Digital signage – deskbird Help Center

Desks Professional en hoger

Digital signage verandert elk groot scherm — een tv in de lobby, een monitor bij de ingang van een verdieping of een scherm in de gang — in een live, alleen-lezen weergave van een deskbird-verdiepingsplattegrond. Bezoekers en medewerkers zien direct wie er op kantoor is, welke Desks bezet zijn en welke vergaderruimtes vrij zijn, allemaal zonder in te loggen. De gegevens worden automatisch elke 30 seconden ververst, zodat het scherm altijd laat zien wat er op dat moment gebeurt.

Vereisten
Wat wordt er op het scherm getoond
Digital signage instellen op een scherm
Aanbevolen hardware en installatie
Veelgestelde vragen

1. Vereisten

Voordat je digital signage instelt, zorg dat het volgende geregeld is:

De verdieping die je wilt tonen heeft een gepubliceerde plattegrond in deskbird. Verdiepingen zonder gepubliceerde plattegrond tonen een lege weergave op het scherm.
Je hebt een admin-account in deskbird. Alleen admins kunnen een nieuw signage-scherm koppelen.
De deskbird mobiele app is geïnstalleerd op je telefoon en je bent ingelogd.
Het scherm heeft een moderne browser (bijv. Chrome, Edge, Safari) en een stabiele internetverbinding.

2. Wat wordt er op het scherm getoond

Na het koppelen toont het scherm een live, alleen-lezen weergave van één verdieping, inclusief:

De gepubliceerde plattegrond die het hele scherm vult.
Deskboekingen voor de huidige dag, inclusief boeking voor gasten en anonieme boeking, met gebruikersavatars en naamlabels op de kaart.
Beschikbaarheid van vergaderruimtes (vrij / bezet) als er ruimtes zijn ingesteld op de verdieping.
Een zijbalk met een overzicht van wie er vandaag op kantoor is, gegroepeerd per zone of gebied.
Status van de verdieping (bijv. wanneer de verdieping gesloten is).

De weergave wordt automatisch elke 30 seconden ververst, zodat boekingen, check-ins en de status van ruimtes altijd up-to-date zijn zonder handmatige actie.

💡 Het scherm is volledig alleen-lezen. Niemand kan vanaf het scherm boeken, annuleren of inchecken — het is puur bedoeld voor wegwijs maken en zichtbaarheid van aanwezigheid.

3. Digital signage instellen op een scherm

Een nieuw signage-scherm instellen is een eenmalig koppelproces. Daarna blijft het scherm zichzelf automatisch updaten.

Stap 1 — Open het installatiescherm op het display

Open op het apparaat dat je als signage wilt gebruiken (tv, monitor, mini-pc met browser, enz.) een browser en ga naar:

https://kiosk.deskbird.com/floorplans

Er verschijnt een QR-code met instructies voor het koppelen.

💡 Optioneel — Stel de schermtaal in

Standaard wordt de signage-weergave in het Engels getoond. Wil je het scherm in een andere taal tonen, open dan de kiosk-URL eenmalig met de ?lang=-parameter ingesteld op je gewenste taal, bijvoorbeeld https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de voor Duits of ?lang=fr voor Frans. De gekozen taal wordt op het apparaat opgeslagen, dus je hoeft dit maar één keer per scherm te doen. De taal wordt per scherm ingesteld — verschillende schermen in hetzelfde kantoor kunnen elk een andere taal gebruiken als dat nodig is.

Stap 2 — Scan de QR-code met je telefoon

Open de camera of QR-codelezer op je telefoon en scan de code die op het scherm wordt getoond. Dit opent de deskbird-app op je telefoon.

⚠️ De koppelingssessie is maar beperkt geldig (onderaan het installatiescherm zie je bijvoorbeeld Sessie verloopt over 08:50). Als deze verloopt, klik dan op Nieuwe QR-code genereren op het scherm en scan opnieuw.

Stap 3 — Selecteer het kantoor en de verdieping

In de deskbird-app, na het scannen, log in als admin als daarom wordt gevraagd. Je wordt gevraagd om te kiezen:

Het kantoor waar dit scherm bij hoort.
De verdieping waarvan de plattegrond op het scherm moet worden getoond.

Tik op Verzenden om te bevestigen.

Stap 4 — Het scherm gaat live

Het scherm dat de QR-code toonde schakelt automatisch over naar de live plattegrondweergave. Je kunt het scherm nu op de definitieve plek ophangen — verder hoef je niets te doen.

💡 Na het koppelen onthoudt het scherm de verdieping. Als het apparaat opnieuw opstart of de URL opnieuw laadt, wordt automatisch weer dezelfde verdieping getoond.

4. Aanbevolen hardware en installatie

Digital signage werkt op elk apparaat dat een moderne browser in volledig scherm kan draaien. Veelgebruikte opstellingen zijn:

Smart TV met ingebouwde browser — simpel, geen extra hardware nodig.
TV + mini-pc of Chromebox — meest betrouwbare optie voor altijd-aan toepassingen.
Tablet (10" of groter) — handig voor smallere ruimtes of bij de ingang van een verdieping.
Grootformaat scherm (tot 55"+) — ideaal voor lobby's en hoofdentrees.

Voor de beste ervaring:

Stel de browser zo in dat https://kiosk.deskbird.com/floorplans automatisch opstart en in volledig scherm (kioskmodus) draait.
Schakel schermbeveiliging en sluimerstand uit op het apparaat.
Zorg dat het apparaat verbonden blijft met wifi of ethernet — de signage-weergave heeft internet nodig om te verversen.

💡 De plattegrond schaalt automatisch mee met het schermformaat. Dezelfde opstelling werkt van een klein scherm tot een 55" tv zonder aanpassingen.

5. Veelgestelde vragen

Nee. Het scherm is een openbare, alleen-lezen weergave, dus iedereen die langsloopt — medewerkers, bezoekers of niet-gelicentieerd personeel — kan zien wie er is en waar ze zitten. Alleen de admin die het scherm koppelt heeft een deskbird-account nodig.

Digital signage is onderdeel van de geavanceerde Desks-functies en zit in de Desks Professional en Desks Enterprise abonnementen. Het is niet beschikbaar in Desks Free of Desks Business, en het maakt geen deel uit van de pakketten Rooms, Workforce, UDM of Visitors. Weet je niet zeker welk abonnement jouw organisatie heeft, bekijk dan het artikel Feature Availability of neem contact op met je Customer Success Manager.

Automatisch elke 30 seconden. Nieuwe boekingen, annuleringen, check-ins en wijzigingen in de status van vergaderruimtes verschijnen binnen dat tijdsbestek op het scherm, zonder handmatige actie.

Niet in de huidige versie. Elk gekoppeld scherm toont één verdieping tegelijk. Wil je meerdere verdiepingen tonen (bijvoorbeeld bij de hoofdingang), zet dan per verdieping een scherm neer, of plaats aparte schermen bij elke verdieping. Meerdere verdiepingen tonen op één scherm staat op de roadmap voor een toekomstige release.

Alle boekingstypes die in deskbird worden ondersteund verschijnen op het signage-scherm, waaronder:

Reguliere gebruikersboekingen (naam en avatar zichtbaar).
Boeking voor gasten (getoond met een gast-icoon en naam).
Anonieme boeking (getoond als bezet zonder de identiteit van de gebruiker te tonen).

Beschikbaarheid van vergaderruimtes wordt getoond als Beschikbaar of Bezet, met de eerstvolgende vrije tijd indien van toepassing.

Klik op het scherm op Nieuwe QR-code genereren om de koppelingssessie te vernieuwen en scan de nieuwe code met je telefoon. Er gaat geen eerdere informatie verloren — je start gewoon een nieuwe koppelingspoging.

De geselecteerde verdieping heeft nog geen gepubliceerde plattegrond. Open de verdieping in Admin > Verdiepingen & ruimtes, upload of bewerk de plattegrond en zorg dat deze gepubliceerd is. De signage-weergave pakt dit automatisch op bij de volgende verversing.

Ja. Herlaad op het scherm https://kiosk.deskbird.com/floorplans om een nieuwe QR-code te krijgen, scan deze met je telefoon en kies in de deskbird-app een ander kantoor of verdieping. Het scherm schakelt over zodra je bevestigt.

Nee. Digital signage is een openbare, alleen-lezen weergave. Om een desk of vergaderruimte te boeken, gebruik je de deskbird web- of mobiele app. Voor directe self check-in gebruik je de speciale kioskfuncties voor Desks en vergaderruimtes.

Koppelingsgegevens worden lokaal opgeslagen in de localStorage van de browser op het scherm zelf — niet op de deskbird-server. Er worden twee tokens bewaard:

Een langlevende refresh-token, die wordt opgeslagen zodra het scherm succesvol is gekoppeld.
Een kortlevende access-token, die automatisch op de achtergrond wordt vernieuwd zodat het scherm live data kan blijven laden.

Beide tokens worden automatisch gewist zodra je een nieuwe koppeling start op hetzelfde apparaat, dus een scherm opnieuw koppelen begint altijd met een schone lei. Wil je een scherm volledig uitloggen, wis dan de sitegegevens van kiosk.deskbird.com in de browser of start een nieuwe koppeling.

Standaard wordt de signage-weergave in Engels getoond. Je kunt per scherm een specifieke taal instellen door bij het eerste openen van de kiosk-URL een ?lang=-parameter toe te voegen, bijvoorbeeld:

https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=de — Duits
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=es — Spaans
https://kiosk.deskbird.com/floorplans?lang=fr — Frans

De gekozen taal wordt op het scherm opgeslagen, dus de parameter hoeft maar één keer gebruikt te worden. De taalinstelling is per scherm en niet gekoppeld aan een bedrijf, kantoor of admin-gebruiker.