Digital signage – deskbird Help Center

Desks Professional und höher

Digital signage verwandelt jedes große Display – zum Beispiel einen Lobby-TV, einen Monitor am Eingang eines Stockwerks oder einen Bildschirm im Flur – in eine Live-Ansicht (nur lesbar) eines deskbird-Stockwerkplans. Besucher und Mitarbeitende sehen sofort, wer im Büro ist, welche Desks belegt sind und welche Meetingräume frei sind – ganz ohne Login. Die Daten werden automatisch alle 30 Sekunden aktualisiert, sodass die Anzeige immer den aktuellen Stand widerspiegelt.

Voraussetzungen
Was auf dem Display angezeigt wird
Digital signage auf einem Bildschirm einrichten
Empfohlene Hardware und Einrichtung
FAQs

1. Voraussetzungen

Bevor du digital signage einrichtest, stelle sicher, dass Folgendes vorhanden ist:

Das Stockwerk, das du anzeigen möchtest, hat einen veröffentlichten Stockwerkplan in deskbird. Stockwerke ohne veröffentlichten Plan zeigen auf dem Display einen leeren Zustand an.
Du hast ein Admin-Konto in deskbird. Nur Admins können einen neuen Signage-Bildschirm koppeln.
Die deskbird Mobile App ist auf deinem Handy installiert und du bist eingeloggt.
Das Anzeigegerät hat einen modernen Browser (z. B. Chrome, Edge, Safari) und eine stabile Internetverbindung.

2. Was auf dem Display angezeigt wird

Nach dem Koppeln zeigt der Bildschirm eine Live-Ansicht (nur lesbar) eines einzelnen Stockwerks, inklusive:

Der veröffentlichte Stockwerkplan, skaliert auf die Bildschirmgröße.
Desk-Buchungen für den aktuellen Tag, inklusive Buchungen für Gäste und anonyme Buchungen, mit Nutzer-Avataren und Namensschildern auf der Karte.
Meetingraum-Verfügbarkeit (frei / belegt), sofern Räume auf dem Stockwerk eingerichtet sind.
Eine Seitenleiste, die zeigt, wer heute im Büro ist, gruppiert nach Zone oder Bereich.
Stockwerk-Status (z. B. wenn das Stockwerk geschlossen ist).

Die Ansicht aktualisiert sich automatisch alle 30 Sekunden, sodass Buchungen, Check-ins und Raumstatus immer aktuell sind – ganz ohne manuelles Eingreifen.

💡 Die Anzeige ist komplett nur lesbar. Niemand kann vom Bildschirm aus buchen, stornieren oder einchecken – sie dient ausschließlich der Orientierung und Anwesenheitsübersicht.

3. Digital signage auf einem Bildschirm einrichten

Die Einrichtung eines neuen Signage-Displays ist ein einmaliger Kopplungsprozess. Danach bleibt der Bildschirm automatisch aktuell.

Schritt 1 — Die Einrichtungsseite auf dem Display öffnen

Öffne auf dem Gerät, das du als Signage nutzen möchtest (TV, Monitor, Mini-PC mit Browser usw.), einen Browser und gehe zu:

https://kiosk.deskbird.com/floorplans

Ein QR-Code erscheint zusammen mit Kopplungsanweisungen.

💡 Optional — Die Anzeigesprache festlegen

Standardmäßig wird die Signage-Ansicht auf Englisch angezeigt. Um den Bildschirm in einer anderen Sprache darzustellen, öffne die Kiosk-URL einmalig mit dem ?lang=-Parameter für deine bevorzugte Sprache, zum Beispiel https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de für Deutsch oder ?lang=fr für Französisch. Die gewählte Sprache wird auf dem Gerät gespeichert, du musst das also nur einmal pro Display machen. Die Sprache wird pro Bildschirm festgelegt – verschiedene Displays im selben Büro können jeweils eine andere Sprache nutzen, falls nötig.

Schritt 2 — Den QR-Code mit dem Handy scannen

Öffne die Kamera oder einen QR-Code-Scanner auf deinem Handy und scanne den Code, der auf dem Display angezeigt wird. Dadurch öffnet sich die deskbird Mobile App auf deinem Handy.

⚠️ Die Kopplungssitzung ist nur für eine begrenzte Zeit gültig (unten auf dem Einrichtungsbildschirm angezeigt, z. B. Sitzung läuft ab in 08:50). Wenn sie abläuft, klicke auf dem Display auf Neuen QR-Code generieren und scanne erneut.

Schritt 3 — Büro und Stockwerk auswählen

In der deskbird Mobile App wirst du nach dem Scannen ggf. aufgefordert, dich als Admin einzuloggen. Dann wirst du gebeten, Folgendes auszuwählen:

Das Büro, zu dem dieses Display gehört.
Das Stockwerk, dessen Plan auf dem Bildschirm angezeigt werden soll.

Tippe auf Absenden, um zu bestätigen.

Schritt 4 — Das Display geht live

Der Bildschirm, der den QR-Code angezeigt hat, wechselt automatisch zur Live-Ansicht des Stockwerkplans. Jetzt kannst du das Display an seinem endgültigen Platz montieren – weitere Schritte sind nicht nötig.

💡 Nach dem Koppeln merkt sich der Bildschirm das Stockwerk. Wenn das Gerät neu startet oder die URL neu lädt, verbindet es sich automatisch wieder mit demselben Stockwerk.

4. Empfohlene Hardware und Einrichtung

Digital signage funktioniert auf jedem Gerät, das einen modernen Browser im Vollbildmodus ausführen kann. Häufige Setups sind:

Smart-TV mit integriertem Browser – einfach, keine zusätzliche Hardware nötig.
TV + Mini-PC oder Chromebox – die zuverlässigste Option für den Dauerbetrieb.
Tablet (ab 10") – gut für schmalere Bereiche oder einzelne Stockwerkseingänge.
Großformat-Display (bis zu 55"+) – ideal für Lobbys und Haupteingänge.

Für das beste Erlebnis:

Stelle den Browser so ein, dass https://kiosk.deskbird.com/floorplans beim Start automatisch geöffnet wird und im Vollbildmodus (Kiosk-Modus) läuft.
Deaktiviere Bildschirmschoner und Energiesparmodi auf dem Gerät.
Stelle sicher, dass das Gerät dauerhaft mit WLAN oder Ethernet verbunden ist – die Signage-Ansicht benötigt Internet für Aktualisierungen.

💡 Die Stockwerkskarte passt sich automatisch an die Bildschirmgröße an. Das gleiche Setup funktioniert vom kleinen Monitor bis zum 55"-TV ohne weitere Anpassungen.

5. FAQs

Nein. Die Anzeige ist eine öffentliche, nur lesbare Ansicht – jeder, der vorbeiläuft, egal ob Mitarbeitende, Besucher oder nicht lizenzierte Personen, kann sehen, wer da ist und wo sie sitzen. Nur der Admin, der die Ersteinrichtung durchführt, benötigt ein deskbird-Konto.

Digital signage ist Teil der erweiterten Desks-Funktionen und in den Plänen Desks Professional und Desks Enterprise enthalten. Es ist nicht verfügbar in Desks Free oder Desks Business und gehört nicht zu den Paketen Rooms, Workforce, UDM oder Visitors. Wenn du unsicher bist, welchen Plan deine Organisation nutzt, schau im Artikel Feature Availability nach oder kontaktiere deinen Customer Success Manager.

Automatisch alle 30 Sekunden. Neue Buchungen, Stornierungen, Check-ins und Änderungen beim Meetingraum-Status erscheinen innerhalb dieses Zeitfensters auf dem Bildschirm – ganz ohne manuelles Eingreifen.

In der aktuellen Version nicht. Jeder gekoppelte Bildschirm zeigt jeweils ein Stockwerk an. Wenn du mehrere Stockwerke abdecken möchtest (z. B. am Haupteingang), richte pro Stockwerk einen eigenen Bildschirm ein oder platziere einzelne Displays an jedem Stockwerkseingang. Eine Rotation über mehrere Stockwerke ist für eine zukünftige Version geplant.

Alle in deskbird unterstützten Buchungstypen erscheinen in der Signage-Ansicht, darunter:

Normale Nutzerbuchungen (Name und Avatar werden angezeigt).
Buchen für Gäste (mit Gast-Icon und Name angezeigt).
Anonyme Buchungen (werden als belegt angezeigt, ohne die Identität des Nutzers preiszugeben).

Die Meetingraum-Verfügbarkeit wird als Verfügbar oder Belegt angezeigt, ggf. mit der nächsten freien Zeit.

Klicke auf dem Display auf Neuen QR-Code generieren, um die Kopplungssitzung zu erneuern, und scanne dann den neuen Code mit deinem Handy. Es geht kein vorheriger Stand verloren – du startest einfach einen neuen Kopplungsversuch.

Das ausgewählte Stockwerk hat noch keinen veröffentlichten Stockwerkplan. Öffne das Stockwerk unter Admin > Stockwerke & Räume, lade den Plan hoch oder beende die Bearbeitung und stelle sicher, dass er veröffentlicht ist. Die Signage-Ansicht übernimmt ihn automatisch beim nächsten Aktualisieren.

Ja. Lade auf dem Display https://kiosk.deskbird.com/floorplans neu, um einen neuen QR-Code zu erhalten, scanne ihn mit deinem Handy und wähle in der deskbird-App ein anderes Büro oder Stockwerk aus. Der Bildschirm wechselt nach dem Absenden zum neuen Stockwerk.

Nein. Digital signage ist eine öffentliche, nur lesbare Ansicht. Um einen Desk oder Meetingraum zu buchen, nutze bitte die deskbird Web- oder Mobile App. Für spontanen Self-Check-in gibt es die speziellen Kiosk-Funktionen für Desks und Meetingräume.

Die Kopplungsdaten werden lokal im localStorage des Browsers auf dem Display gespeichert – nicht auf deskbird-Servern. Es werden zwei Tokens gespeichert:

Ein langlebiges Refresh-Token, das einmalig beim erfolgreichen Koppeln geschrieben wird.
Ein kurzlebiges Access-Token, das im Hintergrund automatisch erneuert wird, damit das Display immer Live-Daten laden kann.

Beide Tokens werden automatisch gelöscht, sobald eine neue Kopplung auf demselben Gerät gestartet wird – das erneute Koppeln beginnt also immer mit einem sauberen Zustand. Wenn du einen Bildschirm komplett abmelden möchtest, lösche die Browserdaten für kiosk.deskbird.com oder starte eine neue Kopplung.

Standardmäßig wird die Signage-Ansicht auf Englisch angezeigt. Du kannst pro Display eine bestimmte Sprache festlegen, indem du beim ersten Öffnen der Kiosk-URL einen ?lang=-Parameter anhängst, zum Beispiel:

https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de — Deutsch
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=es — Spanisch
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=fr — Französisch

Die gewählte Sprache wird auf dem Display gespeichert, der Parameter muss also nur einmal verwendet werden. Die Spracheinstellung gilt pro Bildschirm und ist nicht an Unternehmen, Büro oder Admin gebunden.