Als je een team beheert of adminrechten hebt in deskbird, kun je boekingen maken namens je collega's — handig bij de Onboarding van nieuwe teamleden of om kantoordagen voor je team vooruit te plannen.
1. Wie kan boeken voor een collega
Alleen gebruikers met de rol Admin of Manager in deskbird kunnen boekingen maken voor anderen. Voor wie je kunt boeken, hangt af van je rol:
- Managers kunnen boeken voor leden van hun beheerde teams of kantoren.
- Global admins kunnen boeken voor iedereen binnen de organisatie.
Zie je deze optie niet, neem dan contact op met je admin om je rol te controleren.
2. Boeken namens een collega
- Open het tabblad Boeken in de deskbird web- of mobiele app.
- Selecteer de datum en de ruimte die je wilt boeken.
- Zoek in het boekingspaneel het veld voor deelnemer of gebruiker en verwijder jezelf uit de boeking.
- Zoek en selecteer de naam van je collega.
- Controleer de boekingsgegevens en klik op Bevestigen.
De boeking verschijnt bij de collega onder Aankomende boekingen en hij of zij ontvangt een bevestigingsmelding.
🔐 Je kunt alleen mensen zien en boeken binnen jouw beheerde scope. Verschijnt een collega niet in de zoekresultaten, dan heb je mogelijk niet de juiste rechten voor hun kantoor of team.
3. Meerdere data boeken voor een collega
- Volg de bovenstaande stappen om de boeking voor je collega in te stellen.
- Klik, voordat je bevestigt, op + Meer data.
- Selecteer alle extra data die je wilt boeken.
- Klik op Bevestigen om in één keer boekingen voor alle geselecteerde data te maken.
deskbird wijst op elke datum hetzelfde bureau toe als het beschikbaar is. Is het bureau op een bepaalde dag al bezet, dan wordt die datum overgeslagen of krijg je de optie om een alternatief te kiezen.