Los códigos QR hacen que sea rápido y sencillo para los usuarios registrarse o reservar un recurso, directamente desde sus teléfonos. Con el generador de código QR incorporado de deskbird, los administradores pueden crear y personalizar códigos fácilmente en cualquier momento, ayudando a aumentar la adopción y optimizar el uso del espacio en toda la oficina.
1. Cómo generar códigos QR
2. Imprimir tus códigos QR
3. Mejores prácticas
4. Preguntas frecuentes
1. Cómo generar códigos QR
Antes de comenzar, asegúrate de tener:
- Tu logo de la empresa (¡un fondo transparente funciona mejor!)
- El código de color HTML HEX de tu marca (consulta con tu equipo de Marketing si no estás seguro, o experimenta usando la tabla de colores incorporada)
Para crear códigos QR:
- Ve a la aplicación web → Portal de administrador → Ajustes de la oficina → Pisos y espacios
- Explora tu configuración: pisos, áreas y desks que ya has creado
- Selecciona el nivel para el que deseas generar códigos:
- Desks o pisos individuales: Pasa el cursor y haz clic en el ícono de código QR
- Áreas completas: Haz clic en Generar códigos QR en la esquina superior derecha
- Elige un color (código HEX o selector de color) y sube tu logo
- Previsualiza tu diseño y haz clic en Confirmar para generar
¡Tus códigos QR coincidirán con la imagen de tu oficina y estarán listos para usar!
2. Imprimir tus códigos QR
Después de confirmar, tus archivos se descargarán automáticamente:
- Desks individuales → Archivo PDF
- Áreas completas → Archivo ZIP con carpetas organizadas
Cada archivo está nombrado según el área o desk correspondiente para facilitar la clasificación. Revisa los archivos e imprime cuando estés listo.
💡 Consejo: Descarga e imprime carteles de códigos QR para una mejor visibilidad y adopción. Colócalos alrededor de tu oficina para fomentar los registros de una manera divertida y visual.
3. Mejores prácticas
- Usa impresiones laminadas para proteger los códigos
- Elige colores de alto contraste para una mejor legibilidad
- Haz que el fondo de tu logo sea transparente usando herramientas gratuitas
- Marca desks y otros recursos con un código QR para que los usuarios puedan reservar rápidamente con solo un escaneo
- Los códigos están optimizados para DIN A7 y deberían imprimirse idealmente en color en pegatinas de vinilo (u otras etiquetas adhesivas) para que resistan la limpieza
- Tamaños alternativos son posibles — siempre que el código QR siga siendo escaneable, el formato es flexible
4. Preguntas frecuentes
¡Sí! Los códigos QR están vinculados a su desk o área asignada y permanecen válidos a menos que se elimine el recurso. Puedes volver a descargar o ajustar el diseño (por ejemplo, colores o logo) tantas veces como sea necesario—el código QR seguirá apuntando a la ubicación correcta.
Si ves el siguiente mensaje:
Enlace Dinámico Inválido
La URL solicitada debe ser un URI analizable, pero posiblemente incompleto para ser un Enlace Dinámico.Esto generalmente significa que estás escaneando un código QR desactualizado. Por favor, escanéalo usando la aplicación móvil de deskbird, o recrea el código QR en el área de administración para generar la versión más reciente.
Sí, puedes escanearlo usando la aplicación de cámara nativa de tu teléfono o cualquier lector de códigos QR.
Para requisitos de diseño avanzados, puedes exportar los códigos QR y personalizarlos externamente para que se adapten mejor a tu marca.
Simplemente escanea el código QR en el lugar usando la app de deskbird para hacer el check-in al instante. Para más detalles, consulta nuestro artículo del Centro de Ayuda: Cómo hacer el check-in.