Los códigos QR hacen que sea rápido y sencillo para los usuarios registrarse o reservar un recurso directamente desde sus teléfonos. Con el generador de código QR integrado de deskbird, puedes crear y personalizar códigos fácilmente en cualquier momento, ayudando a aumentar la adopción y optimizar el uso de los espacios en toda la oficina.
1. Cómo generar códigos QR
Antes de empezar, asegúrate de tener:
- Tu logo de la empresa (¡lo ideal es que tenga fondo transparente!)
- El código de color HTML HEX de tu marca (pregunta a tu equipo de Marketing si no lo sabes, o prueba usando la paleta de colores integrada)
Para crear códigos QR:
- Ve a la aplicación web > Admin > Ajustes de la oficina > Pisos y espacios
- Revisa tu configuración: pisos, áreas y Desks que ya hayas creado
- Selecciona el nivel para el que quieres generar los códigos:
- Desks o pisos individuales: Pasa el cursor y haz clic en el icono de código QR
- Áreas completas: Haz clic en Generar códigos QR en la esquina superior derecha
- Elige un color (código HEX o selector de color) y sube tu logo
- Previsualiza tu diseño y haz clic en Confirmar para generar
¡Tus códigos QR estarán listos y adaptados a la imagen de tu oficina!
2. Imprimir tus códigos QR
Después de confirmar, tus archivos se descargarán automáticamente:
- Desks individuales → Archivo PDF
- Áreas completas → Archivo ZIP con carpetas organizadas
Cada archivo lleva el nombre del área o Desk correspondiente para facilitar la organización. Revisa los archivos e imprime cuando estés listo.
💡 Consejo: Descarga e imprime carteles con códigos QR para mayor visibilidad y adopción. ¡Colócalos por la oficina para fomentar los registros de una forma divertida y visual!
3. Mejores prácticas
- Usa impresiones laminadas para proteger los códigos
- Elige colores de alto contraste para que sean más legibles
- Haz que el fondo de tu logo sea transparente usando herramientas gratuitas
- Marca los Desks y otros recursos con un código QR para que los usuarios puedan reservar rápido solo escaneando
- Los códigos están optimizados para DIN A7 y lo ideal es imprimirlos a color en pegatinas de vinilo (u otras etiquetas adhesivas) para que resistan la limpieza
- Otros tamaños también son posibles — mientras el código QR se pueda escanear, el formato es flexible
4. Preguntas frecuentes
¡Sí! Los códigos QR están vinculados a su Desk o área asignada y siguen siendo válidos a menos que se elimine el recurso. Puedes volver a descargar o ajustar el diseño (por ejemplo, colores o logo) tantas veces como quieras — el código QR seguirá apuntando al lugar correcto.
Si los usuarios informan el siguiente error:
Invalid Dynamic Link
Requested URL must be a parseable URI, but possibly incomplete to be a DynamicLink.Esto normalmente significa que están escaneando un código QR desactualizado. Pídeles que lo escaneen usando la app móvil de deskbird, o vuelve a crear el código QR en el área de administración para generar la versión más reciente.
Sí, los usuarios pueden escanear los códigos QR usando la cámara nativa de su teléfono o cualquier lector de códigos QR.
Si tienes necesidades de diseño avanzadas, puedes exportar los códigos QR y personalizarlos externamente para que se adapten mejor a tu marca.
Los usuarios escanean el código QR en su ubicación usando la app de deskbird para registrarse al instante. Para más detalles, consulta nuestro artículo del Centro de ayuda: Registro.