Als Manager in deskbird kannst du die geplanten Pläne deines Teams für die Woche einsehen und Planungsanfragen genehmigen oder ablehnen, wenn die Hybrid-Work-Regel deines Unternehmens eine Freigabe durch den Manager erfordert. So hast du den vollen Überblick darüber, wer im Büro oder remote arbeitet.
1. Den Plan deines Teams ansehen
Die Pläne deines Teams findest du im Tab Dein Team in deskbird. Dieser Tab erscheint unter Planen, wenn dir über die Manager-Beziehungen direkte Teammitglieder zugewiesen sind.
- Gehe zu Planen.
- Wähle den Tab Dein Team (neben Persönlicher Feed).
- Sieh dir die geplanten Status aller Teammitglieder für die Woche in einer Übersicht an.
In dieser Ansicht kannst du:
- Den Tagesstatus jedes Teammitglieds sehen (
Büro,Mobiles Arbeiten,Abwesendusw.) - Erkennen, wer die Hybrid-Work-Regel des Unternehmens einhält
- Alle ausstehenden Genehmigungsanfragen sehen
💡 Der Tab Dein Team erscheint nur, wenn du in deskbird als Manager für mindestens ein Teammitglied hinterlegt bist. Falls du ihn nicht siehst, wende dich an deinen Admin, um zu prüfen, ob deine Manager-Beziehung korrekt eingerichtet ist.
⚠️ Nur Web-App: Das Überprüfen der Teampläne sowie das Genehmigen oder Ablehnen von Anfragen ist nur in der deskbird Web-App möglich. In der mobilen App wird der Tab Dein Team nicht angezeigt.
2. Eine Planungsanfrage genehmigen
Wenn ein Teammitglied seinen Wochenplan zur Genehmigung einreicht, erscheint die Anfrage sofort als Ausstehend im Tab Dein Team. Du erhältst keine E-Mail für jede einzelne Anfrage. Stattdessen schickt dir deskbird jeweils dienstags und freitags um 12:00 Uhr (in der Zeitzone deines primären Büros) eine Zusammenfassung per E-Mail, sofern zu diesem Zeitpunkt mindestens eine Anfrage noch aussteht. Wenn du bereits alles genehmigt oder abgelehnt hast, wird keine E-Mail verschickt.
💡 Tipp: Anfragen, die nach 12:00 Uhr an einem Dienstag oder Freitag eingereicht werden, erscheinen in der nächsten Zusammenfassung. Um Anfragen früher zu prüfen, schau direkt in der Web-App unter Planen > Dein Team nach.
So genehmigst du eine Anfrage:
- Gehe zu Planen und wähle Dein Team.
- Finde das Teammitglied mit einer ausstehenden Anfrage.
- Klicke auf die Anfrage, um den eingereichten Plan zu prüfen.
- Klicke auf Genehmigen, um den Plan zu bestätigen.
Der Status des Teammitglieds ändert sich auf Genehmigt und es erhält eine E-Mail. Bestehende Buchungen bleiben erhalten.
3. Eine Planungsanfrage ablehnen
Wenn der eingereichte Plan nicht zu den Anforderungen des Teams oder der Unternehmensrichtlinie passt, kannst du ihn ablehnen:
- Gehe zu Planen und wähle Dein Team.
- Finde das Teammitglied mit einer ausstehenden Anfrage.
- Klicke auf die Anfrage, um den eingereichten Plan zu prüfen.
- Klicke auf Ablehnen.
Das Teammitglied wird per E-Mail benachrichtigt und der Status des Plans ändert sich auf Abgelehnt. Bestehende Buchungen bleiben unberührt – das Teammitglied muss den Plan aktualisieren und erneut zur Genehmigung einreichen.
4. FAQs
Der Tab Dein Team wird nur angezeigt, wenn dir in deskbird über die Manager-Beziehungen direkte Teammitglieder zugewiesen sind und diese Teammitglieder einer Hybrid-Work-Regel unterliegen, die eine Genehmigung erfordert. Wenn keine dieser Bedingungen erfüllt ist, erscheint der Tab nicht. Außerdem ist der Tab in der mobilen App nicht verfügbar – nutze dafür die Web-App. Wende dich an deinen deskbird-Admin, um deine Manager-Beziehung zu prüfen.
Nein. Das Ablehnen einer Planungsanfrage betrifft nur die wöchentliche Statusmeldung – bereits getätigte Schreibtisch-, Parkplatz- oder Raum-Buchungen des Mitarbeiters bleiben bestehen. Der Mitarbeiter muss seinen Plan aktualisieren und erneut einreichen; die Buchungen gelten weiterhin, sobald der überarbeitete Plan genehmigt wurde.
Ja. Gehe zu Planen, öffne den Tab Kollegen, wähle das Teammitglied aus dem Dropdown-Menü und lege für jeden Tag einen Status fest. Klicke auf Speichern, um zu bestätigen. Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, wird das Teammitglied per E-Mail informiert. Du kannst vor dem Speichern optional eine Notiz hinzufügen, um Kontext zu geben.
deskbird verschickt keine E-Mail für jede einzelne Anfrage. Du erhältst jeweils dienstags und freitags um 12:00 Uhr eine Zusammenfassung der ausstehenden Anfragen deines Teams – und nur, wenn zu diesem Zeitpunkt mindestens eine Anfrage noch offen ist. Neue Anfragen erscheinen sofort unter Planen > Dein Team, sobald sie eingereicht wurden.
Nein. Die Zusammenfassung wird immer gesendet, solange dein Team ausstehende Anfragen hat, und sie erscheint nicht unter Profil > Benachrichtigungen. Sieh dir Benachrichtigungen verwalten an, um zu sehen, welche Benachrichtigungen du ändern kannst.