Plane deine Woche

Der Tab „Planung“ von deskbird macht es dir leicht, zu planen, wo du an jedem Tag arbeitest. Setze deinen Status auf Büro, Mobile Arbeit, Abwesend oder andere von deinem Unternehmen konfigurierte Optionen und sieh auf einen Blick, was deine Kollegen für die kommende Woche geplant haben.

💡 Suchst du nach der neuen Planungsansicht? Wir haben die Planung deiner Bürotage neu gestaltet. Der Tab, der früher Planung hieß, heißt jetzt Planen und funktioniert wie ein echter Kalender. Sieh dir Plane deine Woche oder deinen Monat für eine vollständige Anleitung an. Dieser Artikel beschreibt die bisherige Planungsansicht.

1. Der Tab „Planung“
2. Status für einen Tag festlegen
3. Mehrere Tage auf einmal planen
4. Pläne deiner Kollegen ansehen
5. FAQs

1. Der Tab „Planung“

Der Tab „Planung“ ist deine Zentrale für die Wochenplanung in deskbird. Er öffnet sich standardmäßig beim Login und zeigt dir eine Wochenübersicht deiner geplanten Status. Hier kannst du:

• Deinen Status für jeden Tag der aktuellen Woche sehen
• Jeden Tag anklicken, um deinen Status festzulegen oder zu ändern
• Zum Tab Kollegen (neben Persönlicher Feed) wechseln, um die Woche deines Teams zu sehen

💡 Wenn dein Unternehmen das Desks-Add-on aktiviert hat, wirst du beim Auswählen von Büro für einen Tag auch aufgefordert, einen Desk zu buchen.

2. Status für einen Tag festlegen

So legst du deinen Status für einen bestimmten Tag fest oder änderst ihn:

1. Gehe zum Tab Planung.
2. Klicke auf den Tag, den du planen möchtest – zum Beispiel Heute oder Morgen.
3. Wähle deinen gewünschten Status aus den angezeigten Optionen:
   • Büro
   • Mobile Arbeit
   • Abwesend
   • Geschäftsreise
   • Urlaub
4. Bestätige deine Auswahl. Dein Plan wird sofort aktualisiert.

⚠️ Die angezeigten Statusoptionen hängen davon ab, was dein Unternehmen eingestellt hat. Es können andere oder zusätzliche Status angezeigt werden.

Status zurücksetzen nach Stornierung einer Buchung: Wenn du deine letzte Desk- (oder Parkplatz-) Buchung für einen Tag stornierst, an dem dein Status auf Büro steht, fordert dich deskbird auf, deinen Status zu aktualisieren. Du kannst auf einen anderen Status wechseln, ihn zurücksetzen oder bei Büro belassen. So bleiben die Anwesenheitsdaten deines Teams korrekt.

3. Mehrere Tage auf einmal planen

Statt jeden Tag einzeln zu planen, kannst du Wochenpräferenzen nutzen, um einen wiederkehrenden Plan automatisch anzuwenden.

1. Klicke unten links auf dein Profilbild oder deine Initialen.
2. Wähle Deine Präferenzen aus.
3. Lege deinen bevorzugten Status für jeden Wochentag (Montag bis Freitag) fest.
4. Klicke auf Speichern.

deskbird übernimmt deine Präferenzen bis zu zwei Monate im Voraus und aktualisiert den Plan automatisch jeden Monat weiter. Du kannst deine Präferenzen jederzeit anpassen.

💡 Samstag und Sonntag werden von den Wochenpräferenzen nicht unterstützt. Kalendersynchronisierung für Wochenpräferenzen-Status ist aufgrund von Einschränkungen bei Microsoft und Google nicht verfügbar.

4. Pläne deiner Kollegen ansehen

So siehst du, wann Kollegen im Büro oder remote arbeiten:

1. Klicke im Tab Planung auf einen beliebigen Tag. Es öffnet sich ein Seitenpanel, das zeigt, wer an diesem Tag im Büro ist.
2. Um einem Kollegen zu folgen, damit sein Status in deinem Feed erscheint, klicke auf Kollegen folgen und dann auf den ⭐ neben seinem Namen. Ein lila Stern bedeutet, dass du ihm folgst.
3. Für eine komplette Wochenübersicht wechsle zum Tab Kollegen (neben Persönlicher Feed). Mit dem Dropdown kannst du nach Alle, Folge ich oder einer bestimmten Gruppe filtern.

💡 Je nach den Datenschutzeinstellungen deines Unternehmens werden eventuell nicht alle Kollegen in der Planungsansicht angezeigt.

5. FAQs