Check in bij je bureau- of parkeerreservering

Inchecken bevestigt dat je fysiek aanwezig bent op kantoor en voorkomt dat je reservering automatisch wordt geannuleerd. Je kunt inchecken via de deskbird-app, de webversie of door een QR-code bij je desk te scannen.

1. Check-in via de app of web
2. Check-in met een QR-code
3. Als je vergeet in te checken
4. Veelgestelde vragen

1. Check-in via de app of web

1. Ga in de deskbird web- of mobiele app naar Boekingen > Komende boekingen.
2. Zoek je boeking van vandaag.
3. Klik of tik op de knop Check-in naast je reservering.
4. De status van je boeking wordt bijgewerkt naar Ingecheckt.

💡 De knop Check-in verschijnt alleen kort voor of tijdens je boekingsperiode. Zie je de knop nog niet, probeer het dan dichter bij je geboekte tijd opnieuw.

Je kunt je ingecheckte en openstaande check-ins ook bekijken via het overzicht Planning.

2. Check-in met een QR-code

Als je bedrijf QR-codes bij desks of andere middelen heeft geplaatst, kun je hiermee direct inchecken:

1. Open de deskbird mobiele app.
2. Ga naar Komende boekingen en tik op Check-in.
3. Je camera opent — scan de QR-code bij de desk of het middel.
4. Je boeking wordt gemarkeerd als Ingecheckt.

💡 QR-code scannen werkt ook als de check-in instelling van je bedrijf op eenvoudige check-in staat. Je kunt altijd een QR-code gebruiken als alternatief.

3. Als je vergeet in te checken

Wat er gebeurt als je het check-in moment mist, hangt af van de instellingen van je bedrijf:

• Je boeking kan actief blijven zonder gevolgen.
• Je krijgt mogelijk een korte extra periode om alsnog in te checken nadat het venster is geopend.
• Je boeking kan automatisch worden geannuleerd als je niet binnen de extra periode incheckt.

💡 Zet e-mail- en pushmeldingen aan onder Meldingsinstellingen om een herinnering om in te checken te ontvangen voordat je boekingsperiode begint.

4. Veelgestelde vragen