Reiche deinen Planen zur Genehmigung durch den Manager ein

Einige Unternehmen verlangen, dass Mitarbeitende ihren wöchentlichen Arbeitsplan zur Genehmigung durch den Manager einreichen. In diesem Fall führt dich deskbird durch einen einfachen Einreichungsprozess, damit dein Manager deine geplante Anwesenheit vor Beginn der Woche prüfen und bestätigen kann.

1. Wann eine Genehmigung erforderlich ist
2. So reichst du deinen Plan ein
3. Genehmigungsstatus prüfen
4. Was passiert, wenn dein Plan abgelehnt wird
5. FAQs

1. Wann eine Genehmigung erforderlich ist

Die Genehmigung durch den Manager für Wochenpläne ist Teil der Hybrid-Work-Regel deines Unternehmens. Dein Plan erfordert eine Genehmigung, wenn dein Admin die Regel mit einem Genehmigungs-Workflow eingerichtet hat. Je nach Regel prüft dein Manager jede Woche oder nur die Wochen, in denen du weniger als die erforderlichen Vor Ort-Tage einplanst (oder mehr als die erlaubten Remote-Tage). Du erkennst, dass dies für dich gilt, wenn:

• deskbird dich nach dem Festlegen deiner Status für die Woche auffordert, deinen Plan einzureichen
• Du in Planen einen Statusindikator für ausstehend oder genehmigt/abgelehnt siehst

Wenn in deinem Unternehmen keine Genehmigung erforderlich ist, wird dein Plan automatisch bestätigt, sobald du ihn festlegst.

2. So reichst du deinen Plan ein

So reichst du deinen Wochenplan zur Genehmigung ein:

1. Gehe zu Planen.
2. Lege wie gewohnt deinen Status für jeden Tag der Woche fest (siehe Plane deine Woche).
3. Nachdem du deine Status gesetzt hast, zeigt dir deskbird eine Aufforderung oder Schaltfläche Zur Genehmigung einreichen an.
4. Klicke auf Einreichen, um die Anfrage an deinen Manager zu senden.

💡 Du kannst deiner Einreichung optional eine Notiz hinzufügen, um deinem Manager Kontext zu geben.

Die von dir eingereichten Tage werden als Ausstehend markiert. Dein Manager sieht die Anfrage sofort in Planen > Dein Team in der Web-App und kann sie dort genehmigen oder ablehnen. Siehe Den Plan deines Teams ansehen und Anfragen genehmigen.

⚠️ Manager-E-Mails: Dein Manager erhält nicht für jede Anfrage eine E-Mail. Stattdessen bekommen Manager dienstags und freitags um 12:00 Uhr (in der Zeitzone ihres primären Büros) eine Zusammenfassung aller ausstehenden Anfragen ihres Teams per E-Mail. Wenn du nach 12:00 Uhr an einem Dienstag oder Freitag einreichst, ist deine Anfrage in der nächsten Zusammenfassung enthalten. Wenn deine Anfrage dringend ist, informiere deinen Manager direkt.

3. Genehmigungsstatus prüfen

Nach dem Einreichen zeigt dein Plan einen Statusindikator für die Woche an:

• Ausstehend — deine Anfrage wurde eingereicht und wartet auf die Prüfung durch deinen Manager
• Genehmigt — dein Manager hat deinen Plan bestätigt (du erhältst auch eine E-Mail)
• Abgelehnt — dein Manager hat die Anfrage abgelehnt (du bekommst ebenfalls eine E-Mail-Benachrichtigung)

Du kannst den aktuellen Status jederzeit in Planen einsehen. Der Compliance-Indikator in deinem deskbird-Feed (Web oder Mobile) zeigt außerdem, ob dein Plan Auf Kurs mit der Hybrid-Work-Regel ist.

4. Was passiert, wenn dein Plan abgelehnt wird

Wenn dein Manager deinen Plan ablehnt:

1. Du erhältst eine E-Mail-Benachrichtigung.
2. Der Planstatus in Planen ändert sich zu Abgelehnt.
3. Deine bestehenden Schreibtisch- oder Ressourcen-Buchungen werden nicht automatisch storniert — sie bleiben bestehen.
4. Aktualisiere deine Tagesstatus, um einen überarbeiteten Plan einzureichen, und sende ihn erneut zur Genehmigung.

💡 Sobald dein Manager die aktualisierte Anfrage genehmigt, gelten deine bestehenden Buchungen weiterhin zusammen mit dem neuen Plan.

5. FAQs