¡Bienvenido a deskbird! Esta guía te muestra los pasos clave para configurar tu espacio de trabajo y preparar a tu equipo para empezar.
💡 Cuando termines la configuración, comparte la sección Para usuarios del centro de ayuda con tu equipo — ahí encontrarán todo lo que necesitan para empezar a reservar y planificar su semana.
- Configura el perfil de tu empresa
- Crea tus oficinas, plantas y espacios
- Invita a tus usuarios
- Configura los ajustes de reserva
- Lanza deskbird
1. Configura el perfil de tu empresa
Ve a Admin > Empresa > Perfil de la empresa para poner el nombre de tu empresa, subir tu logo y elegir qué métodos de inicio de sesión (email, Google, Microsoft, SAML) estarán disponibles para tus usuarios.
➡️ Consulta Perfil de la empresa para ver todos los detalles.
2. Crea tus oficinas, plantas y espacios
Configura tu espacio físico en deskbird: crea oficinas, añade plantas, define áreas y agrega Desks, plazas de aparcamiento u otros recursos. Esto es lo que verán tus usuarios cuando busquen espacios disponibles para reservar.
➡️ Consulta Plantas y espacios y Desks, plazas de aparcamiento y otros recursos.
3. Invita a tus usuarios
Añade a tu equipo a deskbird — puedes enviar invitaciones individuales, subir un archivo CSV o conectar mediante SCIM o una integración con HRIS. También puedes permitir el registro automático para usuarios con un dominio de correo de empresa.
➡️ Consulta la sección Usuarios para guías de gestión de usuarios.
4. Configura los ajustes de reserva
Decide cómo funcionarán las reservas en tu espacio: establece el plazo de reserva por rol, configura los requisitos de registro, activa las reservas para invitados y define cualquier restricción.
➡️ Consulta Ajustes de reserva.
5. Lanza deskbird
Cuando tu espacio esté configurado y los usuarios invitados, ya puedes lanzar deskbird. Haz una reserva de prueba para comprobar que todo está bien y luego avisa a tu equipo para que empiecen a usar deskbird.
💡 ¿Necesitas ayuda? Contacta con tu Customer Success Manager o escribe a support@deskbird.com.