Als Manager in deskbird kannst du die geplanten Wochenpläne deines Teams einsehen und Planungsanfragen genehmigen oder ablehnen, wenn die hybride Arbeitsrichtlinie deines Unternehmens eine Freigabe durch den Manager erfordert. So hast du den vollen Überblick darüber, wer im Büro oder remote arbeitet.
1. Teamplan einsehen
Die Pläne deines Teams findest du im Tab Dein Team in deskbird. Dieser Tab erscheint in deiner Planungsansicht, wenn dir über Manager-Beziehungen direkte Mitarbeitende zugewiesen sind.
- Wechsle zum Tab Planung.
- Wähle den Tab Dein Team (neben Persönlicher Feed).
- Sieh dir die geplanten Status aller Teammitglieder für die Woche in einer Übersicht an.
In dieser Ansicht kannst du:
- Den Tagesstatus jedes Teammitglieds sehen (
Büro,Mobiles Arbeiten,Abwesendusw.) - Erkennen, wer die hybride Arbeitsrichtlinie des Unternehmens einhält
- Offene Genehmigungsanfragen sehen
💡 Der Tab Dein Team erscheint nur, wenn du in deskbird als Manager für mindestens ein Teammitglied hinterlegt bist. Falls du ihn nicht siehst, wende dich an deinen Admin, um zu prüfen, ob deine Manager-Beziehung korrekt eingerichtet ist.
2. Planungsanfrage genehmigen
Wenn ein Teammitglied seinen Wochenplan zur Genehmigung einreicht, erhältst du eine E-Mail-Benachrichtigung und siehst eine Ausstehend-Anfrage im Tab Dein Team.
So genehmigst du eine Anfrage:
- Gehe zum Tab Planung und wähle Dein Team aus.
- Finde das Teammitglied mit einer ausstehenden Anfrage.
- Klicke auf die Anfrage, um den eingereichten Plan zu prüfen.
- Klicke auf Genehmigen, um den Plan zu bestätigen.
Der Status des Teammitglieds ändert sich auf Genehmigt und es erhält eine Bestätigung. Bereits bestehende Buchungen bleiben erhalten.
3. Planungsanfrage ablehnen
Wenn der eingereichte Plan nicht zu den Anforderungen des Teams oder der Unternehmensrichtlinie passt, kannst du ihn ablehnen:
- Gehe zum Tab Planung und wähle Dein Team aus.
- Finde das Teammitglied mit einer ausstehenden Anfrage.
- Klicke auf die Anfrage, um den eingereichten Plan zu prüfen.
- Klicke auf Ablehnen.
Das Teammitglied wird per E-Mail benachrichtigt und der Planungsstatus ändert sich auf Abgelehnt. Bereits bestehende Buchungen bleiben unberührt – das Teammitglied muss seinen Plan anpassen und erneut zur Genehmigung einreichen.
4. FAQs
Der Tab Dein Team wird nur angezeigt, wenn dir in deskbird über Manager-Beziehungen direkte Mitarbeitende zugewiesen sind und diese Teammitglieder einer hybriden Arbeitsrichtlinie unterliegen, die eine Genehmigung erfordert. Wenn keine dieser Bedingungen erfüllt ist, erscheint der Tab nicht. Wende dich an deinen deskbird-Admin, um deine Manager-Beziehung zu prüfen.
Nein. Das Ablehnen einer Planungsanfrage betrifft nur die wöchentliche Statusmeldung – bereits getätigte Buchungen für Schreibtische, Parkplätze oder Räume bleiben bestehen. Das Teammitglied muss seinen Plan aktualisieren und erneut einreichen; die Buchungen gelten weiterhin, sobald der überarbeitete Plan genehmigt wurde.
Ja. Gehe im Planungsbereich zum Tab Kollegen, wähle das Teammitglied im Dropdown aus und lege für jeden Tag einen Status fest. Klicke auf Speichern, um zu bestätigen. Wenn Benachrichtigungen aktiviert sind, wird das Teammitglied per E-Mail informiert. Du kannst vor dem Speichern optional eine Notiz hinzufügen, um den Kontext zu erklären.