deskbird Dock is een lichte desktop-app voor macOS en Windows die je automatisch incheckt voor je bureau- en parkeerreserveringen en je status bijwerkt naar In Office zodra je laptop verbinding maakt met een herkend kantoornetwerk — helemaal automatisch, zonder handmatige actie.
- Wat deskbird Dock doet
- Voor je begint
- Installeren op macOS
- Installeren op Windows
- Hoe het dagelijks werkt
- Problemen oplossen
- Veelgestelde vragen
1. Wat deskbird Dock doet
Zodra de app is geïnstalleerd en je bent ingelogd, draait deskbird Dock stil op de achtergrond. Wanneer je apparaat verbinding maakt met een herkend kantoornetwerk, doet Dock automatisch het volgende:
- Checkt je in voor alle bestaande bureau- en parkeerreserveringen van die dag.
- Werkt je status bij naar
In Officein het tabblad Schema.
De app vraagt alleen om handmatige actie bij het eerste inloggen. Daarna werkt alles volledig op de achtergrond.
2. Voor je begint
Controleer voor je deskbird Dock installeert of het volgende geregeld is:
- Account: een deskbird-account met je zakelijke e-mailadres (SSO via Google of Microsoft).
- Check-in ingeschakeld: je beheerder moet Check-in hebben ingeschakeld onder Beheer > Boekingsinstellingen.
- Aanwezigheidsdetectie ingesteld: je beheerder moet je kantoornetwerk hebben gekoppeld onder Beheer > Aanwezigheidsdetectie. Neem contact op met je beheerder als je niet zeker weet of dit is ingesteld.
- Ondersteund besturingssysteem: macOS of Windows.
- Installatiebestand: download het installatiebestand voor jouw besturingssysteem onderaan de deskbird Dock help-pagina.
3. Installeren op macOS
-
Downloaden en installeren: download het
.pkg-bestand, open het en volg de stappen van de installatie. - Locatietoestemming geven: geef toestemming voor locatie wanneer hierom wordt gevraagd. Verschijnt er geen pop-up? Ga dan naar Systeeminstellingen > Privacy & Beveiliging > Locatieservices en schakel deskbird Dock in.
- Inloggen: de app opent automatisch na installatie. Log in via Google of Microsoft SSO via je browser.
- Dashboard openen: klik op het deskbird Dock-icoon in de menubalk rechtsboven en kies Dashboard openen om je herkende kantoor en verbonden apparaten te zien.
💡 Zie je het icoon niet in de menubalk? Maak ruimte vrij via Systeeminstellingen > Bedieningspaneel.
4. Installeren op Windows
-
Downloaden en installeren: download het
.zip-bestand, pak het uit en start de installatie. Verschijnt er een Windows heeft uw pc beschermd-melding? Klik dan op Meer informatie en vervolgens op Toch uitvoeren. - Inloggen: de app opent automatisch na installatie. Log in via Google of Microsoft SSO via je browser.
- Dashboard openen: klik op het deskbird Dock-icoon in de systeemvak rechtsonder (klik op het ^-pijltje als het icoon verborgen is) en kies Dashboard openen.
5. Hoe het dagelijks werkt
Na het instellen heb je geen omkijken meer naar deskbird Dock. Dit gebeurt er als je op kantoor komt:
- Je opent je laptop en maakt verbinding met het kantoornetwerk.
- Dock herkent het netwerk en bepaalt automatisch je kantoor.
- Je bestaande bureau- en parkeerreserveringen voor die dag worden ingecheckt.
- Je status wordt bijgewerkt naar
In Officein het tabblad Schema.
Het Dock-dashboard toont op elk moment je huidige netwerkstatus en aangesloten monitoren.
💡 Dock checkt je alleen in voor bestaande reserveringen. Je moet je reserveringen dus nog steeds zelf maken in de deskbird web- of mobiele app.
6. Problemen oplossen
| Probleem | Wat te doen |
|---|---|
| Niet automatisch ingecheckt worden | Controleer of je op het kantoornetwerk zit. Vraag je beheerder te controleren of Aanwezigheidsdetectie is ingesteld voor jouw kantoor. |
| Tray-icoon ontbreekt (macOS) | Maak ruimte vrij in je menubalk via Systeeminstellingen > Bedieningspaneel. |
| Tray-icoon ontbreekt (Windows) | Klik op het ^-icoon in de taakbalk om verborgen iconen te tonen. |
| Foutmelding bij inloggen | Zorg dat je exact het e-mailadres gebruikt dat bij deskbird geregistreerd is. |
| Browsertabblad blijft hangen op "laden" | Het inlogtabblad kan op "laden" blijven staan na succesvol inloggen. Je kunt dit veilig sluiten. |
💡 Draait Dock al en heb je synchronisatieproblemen? Log uit en weer in, en ververs daarna de webapp.
7. Veelgestelde vragen
Nee. deskbird Dock detecteert alleen of je apparaat verbonden is met een netwerk dat door je beheerder aan een specifiek kantoor is gekoppeld. Het volgt geen GPS of fysieke locatie.
Nee. Dock checkt je alleen in voor bestaande bureau- en parkeerreserveringen. Je moet je reserveringen dus vooraf zelf maken in de deskbird web- of mobiele app.
Als elk kantoornetwerk door je beheerder is ingesteld onder Beheer > Aanwezigheidsdetectie, herkent Dock automatisch het juiste kantoor op basis van het netwerk waarmee je verbonden bent.
Nee. Inloggen is momenteel alleen mogelijk via Google of Microsoft SSO.
Op macOS verplaats je de deskbird Dock-app vanuit je Programma's-map naar de prullenbak. Op Windows verwijder je de app via Instellingen > Apps > Geïnstalleerde apps. Neem contact op met dock@deskbird.com als je problemen ondervindt.