Digital signage verandert elk groot scherm — een tv in de lobby, een monitor bij de ingang van een verdieping of een scherm in de gang — in een live, alleen-lezen weergave van een deskbird-vloerplan. Bezoekers en medewerkers zien direct wie er op kantoor is, welke Desks bezet zijn en welke vergaderruimtes vrij zijn, allemaal zonder in te loggen. De gegevens worden automatisch elke 30 seconden ververst, zodat het scherm altijd de actuele situatie weergeeft.
- Vereisten
- Wat wordt er getoond op het scherm
- Digital signage instellen op een scherm
- Aanbevolen hardware en installatie
- Veelgestelde vragen
1. Vereisten
Voordat je digital signage instelt, zorg dat het volgende geregeld is:
- De verdieping die je wilt tonen heeft een gepubliceerd vloerplan in deskbird. Verdiepingen zonder gepubliceerd plan tonen een leeg scherm.
- Je hebt een admin-account in deskbird. Alleen admins kunnen een nieuw signage-scherm koppelen.
- De deskbird mobiele app is geïnstalleerd op je telefoon en je bent ingelogd.
- Het scherm heeft een moderne browser (zoals Chrome, Edge, Safari) en een stabiele internetverbinding.
2. Wat wordt er getoond op het scherm
Zodra het scherm gekoppeld is, toont het een live, alleen-lezen weergave van één verdieping, inclusief:
- Het gepubliceerde vloerplan geschaald naar het schermformaat.
- Desk-boekingen voor de huidige dag, inclusief boeking voor gasten en anonieme boeking, met gebruikersavatars en naamlabels op de kaart.
- Beschikbaarheid van vergaderruimtes (vrij / bezet) waar ruimtes op de verdieping zijn ingesteld.
- Een zijbalk met een overzicht van wie er vandaag op kantoor is, gegroepeerd per zone of gebied.
- Status van de verdieping (bijvoorbeeld wanneer de verdieping gesloten is).
De weergave wordt automatisch elke 30 seconden ververst, zodat boekingen, check-ins en de status van ruimtes altijd actueel zijn zonder handmatige actie.
💡 Het scherm is volledig alleen-lezen. Niemand kan vanaf het scherm boeken, annuleren of inchecken — het is puur bedoeld voor oriëntatie en zichtbaarheid van aanwezigheid.
3. Digital signage instellen op een scherm
Het instellen van een nieuw signage-scherm is een eenmalig koppelproces. Daarna blijft het scherm zichzelf automatisch updaten.
Stap 1 — Open het installatiescherm op het display
Open op het apparaat dat je als signage wilt gebruiken (tv, monitor, mini-pc met browser, enz.) een browser en ga naar:
https://kiosk.deskbird.com/floorplans
Er verschijnt een QR-code met koppel-instructies.
💡 Optioneel — Stel de schermtaal in
Standaard wordt de signage-weergave in het Engels getoond. Wil je het scherm in een andere taal tonen, open dan de kiosk-URL eenmalig met de ?lang=-parameter voor de gewenste taal, bijvoorbeeld https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de voor Duits of ?lang=fr voor Frans. De gekozen taal wordt op het apparaat opgeslagen, dus je hoeft dit maar één keer per scherm te doen. De taal wordt per scherm ingesteld — verschillende schermen in hetzelfde kantoor kunnen elk een andere taal gebruiken indien gewenst.
Stap 2 — Scan de QR-code met je telefoon
Open de camera of QR-codelezer op je telefoon en scan de code die op het scherm wordt getoond. Dit opent de deskbird-app op je telefoon.
⚠️ De koppelingssessie is maar beperkt geldig (onderaan het installatiescherm zie je bijvoorbeeld Sessie verloopt over 08:50). Als deze verloopt, klik dan op Nieuwe QR-code genereren op het scherm en scan opnieuw.
Stap 3 — Selecteer het kantoor en de verdieping
In de deskbird-app, na het scannen, log in als admin als daarom wordt gevraagd. Je wordt gevraagd om te kiezen:
- Het kantoor waar dit scherm bij hoort.
- De verdieping waarvan het vloerplan op het scherm moet worden getoond.
Tik op Verzenden om te bevestigen.
Stap 4 — Het scherm gaat live
Het scherm waarop de QR-code stond schakelt automatisch over naar de live vloerplanweergave. Je kunt het scherm nu op de gewenste plek ophangen — verder hoef je niets te doen.
💡 Na het koppelen onthoudt het scherm de gekozen verdieping. Als het apparaat opnieuw opstart of de URL opnieuw laadt, wordt automatisch weer dezelfde verdieping getoond.
4. Aanbevolen hardware en installatie
Digital signage werkt op elk apparaat dat een moderne browser in volledig scherm kan draaien. Veelgebruikte opstellingen zijn:
- Smart TV met ingebouwde browser — eenvoudig, geen extra hardware nodig.
- TV + mini-pc of Chromebox — meest betrouwbare optie voor schermen die altijd aan staan.
- Tablet (10" of groter) — handig voor smallere ruimtes of bij de ingang van een verdieping.
- Grootformaat scherm (tot 55"+) — ideaal voor lobby’s en hoofdentrees.
Voor de beste ervaring:
- Stel de browser zo in dat
https://kiosk.deskbird.com/floorplansautomatisch opent bij het opstarten en in volledig scherm (kioskmodus) draait. - Schakel schermbeveiliging en slaapstand uit op het apparaat.
- Zorg dat het apparaat verbonden blijft met wifi of ethernet — de signage-weergave heeft internet nodig om te verversen.
💡 De vloerplankaart schaalt automatisch mee met het schermformaat. Dezelfde opstelling werkt dus op een klein scherm tot een 55" tv zonder extra instellingen.
5. Veelgestelde vragen
Nee. Het scherm is openbaar en alleen-lezen, dus iedereen die langsloopt — medewerkers, bezoekers of personeel zonder licentie — kan zien wie er aanwezig is en waar iemand zit. Alleen de admin die het scherm koppelt, heeft een deskbird-account nodig.
Digital signage is onderdeel van de geavanceerde Desks-functies en zit in de pakketten Desks Professional en Desks Enterprise. Het is niet beschikbaar in Desks Free of Desks Business, en maakt geen deel uit van de Rooms, Workforce, UDM of Visitors pakketten.
Weet je niet zeker welk abonnement jouw organisatie heeft? Vraag het aan je Customer Success Manager of de deskbird-accountbeheerder.
Automatisch elke 30 seconden. Nieuwe boekingen, annuleringen, check-ins en wijzigingen in de status van vergaderruimtes verschijnen binnen dat tijdsbestek op het scherm, zonder handmatige actie.
Niet in de huidige versie. Elk gekoppeld scherm toont één verdieping tegelijk. Wil je meerdere verdiepingen tonen (bijvoorbeeld bij de hoofdingang), zet dan per verdieping een scherm neer, of plaats aparte schermen bij elke verdieping. Meerdere verdiepingen tonen op één scherm staat op de planning voor een toekomstige update.
Alle boekingstypes die in deskbird worden ondersteund, verschijnen op het signage-scherm, waaronder:
- Reguliere gebruikersboekingen (naam en avatar zichtbaar).
- Boeking voor gasten (zichtbaar met gast-icoon en naam).
- Anonieme boeking (zichtbaar als bezet zonder de identiteit van de gebruiker te tonen).
Beschikbaarheid van vergaderruimtes wordt getoond als Beschikbaar of Bezet, met waar mogelijk het eerstvolgende vrije tijdstip.
Klik op het scherm op Nieuwe QR-code genereren om de koppelingssessie te vernieuwen en scan vervolgens de nieuwe code met je telefoon. Er gaat geen eerdere informatie verloren — je start gewoon een nieuwe poging om te koppelen.
De verdieping die je hebt geselecteerd heeft nog geen gepubliceerde plattegrond. Open de verdieping in Admin Floors & spaces, upload of maak de plattegrond af en zorg dat deze gepubliceerd is. De signage-weergave pakt dit automatisch op bij de volgende verversing.
Ja. Herlaad op het scherm
https://kiosk.deskbird.com/nl/floorplans
om een nieuwe QR-code te krijgen, scan deze
met je telefoon en kies een ander kantoor
of verdieping in de deskbird-app.
Het scherm schakelt naar de nieuwe
verdieping zodra je bevestigt.
Nee. Digital signage is een openbare, alleen-lezen weergave. Om een desk of vergaderruimte te boeken, gebruiken gebruikers de deskbird web- of mobiele app. Voor directe self check-in kun je de speciale kioskfuncties voor Desks en vergaderruimtes gebruiken.
Koppelingsgegevens worden lokaal opgeslagen
in de localStorage van de browser
op het scherm zelf — niet op de
deskbird-server. Er worden twee tokens
bewaard:
- Een langlevende refresh-token, die één keer wordt opgeslagen zodra het scherm succesvol is gekoppeld.
- Een kortlevende access-token, die automatisch op de achtergrond wordt vernieuwd zodat het scherm live data kan blijven laden.
Beide tokens worden automatisch verwijderd
zodra er een nieuwe koppeling wordt gestart
op hetzelfde apparaat, dus een scherm opnieuw koppelen
begint altijd met een schone lei. Wil je een scherm
volledig uitloggen, wis dan de sitegegevens
van de browser voor kiosk.deskbird.com
of start een nieuwe koppeling.
Standaard wordt de signage-weergave getoond
in het Engels. Je
kunt per scherm een specifieke taal instellen
door een ?lang=-parameter
toe te voegen aan de kiosk-URL wanneer je deze voor het eerst opent, bijvoorbeeld:
-
https://kiosk.deskbird.com/nl/floorplans?lang=de— Duits -
https://kiosk.deskbird.com/nl/floorplans?lang=es— Spaans -
https://kiosk.deskbird.com/nl/floorplans?lang=fr— Frans
De gekozen taal wordt op het scherm opgeslagen, dus de parameter hoeft maar één keer gebruikt te worden. De taalinstelling is per scherm en is niet gekoppeld aan een bedrijf, kantoor of admin-gebruiker.