L’intégration de synchronisation du calendrier de deskbird connecte votre lieu de travail avec Google Workspace ou Microsoft 365. Vous pouvez synchroniser les réservations de salles de réunion, les statuts de planning, ou les deux — tout reste centralisé et votre équipe évite de devoir changer constamment d’outil.
1. Ce que vous pouvez synchroniser
deskbird propose deux intégrations de synchronisation du calendrier indépendantes. Vous les trouverez toutes les deux dans Admin > Paramètres de l’entreprise > Intégrations. Activez-en une ou les deux, selon vos besoins :
🗓️ Plannings des utilisateurs (statut de planning)
Synchronise les plannings de localisation de travail deskbird avec les calendriers de vos collaborateurs. Les statuts comme Bureau, Télétravail et Absent apparaissent comme des événements dans le calendrier.
🚪 Synchronisation du calendrier des salles
Synchronise les réunions dans les deux sens entre deskbird et les calendriers de salles de votre organisation. Les utilisateurs peuvent réserver des salles dans deskbird, et toutes les réservations sont reflétées dans les calendriers de salles Google/Microsoft.
2. Premiers pas
Choisissez le guide qui correspond à ce que vous souhaitez configurer :
- Synchronisation du statut de planning (plannings des utilisateurs) : Configurer la synchronisation du statut de planning
- Synchronisation des salles de réunion avec Microsoft 365 : Configurer la synchronisation du calendrier des salles avec Microsoft 365
- Synchronisation des salles de réunion avec Google Workspace : Configurer la synchronisation du calendrier des salles avec Google Workspace
3. Salles de réunion sans synchronisation du calendrier
Si vous n’avez pas besoin de la synchronisation du calendrier mais souhaitez quand même gérer les salles de réunion dans deskbird, vous pouvez les créer manuellement :
- Ouvrez l’application web deskbird.
- Allez dans Admin > Étages & espaces.
- Cliquez sur + Ajouter une zone et sélectionnez Salle de Réunion.
- Renseignez les détails de la salle (nom, capacité, etc.) puis cliquez sur Enregistrer.
⚠️ Remarque : les salles de réunion créées manuellement (salles de réunion non synchronisées) ne peuvent pas être synchronisées avec les calendriers Google ou Microsoft. Si vous souhaitez synchroniser les réservations de salles, suivez plutôt le guide de configuration correspondant ci-dessus. Une salle de réunion non synchronisée ne peut pas être convertie en salle synchronisée ; dans ce cas, il faut recréer la salle en tant que salle synchronisée.