Met deskbird kun je bureaus, parkeerplaatsen, andere resources en hele gebieden opslaan als favorieten, zodat je de ruimtes die je het meest gebruikt in een paar seconden kunt boeken. Het is vooral handig om het gebied van je team als favoriet op te slaan in grotere kantoren: deskbird kan dan automatisch een vrij bureau in dat gebied voor je boeken, zonder dat je zelf naar een specifieke plek hoeft te zoeken.
- Wat favorieten zijn
- Een bureau of resource als favoriet opslaan
- Een gebied als favoriet opslaan
- Boeken vanuit je favorieten
- Veelgestelde vragen
1. Wat favorieten zijn
Een favoriet is een ruimte die je hebt gemarkeerd. Je kunt het volgende als favoriet opslaan:
- Individuele resources, zoals een bureau of een parkeerplaats
- Gebieden, bijvoorbeeld de bureauruimte van je team
- Vergaderruimtes
Favorieten zijn persoonlijk voor jouw account, blijven bewaard tussen sessies en verschijnen bovenaan de lijst op de pagina Boeken. Je kunt ze ook beheren in je profiel onder Jouw ruimtes.
Favorieten worden ook gebruikt voor Voor jou voorgesteld op de pagina Boeken en bij geautomatiseerde boeking. Als je een gebied als favoriet opslaat, kan deskbird een vrij bureau in dat gebied voor je kiezen.
⚠️ Favorieten boeken, reserveren of blokkeren een ruimte niet automatisch voor je. Elke collega kan nog steeds een ruimte of gebied boeken die jij als favoriet hebt gemarkeerd.
2. Een bureau of resource als favoriet opslaan
- Open het tabblad Boeken in de deskbird web- of mobiele app.
- Selecteer een datum en ga naar het vloerplan.
- Zoek het bureau, de parkeerplaats of andere resource die je wilt opslaan.
- Klik of tik op het hartje naast de naam van de resource.
- Het icoon wordt gevuld om te bevestigen dat de resource nu als favoriet is opgeslagen.
💡 Om een favoriet te verwijderen, klik of tik je opnieuw op het hartje om deze uit te schakelen.
Bureaus en andere resources die aan een specifieke persoon zijn toegewezen, kunnen niet als favoriet worden opgeslagen. Op het vloerplan zie je dan de profielfoto van de persoon aan wie ze zijn toegewezen, en hun kaart heeft geen hartje.
3. Een gebied als favoriet opslaan
Gebieden kun je op verschillende plekken als favoriet opslaan. Gebruik wat voor jou het handigst is:
- Vloerplan (web): Klik op het gebiedslabel op het vloerplan (bijvoorbeeld Bureauruimte - Mezzanine). In de kaart van het gebied die opent, klik je op het hartje (Toevoegen aan favorieten) naast de naam van het gebied.
- Gebiedenlijst (web): In de lijst met gebieden van een verdieping, klik je op het hartje (Toevoegen aan je favorieten) rechtsboven.
- Mobiele app: Open de verdieping en tik op het gebied om de details te openen. Tik op het hartje naast de naam van het gebied. Je krijgt een bevestiging: Gebied toegevoegd aan favorieten. Je vindt het bovenaan de lijst.
- Profiel: Open je profiel en ga naar Jouw ruimtes om je favorieten te beheren.
Het hartje wordt gevuld zodra het gebied is opgeslagen. Om het gebied uit je favorieten te verwijderen, klik of tik je opnieuw op het hartje.
💡 Vastgepinde gebieden zijn vervangen door favoriete gebieden. Alle gebieden die je eerder had vastgepind, zijn automatisch naar je favorieten verplaatst.
4. Boeken vanuit je favorieten
Een favoriet bureau of resource boeken
- Open het tabblad Boeken.
- Selecteer de datum waarop je wilt boeken.
- Je favoriete ruimtes verschijnen bovenaan de lijst.
- Klik of tik op de favoriete ruimte om de boekingskaart te openen.
- Bevestig de boeking.
Een bureau boeken in een favoriet gebied
Je hoeft geen specifiek bureau te kiezen om in een favoriet gebied te boeken:
- Via Voor jou voorgesteld: Op de pagina Boeken verschijnen favoriete gebieden onder Jouw boekingen > Voor jou voorgesteld met een Favoriet-label (bijvoorbeeld Bureau in Bureauruimte - Mezzanine). Klik op Snel boeken om een vrij bureau in dat gebied te boeken.
- Via het vloerplan: Klik op het gebiedslabel op het vloerplan en selecteer Snel boeken. deskbird boekt een willekeurig vrij bureau in dat gebied voor je.
Als je liever een specifiek bureau in het gebied wilt kiezen, selecteer dan Geavanceerd in de kaart van het gebied in plaats van Snel boeken.
💡 Als een favoriete ruimte al bezet is, of als er geen vrije bureaus zijn in een gebied op de gekozen datum, wordt deze als niet beschikbaar weergegeven. Gebruik het vloerplan of de filters om een alternatief te vinden.
5. Veelgestelde vragen
Nee. Een gebied als favoriet markeren zorgt er alleen voor dat je sneller kunt boeken en betere suggesties krijgt. Je moet nog steeds zelf een bureau boeken, bijvoorbeeld met Snel boeken. Collega's kunnen gewoon bureaus boeken in jouw favoriete gebieden.
deskbird boekt een willekeurig bureau dat vrij is in dat gebied op de geselecteerde datum. Wil je een specifiek bureau, open dan het gebied op het vloerplan en kies zelf het bureau.
Vastgepinde gebieden zijn vervangen door favoriete gebieden. Je bestaande pins zijn automatisch naar je favorieten verplaatst, dus je hoeft niets te doen.
Deze is toegewezen aan een specifieke persoon. Toegewezen bureaus en andere resources kunnen niet als favoriet worden opgeslagen, dus hun kaart heeft geen hartje. Je herkent ze op het vloerplan aan de profielfoto van de persoon aan wie ze zijn toegewezen. Bureaus en resources zonder toewijzing kun je gewoon als favoriet markeren.
Denk je dat de toewijzing niet meer klopt? Neem dan contact op met je deskbird admin.