deskbird macht es einfach, Arbeitsplätze zu buchen – egal ob für dich selbst, Kolleg:innen oder Gäste. Dieser Artikel führt dich durch alle Buchungsarten.
- Für dich selbst buchen
- Für Kollegen buchen
- Eigene Buchungen verwalten
- Buchungen von Kollegen verwalten
- Buchungen für Gäste
1. Für dich selbst buchen
So buchst du einen Arbeitsplatz für dich selbst:
- Öffne den Bereich Buchen in der Web-, Mobile- oder MS Teams App von deskbird.
- Wähle im Kalender ein Datum aus.
- Wähle einen verfügbaren Schreibtisch oder Parkplatz aus oder eine andere Ressource aus. Du kannst nach Etagen, Ausstattung oder Office-Funktionen (z. B. Ruhebereich, Stehschreibtisch) filtern.
- Bestätige die Buchung. Sie erscheint dann im Bereich Buchungen > Bevorstehend.
💡 Wenn deine Organisation Check-in nutzt, denke daran, dich am gebuchten Tag einzuchecken.
💡 Du kannst auch mehrere Tage gleichzeitig buchen, indem du auf + Weitere Tage klickst und so viele Daten auswählst, wie du möchtest. Sofern der Platz an allen Tagen verfügbar ist, wird derselbe Platz für alle ausgewählten Tage reserviert.
2. Für Kollegen buchen
Wenn du Admin oder Manager bist, kannst du auch Buchungen für andere vornehmen:
- Starte im Bereich Buchen eine neue Buchung.
- Wähle die gewünschte Ressource aus und entferne dich selbst aus der Auswahl.
- Suche nach dem Namen der gewünschten Person.
- Wähle das Datum und den Platz und bestätige die Buchung.
🔐 Du kannst nur für Personen buchen, die deinem zugewiesenen Team oder Büro zugeordnet sind. Globale Admins können für alle Personen Buchungen vornehmen.
💡 Du kannst auch für Kolleg:innen mehrere Tage gleichzeitig buchen, indem du auf + Weitere Tage klickst.
3. Eigene Buchungen verwalten
So verwaltest du deine Buchungen:
- Gehe zum Bereich Buchen und klicke auf Bevorstehend.
- Dort kannst du:
- die Buchung bearbeiten
- die Buchung stornieren
- dich einchecken (sofern erforderlich und aktiviert)
Im Tab Abgeschlossen findest du deine vergangenen Buchungen.
4. Buchungen von Kollegen verwalten
Als Admin oder Manager kannst du auch Buchungen von Kollegen verwalten:
- Gehe zum Bereich Buchungen.
- Wähle Alle Buchungen.
- Filtere nach Büro oder suche gezielt nach Namen.
- Nutze das Stift-Icon, um eine Buchung zu bearbeiten.
- Nutze das Papierkorb-Icon, um Buchungen zu löschen.
- Checke Kolleg:innen ein (sofern aktiviert) oder markiere eine Buchung als abgeschlossen.
5. Buchungen für Gäste
Um einen Platz für externe Gäste (z. B. Freelancer, Bewerberinnen, Kunden) zu buchen:
- Wechsle in den Bereich Buchen und wähle Gast als Buchungstyp.
- Gib den Namen und die E-Mail-Adresse des Gasts ein.
- Bestätige die Buchung. Die Person erhält eine Bestätigungs-E-Mail.
⚠️ Verwende niemals dieselbe E-Mail-Adresse für mehrere Gäste. Wenn keine E-Mail gesendet werden soll, nutze z. B. das Format dein.name+gastname@domain.com.
➡️ Mehr Informationen findest du in unserem Hilfeartikel zu Gastbuchungen.