Mit deskbird kannst du bevorstehende Büro-Events direkt im Tab „Zeitplan“ entdecken, dich mit nur einem Klick anmelden (RSVP) und sehen, wer sonst noch teilnehmen möchte. Events sind eine tolle Möglichkeit, gemeinsame Büro-Tage mit deinem Team abzustimmen.
1. Ein Event in deinem Zeitplan finden
Events, zu denen du eingeladen wurdest, erscheinen an mehreren Stellen in deskbird:
- Im Tab Zeitplan sind Tage mit einem Event durch das 🎉 Emoji am Datum hervorgehoben.
- Unter dem Kalender in der Zeitplan-Ansicht kannst du mit Alle bevorstehenden Events anzeigen eine vollständige Liste der kommenden Events sehen.
- Wenn du auf einen Tag mit einem Event klickst, erscheint das Event im Detailbereich des Tages.
💡 Es werden nur Events angezeigt, zu denen du eingeladen wurdest. Diese erscheinen in deiner persönlichen Zeitplan-Ansicht.
2. An- oder Abmeldung (RSVP)
So antwortest du auf eine Event-Einladung:
- Öffne das Event, indem du darauf im Tab „Zeitplan“ oder in der Liste Alle bevorstehenden Events anzeigen klickst.
- Sieh dir die Event-Details an: Name, Datum und Uhrzeit, Ort und Beschreibung.
- Klicke auf Zusagen, um deine Teilnahme zu bestätigen, oder auf Absagen, wenn du nicht teilnehmen möchtest.
Wenn die Kalendersynchronisierung für dein Konto aktiviert ist, wird das Event bei einer Zusage als Beschäftigt in deinen Kalender eingetragen; eine Vielleicht-Antwort trägt es als Frei ein; bei einer Absage wird der Kalendereintrag entfernt. Du erhältst außerdem eine .ics-Datei per E-Mail, wenn du dich anmeldest.
⚠️ Für manche Events gibt es eine Teilnehmerbegrenzung. Ist das Event voll, wirst du automatisch auf die Warteliste gesetzt. Wenn ein bestätigter Teilnehmer später absagt, kannst du von der Warteliste nachrücken.
3. Teilnehmende anzeigen
So siehst du, wer noch an einem Event teilnehmen möchte:
- Öffne das Event über deinen Zeitplan oder die Liste der bevorstehenden Events.
- Auf der Event-Seite werden die bestätigten Teilnehmenden angezeigt, zusammen mit den Angaben zum Organisator, Ort und Uhrzeit.
- Falls es eine Warteliste gibt, wird die Anzahl der noch verfügbaren Plätze auf der Event-Seite angezeigt.
💡 Zu sehen, wer teilnimmt, kann dir helfen zu entscheiden, ob du an diesem Tag ins Büro kommen möchtest und erleichtert die Abstimmung mit Kolleg:innen.