intégrations indépendantes de synchronisation du calendrier. Tu les trouves toutes les deux dans Admin > Entreprise : Intégrations. Active l’une ou l’autre, ou les deux, selon tes besoins :
🗓️ Planning des utilisateurs (statut du planning)
Synchronise les plannings par lieu de travail de deskbird avec les calendriers de tes collaborateurs. Les statuts comme Bureau, Télétravail et Absent apparaissent comme des événements dans le calendrier.
🚪 Synchronisation du calendrier des salles
Synchronise les réunions dans les deux sens entre deskbird et les calendriers des salles de ton organisation. Les utilisateurs peuvent réserver des salles dans deskbird, et toutes les réservations sont visibles dans les calendriers Google/Microsoft des salles.
2. Salles de réunion sans synchronisation du calendrier
Si tu n’as pas besoin de synchronisation du calendrier mais que tu veux quand même gérer des salles de réunion dans deskbird, tu peux les créer manuellement :
- Ouvre l’application web deskbird.
- Va dans Admin > Lieu de travail > Étages & espaces et sélectionne l’étage.
- Clique sur + Ajouter une zone, sélectionne Salle de réunion, choisis Créer une salle de réunion manuellement puis clique sur Continuer.
- Renseigne les détails de la salle (nom, capacité, etc.) puis clique sur Enregistrer.
⚠️ Remarque : les salles de réunion créées manuellement (salles non synchronisées) ne peuvent pas être synchronisées avec les calendriers Google ou Microsoft. Si tu veux synchroniser les réservations de salles, suis plutôt le guide de configuration correspondant ci-dessus. Une salle de réunion non synchronisée ne peut pas être convertie en salle synchronisée ; dans ce cas, il faut recréer la salle en tant que salle synchronisée.