Digitale bewegwijzering verandert elk groot scherm — een tv in de lobby, een monitor bij de ingang van een verdieping of een scherm in de gang — in een live, alleen-lezen weergave van een deskbird plattegrond. Bezoekers en medewerkers zien direct wie er op kantoor is, welke bureaus bezet zijn en welke vergaderruimtes vrij zijn, allemaal zonder in te loggen. De gegevens worden automatisch elke 30 seconden ververst, zodat het scherm altijd de actuele situatie weergeeft. Wil je de beschikbaarheid van geselecteerde vergaderruimtes tonen in plaats van een plattegrond, gebruik dan Bewegwijzering - Overzicht van vergaderruimtes.
- Vereisten
- Wat wordt er op het scherm getoond
- Digitale bewegwijzering instellen op een scherm
- Aanbevolen hardware en installatie
- Bewegwijzering - Overzicht van vergaderruimtes
- Veelgestelde vragen
1. Vereisten
Voordat je digitale bewegwijzering instelt, zorg dat het volgende geregeld is:
- De verdieping die je wilt tonen heeft een gepubliceerde plattegrond in deskbird. Verdiepingen zonder gepubliceerde plattegrond tonen een lege weergave op het scherm.
- Je hebt een admin-account in deskbird. Alleen admins kunnen een nieuw bewegwijzeringsscherm koppelen.
- (Optioneel) De deskbird mobiele app is geïnstalleerd op je telefoon en je bent ingelogd.
- Het scherm heeft een moderne browser (zoals Chrome, Edge, Safari) en een stabiele internetverbinding.
2. Wat wordt er op het scherm getoond
Zodra het scherm gekoppeld is, toont het een live, alleen-lezen weergave van één verdieping, inclusief:
- De gepubliceerde plattegrond die het hele scherm vult.
- Bureau boekingen voor de huidige dag, inclusief reservering voor gasten en anonieme boeking, met gebruikersavatars en naamlabels op de kaart.
- Beschikbaarheid van vergaderruimtes (vrij / bezet) als er vergaderruimtes op de verdieping zijn ingesteld.
- Een zijbalk met wie er vandaag op kantoor is, gegroepeerd per zone of gebied.
- Status van de verdieping (bijvoorbeeld als de verdieping gesloten is).
De weergave wordt automatisch elke 30 seconden ververst, zodat boekingen, inchecken en de status van vergaderruimtes altijd up-to-date zijn zonder handmatige actie.
💡 Het scherm is volledig alleen-lezen. Niemand kan boeken, annuleren of inchecken vanaf het scherm — het is puur bedoeld voor wegwijs maken en aanwezigheid tonen.
3. Digitale bewegwijzering instellen op een scherm
Een nieuw bewegwijzeringsscherm instellen is een eenmalig koppelproces. Daarna blijft het scherm zichzelf automatisch updaten.
Stap 1 — Open het installatiescherm op het display
Open op het apparaat dat je als bewegwijzering wilt gebruiken (tv, monitor, mini-pc met browser, enz.) een browser en ga naar:
https://kiosk.deskbird.com/
Er verschijnt een QR-code en een code voor handmatig koppelen, samen met instructies.
💡 Optioneel — De schermtaal instellen
Standaard wordt de bewegwijzering in het Engels getoond. Wil je het scherm in een andere taal tonen, kies dan vóór het starten van de installatie rechtsboven de gewenste taal via het dropdownmenu.
Stap 2 — Scan de QR-code met je telefoon of voer de code in bij het admin-gedeelte
Open de camera of QR-codelezer op je telefoon en scan de code die op het scherm wordt getoond. Dit opent de deskbird mobiele app op je telefoon. Je kunt er ook voor kiezen de code handmatig in te voeren via Admin > Kiosk & displays: Apparaten.
⚠️ De koppelingssessie is maar beperkt geldig (onderaan het installatiescherm zie je bijvoorbeeld Sessie verloopt over 08:50). Als deze verloopt, klik dan op Genereer nieuwe QR-code op het scherm en scan opnieuw.
Stap 3 — Selecteer het kantoor en de verdieping
In de deskbird mobiele app, na het scannen, log in als admin als daarom wordt gevraagd. Je wordt gevraagd om te kiezen:
- Het kantoor waar dit scherm bij hoort.
- De verdieping waarvan de plattegrond op het scherm getoond moet worden.
Tik op Verzenden om te bevestigen.
Stap 4 — Het scherm gaat live
Het scherm dat de QR-code toonde schakelt automatisch over naar de live plattegrondweergave. Je kunt het scherm nu op de definitieve plek ophangen — verder hoef je niets te doen.
💡 Na koppelen onthoudt het scherm de verdieping. Als het apparaat opnieuw opstart of de URL opnieuw laadt, wordt automatisch weer dezelfde verdieping getoond.
4. Aanbevolen hardware en installatie
Digitale bewegwijzering werkt op elk apparaat dat een moderne browser in volledig scherm kan draaien. Veelgebruikte opstellingen zijn:
- Smart TV met ingebouwde browser — eenvoudig, geen extra hardware nodig.
- TV + mini-pc of Chromebox — meest betrouwbare optie voor altijd-aan installaties.
- Tablet (10" of groter) — handig voor smallere ruimtes of bij de ingang van een verdieping.
- Grootformaat scherm (tot 55"+) — ideaal voor lobby's en hoofdentrees.
Voor de beste ervaring:
- Stel de browser zo in dat
https://kiosk.deskbird.com/automatisch opent bij het opstarten en in volledig scherm (kioskmodus) draait. - Schakel schermbeveiliging en sluimerstand uit op het apparaat.
- Zorg dat het apparaat verbonden blijft met wifi of ethernet — de bewegwijzering heeft internet nodig om te verversen.
💡 De plattegrond schaalt automatisch mee met het schermformaat. Dezelfde installatie werkt dus op een klein scherm tot een 55" tv zonder extra instellingen.
5. Bewegwijzering - Overzicht van vergaderruimtes
Bewegwijzering - Overzicht van vergaderruimtes toont de beschikbaarheid en aankomende boekingen van de vergaderruimtes die je selecteert, bijvoorbeeld op een scherm in de lobby of naast een groep vergaderruimtes. Net als plattegrond-bewegwijzering is het alleen-lezen en hoeft niemand in te loggen.
- Open op het scherm
https://kiosk.deskbird.com/in een browser. Er verschijnt een koppelcode en een QR-code. - Ga in de webapp naar Admin > Kiosk & displays > Apparaten, klik op Apparaat koppelen en voer de code in.
- Kies Bewegwijzering - Overzicht van vergaderruimtes als type scherm.
- Geef het apparaat een naam, kies een thema en selecteer het kantoor en de vergaderruimtes die het scherm moet tonen.
Hoeveel van elke boeking op het scherm wordt getoond, hangt af van de zichtbaarheid van vergaderruimteboekingen van het kantoor (zie Vergaderruimtes: Zichtbaarheid van vergaderruimteboekingen). Om te wisselen tussen 24-uurs en AM/PM-formaat, ga naar Admin > Kiosk & displays > Algemene instellingen en gebruik het gedeelte Bewegwijzering - Overzicht van vergaderruimtes.
💡 Tip: Wil je later de vergaderruimtes aanpassen, bewerk dan het apparaat in Admin > Kiosk & displays > Apparaten. Het kan tot 60 minuten duren voordat wijzigingen zichtbaar zijn op het scherm.
6. Veelgestelde vragen
Nee. Het scherm is een openbare, alleen-lezen weergave, dus iedereen die langsloopt — medewerkers, bezoekers of niet-gelicentieerd personeel — kan zien wie er aanwezig is en waar ze zitten. Alleen de admin die het scherm koppelt heeft een deskbird-account nodig.
Digitale bewegwijzering is onderdeel van de geavanceerde Desks-functies en zit in de pakketten Desks Professional en Desks Enterprise. Het is niet beschikbaar in Desks Free of Desks Business, en maakt geen deel uit van de pakketten Rooms, Workforce, UDM of Visitors. Weet je niet zeker welk abonnement je organisatie heeft, bekijk dan het artikel Feature Availability of neem contact op met je Customer Success Manager.
Automatisch elke 30 seconden. Nieuwe boekingen, annuleringen, inchecken en wijzigingen in de status van vergaderruimtes verschijnen binnen dat tijdsbestek op het scherm, zonder handmatige actie.
Niet in de huidige versie. Elk gekoppeld scherm toont één verdieping tegelijk. Wil je meerdere verdiepingen tonen (bijvoorbeeld bij de hoofdingang), stel dan per verdieping een apart scherm in, of plaats bij elke verdieping een eigen scherm. Meerdere verdiepingen tonen op één scherm staat op de roadmap voor een toekomstige release.
Alle boekingstypes die in deskbird worden ondersteund verschijnen op het bewegwijzeringsscherm, waaronder:
- Reguliere gebruikersboekingen (naam en avatar worden getoond).
- Reservering voor gasten (getoond met een gast-icoon en naam).
- Anonieme boeking (getoond als bezet zonder de identiteit van de gebruiker te tonen).
Beschikbaarheid van vergaderruimtes wordt getoond als Beschikbaar of Bezet, met het eerstvolgende vrije tijdstip indien van toepassing.
Klik op het scherm op Genereer nieuwe QR-code om de koppelingssessie te vernieuwen en scan de nieuwe code met je telefoon. Er gaat geen eerdere informatie verloren — je start gewoon een nieuwe koppelingspoging.
De geselecteerde verdieping heeft nog geen gepubliceerde plattegrond. Open de verdieping in Admin > Etages & ruimtes, upload of bewerk de plattegrond en zorg dat deze gepubliceerd is. De bewegwijzering pakt dit automatisch op bij de volgende verversing.
Ja. Laad op het scherm https://kiosk.deskbird.com/floorplans opnieuw om een nieuwe QR-code te krijgen, scan deze met je telefoon en kies in de deskbird-app een ander kantoor of verdieping. Het scherm schakelt over zodra je bevestigt.
Nee. Digitale bewegwijzering is een openbare, alleen-lezen weergave. Om een bureau of vergaderruimte te boeken, gebruiken gebruikers de deskbird web- of mobiele app. Voor ter plekke zelf inchecken zijn er aparte kioskfuncties voor bureaus en vergaderruimtes.
Koppelingsgegevens worden lokaal opgeslagen in de localStorage van de browser op het scherm zelf — niet op de deskbird-server. Er worden twee tokens bewaard:
- Een langlevende refresh-token, die wordt opgeslagen zodra het scherm succesvol is gekoppeld.
- Een kortlevende access-token, die automatisch op de achtergrond wordt vernieuwd zodat het scherm live data kan blijven laden.
Beide tokens worden automatisch verwijderd zodra een nieuwe koppeling op hetzelfde apparaat wordt gestart, dus een scherm opnieuw koppelen begint altijd met een schone lei. Wil je een scherm volledig uitloggen, wis dan de sitegegevens van de browser voor kiosk.deskbird.com of start een nieuwe koppeling.
Standaard wordt de bewegwijzering in Engels getoond. Je kunt per scherm een specifieke taal instellen door een ?lang=-parameter toe te voegen aan de kiosk-URL wanneer je deze voor het eerst opent, bijvoorbeeld:
-
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de— Duits -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=es— Spaans -
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=fr— Frans
De gekozen taal wordt op het scherm opgeslagen, dus de parameter hoeft maar één keer gebruikt te worden. De taalinstelling is per scherm en niet gekoppeld aan een bedrijf, kantoor of admin-gebruiker.