Mit deskbird kannst du bevorstehende Events im Büro direkt in Planen entdecken, dich mit nur einem Klick per RSVP anmelden und sehen, wer sonst noch plant, teilzunehmen. Events sind eine tolle Möglichkeit, gemeinsame Präsenztage mit deinem Team abzustimmen.
1. Ein Event in deinem Planen finden
Events, zu denen du eingeladen wurdest, erscheinen an mehreren Stellen in deskbird:
- In Planen sind Tage mit einem Event mit dem 🎉-Emoji am Datum hervorgehoben.
- In der Events-Karte in Planen kannst du mit Alle bevorstehenden Events anzeigen eine vollständige Liste der kommenden Events sehen.
- Wenn du auf einen Tag klickst, an dem ein Event stattfindet, erscheint das Event im Tages-Detailbereich.
💡 Es werden nur Events angezeigt, zu denen du eingeladen bist, in deiner persönlichen Planen-Ansicht.
2. RSVP (annehmen oder ablehnen)
So antwortest du auf eine Event-Einladung:
- Öffne das Event, indem du es in Planen oder in der Liste Alle bevorstehenden Events anzeigen anklickst.
- Sieh dir die Event-Details an: Name, Datum und Uhrzeit, Ort und Beschreibung.
- Klicke auf Annehmen, um deine Teilnahme zu bestätigen, oder auf Ablehnen, wenn du nicht teilnehmen möchtest.
Wenn die Kalendersynchronisierung mit Google oder Microsoft für dein Konto aktiviert ist, wird ein angenommenes Event als Beschäftigt in deinen Kalender eingetragen; eine Vielleicht-Antwort trägt es als Frei ein; bei Ablehnung wird der Kalendereintrag entfernt. Du erhältst außerdem eine .ics-Datei per E-Mail, wenn du per RSVP antwortest.
⚠️ Manche Events haben ein Teilnehmerlimit. Ist das Event voll, wirst du automatisch auf die Warteliste gesetzt. Wenn ein bestätigter Teilnehmer später absagt, kannst du von der Warteliste ins Event nachrücken.
3. Teilnehmer anzeigen
So siehst du, wer noch plant, an einem Event teilzunehmen:
- Öffne das Event aus Planen oder der Liste der bevorstehenden Events.
- Auf der Event-Seite wird die Liste der bestätigten Teilnehmer angezeigt, zusammen mit den Angaben zum Veranstalter, Ort und Uhrzeit.
- Wenn das Event eine Warteliste hat, wird die Anzahl der verbleibenden Plätze auf der Event-Seite angezeigt.
💡 Zu sehen, wer teilnimmt, kann dir helfen zu entscheiden, ob du an diesem Tag ins Büro kommen möchtest und erleichtert die Abstimmung mit Kollegen.