Installeer en gebruik deskbird Dock

deskbird Dock is een lichte desktop-app voor macOS en Windows die je automatisch incheckt voor je Desks- en parkeerboekingen en je status bijwerkt naar In Office — helemaal automatisch, zonder dat je iets hoeft te doen. Zodra je laptop verbinding maakt met een herkend kantoornetwerk, word je ingecheckt. Als je beheerder kantoorbeeldschermen aan Desks heeft gekoppeld, kun je ook worden ingecheckt op je exacte Desk door je laptop aan te sluiten op een herkend beeldscherm terwijl je op dat netwerk zit. Heb je nog geen boeking, dan wordt die zelfs automatisch voor je aangemaakt.

1. Wat deskbird Dock doet
2. Voor je begint
3. Installeren op macOS
4. Installeren op Windows
5. Hoe het dagelijks werkt
6. Problemen oplossen
7. Veelgestelde vragen

1. Wat deskbird Dock doet

Zodra je de app hebt geïnstalleerd en bent ingelogd, draait deskbird Dock stilletjes op de achtergrond. Wanneer je apparaat verbinding maakt met een herkend kantoornetwerk, doet Dock automatisch het volgende:

• Je wordt ingecheckt voor alle bestaande Desks- en parkeerboekingen van die dag.
• Je status wordt bijgewerkt naar In Office in het tabblad Schema.

Als je beheerder kantoorbeeldschermen aan Desks heeft gekoppeld, kan Dock nog meer doen wanneer je je laptop aansluit op een herkend beeldscherm terwijl je verbonden bent met het kantoornetwerk. Dan gebeurt het volgende automatisch:

• Je wordt ingecheckt voor je bestaande Desk-boeking van die dag.
• Er wordt een nieuwe Desk-boeking aangemaakt op die plek als je er nog geen hebt.
• Je status wordt bijgewerkt naar In Office in het tabblad Schema.

⚠️ Let op: Beeldschermerkenning werkt alleen als je verbonden bent met een herkend kantoornetwerk. Ben je wel aangesloten op een beeldscherm maar niet op het netwerk, dan wordt er geen check-in of boeking aangemaakt.

De app vraagt alleen om handmatige actie bij het eerste inloggen. Daarna werkt alles volledig op de achtergrond.

2. Voor je begint

Controleer voor je deskbird Dock installeert of het volgende geregeld is:

• Account: een deskbird-account met je zakelijke e-mailadres (SSO via Google of Microsoft).
• Check-in ingeschakeld: je beheerder moet check-in hebben ingeschakeld onder Admin > Boekingsinstellingen.
• Aanwezigheidsdetectie ingesteld: je beheerder moet je kantoornetwerk hebben gekoppeld onder Admin > Workplace Intelligence > Aanwezigheidsdetectie. Voor check-in op Desk-niveau moet je beheerder ook kantoorbeeldschermen aan Desks koppelen. Vraag je beheerder als je niet zeker weet of dit is ingesteld.
• Ondersteund besturingssysteem: macOS of Windows.
• Installatiebestand: download deskbird Dock voor jouw besturingssysteem via https://dock.deskbird.com/.

3. Installeren op macOS

1. Downloaden en installeren: download het macOS-installatiebestand via https://dock.deskbird.com/, open het bestand en volg de stappen.
2. Locatietoestemming geven: geef toestemming voor locatiegebruik als daarom wordt gevraagd. Verschijnt er geen pop-up, ga dan naar Systeeminstellingen > Privacy & Beveiliging > Locatieservices en schakel deskbird Dock in.
3. Inloggen: de app opent automatisch na installatie. Log in via Google of Microsoft SSO in je browser.
4. Dashboard openen: klik op het deskbird Dock-icoon in de menubalk rechtsboven en kies Dashboard openen om je herkende kantoor en aangesloten apparaten te zien.

💡 Zie je het icoon niet in de menubalk? Maak ruimte vrij via Systeeminstellingen > Bedieningspaneel.

4. Installeren op Windows

1. Downloaden en installeren: download het Windows-installatiebestand via https://dock.deskbird.com/ en voer het uit. Verschijnt er een venster Windows heeft uw pc beschermd, klik dan op Meer informatie en vervolgens op Toch uitvoeren.
2. Inloggen: de app opent automatisch na installatie. Log in via Google of Microsoft SSO in je browser.
3. Dashboard openen: klik op het deskbird Dock-icoon in het systeemvak rechtsonder (klik op het ^-pijltje als het icoon verborgen is) en kies Dashboard openen.

5. Hoe het dagelijks werkt

Na het instellen hoef je niets meer te doen met deskbird Dock. Dit gebeurt er als je verbinding maakt met het kantoornetwerk:

1. Je opent je laptop en maakt verbinding met het kantoornetwerk.
2. Dock herkent het netwerk en bepaalt automatisch je kantoor.
3. Je bestaande Desks- en parkeerboekingen voor die dag worden ingecheckt.
4. Je status wordt bijgewerkt naar In Office in het tabblad Schema.

En dit gebeurt er als je je laptop aansluit op een kantoorbeeldscherm dat door je beheerder aan een Desk is gekoppeld, terwijl je verbonden bent met het kantoornetwerk:

1. Dock herkent het beeldscherm en bepaalt automatisch je kantoor en Desk.
2. Je bestaande Desk-boeking voor die dag wordt ingecheckt — of er wordt een nieuwe Desk-boeking voor je aangemaakt als je er nog geen hebt.
3. Je status wordt bijgewerkt naar In Office in het tabblad Schema.

In het Dock-dashboard zie je altijd je huidige netwerkstatus en aangesloten beeldschermen.

💡 Op het kantoornetwerk checkt Dock je alleen in voor bestaande boekingen — maak die dus vooraf aan in de deskbird web- of mobiele app. Sluit je je laptop aan op een gekoppeld kantoorbeeldscherm, dan kan Dock ook een Desk-boeking voor je aanmaken als je er nog geen hebt.

💡 Voor Check-in geldt een deadline: als je niet bent ingecheckt voor het einde van de respijtperiode van je kantoor (je boekingstijd plus de respijtperiode), wordt je Desk-boeking automatisch vrijgegeven. Zie de veelgestelde vragen voor meer info.

6. Problemen oplossen

💡 Draait Dock al en heb je synchronisatieproblemen? Log uit en weer in, en ververs daarna de webapp.

7. Veelgestelde vragen