¡Bienvenido a deskbird! Esta guía te acompaña paso a paso para configurar tu espacio de trabajo y preparar a tu equipo para empezar.
💡 Una vez que hayas terminado la configuración, comparte la sección Para usuarios del centro de ayuda con tu equipo — ahí encontrarán todo lo que necesitan para empezar a reservar y planificar su semana.
- Configura el perfil de tu empresa
- Crea tus oficinas, plantas y espacios
- Invita a tus usuarios
- Configura los ajustes de reserva
- Lanza la plataforma
1. Configura el perfil de tu empresa
Ve a Admin > Empresa > Perfil de la empresa para establecer el nombre de tu empresa, subir tu logo y configurar los métodos de inicio de sesión (correo electrónico, Google, Microsoft, SAML) que estarán disponibles para tus usuarios.
➡️ Consulta Perfil de la empresa para ver todos los detalles.
2. Crea tus oficinas, plantas y espacios
Configura tu espacio físico en deskbird: crea oficinas, añade plantas, define áreas y agrega Desks, plazas de aparcamiento u otros recursos. Esto es lo que verán tus usuarios cuando busquen espacios disponibles para reservar.
➡️ Consulta Plantas y espacios y Desks, plazas de aparcamiento y otros recursos.
3. Invita a tus usuarios
Añade a tu equipo a deskbird — ya sea enviando invitaciones individuales, subiendo un archivo CSV o conectando mediante SCIM o una integración con HRIS. También puedes permitir el registro automático para usuarios con un dominio de correo de empresa.
➡️ Consulta la sección Usuarios y oficinas para guías de gestión de usuarios.
4. Configura los ajustes de reserva
Decide cómo funcionarán las reservas en tu espacio de trabajo: establece el plazo de reserva por rol, configura los requisitos de registro, habilita reservas para invitados y define cualquier restricción.
➡️ Consulta Ajustes de reserva.
5. Lanza la plataforma
Cuando tu espacio de trabajo esté configurado y los usuarios invitados, ya puedes lanzar la plataforma. Haz una reserva de prueba para asegurarte de que todo está correcto y luego avisa a tu equipo de que ya pueden empezar a usar deskbird.
💡 ¿Necesitas ayuda? Ponte en contacto con tu Customer Success Manager o escribe a support@deskbird.com.