Die deskbird-Integration für Slack bringt die Arbeitsplatzplanung direkt in den Slack-Workspace deines Teams. So können Mitarbeitende ihre Buchungen einsehen und verwalten, ihre Favoriten in Sekunden buchen und ihren Slack-Status mit dem deskbird-Status synchronisieren – alles, ohne Slack zu verlassen. In diesem Artikel erfährst du, wie Admins die Integration einrichten und was Nutzer damit machen können.
1. Installation
Die Einrichtung der deskbird Slack-Integration besteht aus zwei Schritten:
Schritt 1 — Slack-Admin installiert die App
Ein Slack-Workspace-Admin muss die deskbird-App über den untenstehenden Link installieren und die erforderlichen Berechtigungen erteilen. Dadurch wird deskbird im gesamten Slack-Workspace der Organisation verfügbar.
👉 deskbird für Slack installieren
Schritt 2 — Jeder Nutzer aktiviert sein Konto
Nachdem der Admin die App installiert hat, muss jede Person deskbird individuell hinzufügen. Dazu öffnet man die deskbird-App in Slack, geht auf den Tab Home und klickt auf Log in, um das deskbird-Konto zu verbinden.
2. Was die Integration ermöglicht
Die Slack-Integration steht allen Mitarbeitenden zur Verfügung, die Slack nutzen. Nach der Einrichtung bietet sie direkt in Slack folgende Möglichkeiten:
- Buchungsverwaltung: Tagesbuchungen einsehen, Favoriten oder Vorschläge direkt buchen sowie Check-in, vorzeitig beenden oder Buchungen stornieren (siehe Buchungsverwaltung)
- Planung: Mitarbeitende können ihren Arbeitsstatus (Büro, Remote oder Zuhause) für jeden Tag direkt in Slack festlegen
- Status-Sync: Slack-Status bleibt mit dem deskbird-Status synchron, mit voller Kontrolle darüber, wann das gilt (siehe Status-Sync)
- Buchungsbenachrichtigungen: Echtzeit-Bestätigungen und Erinnerungen, wenn Buchungen erstellt, aktualisiert oder storniert werden
3. Buchungsverwaltung
Mitarbeitende können ihre täglichen Buchungen direkt in der deskbird-App in Slack verwalten, ohne zur Web- oder Mobile-App wechseln zu müssen:
- Tagesbuchungen einsehen: Mitarbeitende erhalten auf einen Blick eine Übersicht über ihre Buchungen für den Tag
- Direkt buchen: Favoriten oder vorgeschlagene Ressourcen können mit nur einem Schritt gebucht werden
- Buchung verwalten: Mitarbeitende können direkt in Slack einchecken, früher beenden oder eine Buchung stornieren. Ist die Check-in-Funktion aktiviert, erhalten sie zum Buchungsstart eine Erinnerung mit der Möglichkeit zum Check-in
4. Status-Sync
Der Status-Sync spiegelt den deskbird-Status eines Mitarbeitenden im Slack-Status wider, sodass Kolleg*innen sehen können, wo jemand arbeitet. Das Verhalten gibt Nutzer*innen mehr Kontrolle:
- Manuelle Status werden respektiert: deskbird überschreibt keinen Slack-Status mehr, den manuell gesetzt wurde
- Passende Emojis: Slack-Status-Emojis werden mit der Icon-Bibliothek aus den Status-Einstellungen der Haupt-deskbird-App abgeglichen, sodass der Slack-Status zu dem passt, was in deskbird angezeigt wird
- Jederzeit deaktivierbar: Jede Person kann den Slack-Status-Sync in den persönlichen Einstellungen ausschalten, wenn sie den Slack-Status lieber selbst verwalten möchte
5. Datenverarbeitung
Informationen zur Datenverarbeitung über die Slack-Integration findest du in der deskbird-Datenschutzerklärung.