Plane deine Woche

Die Planen-Seite von deskbird macht es dir leicht, jeden Tag zu entscheiden, wo du arbeitest. Setze deinen Status auf Büro, Mobiles Arbeiten, Abwesend oder andere Optionen, die dein Unternehmen eingerichtet hat, und sieh auf einen Blick, was deine Kollegen für die kommende Woche geplant haben.

💡 Suchst du nach der neuen Art zu planen? Wir haben die Planung deiner Bürotage neu gestaltet. Der Tab, der früher Planen hieß, heißt jetzt Planen und funktioniert wie ein echter Kalender. Sieh dir Plane deine Woche oder deinen Monat für eine vollständige Anleitung an. Dieser Artikel beschreibt die bisherige Planungserfahrung.

1. Die Planen-Seite
2. Status für einen Tag festlegen
3. Mehrere Tage auf einmal planen
4. Die Pläne deiner Kollegen ansehen
5. FAQs

1. Die Planen-Seite

Planen ist deine zentrale Anlaufstelle für die Wochenplanung in deskbird. Sie öffnet sich standardmäßig beim Login und zeigt dir eine Wochenübersicht deiner geplanten Status an. Von hier aus kannst du:

• Deinen Status für jeden Tag der aktuellen Woche sehen
• Auf einen beliebigen Tag klicken, um deinen Status festzulegen oder zu aktualisieren
• Zum Tab Kollegen (neben Persönlicher Feed) wechseln, um die Woche deines Teams zu sehen

💡 Wenn dein Unternehmen das Add-on Schreibtische aktiviert hat, wirst du beim Auswählen von Büro für einen Tag auch aufgefordert, einen Schreibtisch zu buchen.

2. Status für einen Tag festlegen

So legst du deinen Status für einen bestimmten Tag fest oder änderst ihn:

1. Gehe zu Planen.
2. Klicke auf den Tag, den du planen möchtest – zum Beispiel Heute oder Morgen.
3. Wähle deinen gewünschten Status aus den angezeigten Optionen:
   • Büro
   • Mobiles Arbeiten
   • Abwesend
   • Geschäftsreise
   • Urlaub
4. Bestätige deine Auswahl. Dein Plan wird sofort aktualisiert.

⚠️ Die angezeigten Statusoptionen hängen davon ab, was dein Unternehmen eingerichtet hat. Es können andere oder zusätzliche Status angezeigt werden.

Status-Reset nach Stornierung einer Buchung: Wenn du deine letzte Schreibtisch- oder Parkplatzbuchung für einen Tag stornierst, an dem dein Status auf Büro steht, fordert dich deskbird auf, deinen Status zu aktualisieren. Du kannst auf einen anderen Status wechseln, ihn zurücksetzen oder bei Büro belassen. So bleiben die Anwesenheitsdaten deines Teams korrekt.

3. Mehrere Tage auf einmal planen

Statt jeden Tag einzeln zu planen, kannst du Wochenpräferenzen nutzen, um einen wiederkehrenden Plan automatisch anzuwenden.

1. Klicke unten links auf dein Profilbild oder deine Initialen.
2. Wähle Deine Präferenzen aus.
3. Lege deinen bevorzugten Status für jeden Wochentag (Montag bis Freitag) fest.
4. Klicke auf Speichern.

deskbird übernimmt deine Präferenzen bis zu zwei Monate im Voraus und aktualisiert den Plan automatisch jeden Monat weiter. Du kannst deine Präferenzen jederzeit anpassen.

💡 Samstag und Sonntag werden von den Wochenpräferenzen nicht unterstützt. Die Kalendersynchronisierung mit Google oder Microsoft für Status aus den Wochenpräferenzen ist aufgrund von Einschränkungen von Microsoft und Google nicht verfügbar.

4. Die Pläne deiner Kollegen ansehen

So siehst du, wann Kollegen im Büro oder remote arbeiten:

1. Klicke in Planen auf einen beliebigen Tag. Es öffnet sich ein Seitenpanel, das zeigt, wer an diesem Tag im Büro ist.
2. Um einem Kollegen zu folgen, damit sein Status in deinem Feed erscheint, klicke auf Kollegen folgen und dann auf den ⭐ neben seinem Namen. Ein lila Stern bedeutet, dass du ihm folgst.
3. Für eine komplette Wochenübersicht wechsle zum Tab Kollegen (neben Persönlicher Feed). Mit dem Dropdown kannst du nach Alle, Folge ich oder einer bestimmten Gruppe filtern.

💡 Je nach den Datenschutz-Einstellungen deines Unternehmens werden manche Kollegen eventuell nicht in der Planungsansicht angezeigt.

5. FAQs