De kalendersynchronisatie-integratie van deskbird verbindt je werkplek met Google Workspace of Microsoft 365. Je kunt boekingen van vergaderruimtes, planningsstatussen of beide synchroniseren — zo houd je alles op één plek en hoeft je team minder te schakelen tussen verschillende systemen.
1. Wat je kunt synchroniseren
deskbird biedt twee onafhankelijke kalendersynchronisatie-integraties. Je vindt ze allebei onder Beheer > Bedrijfsinstellingen > Integraties. Schakel één of beide in, afhankelijk van je wensen:
🗓️ Gebruikersplanningen (planningsstatus)
Synchroniseert de werkpleklocatieplanningen van deskbird met de agenda's van je medewerkers. Statussen zoals Kantoor, Mobiel werken en Afwezig verschijnen als agendapunten.
🚪 Kalendersynchronisatie voor ruimtes
Synchroniseert vergaderingen twee kanten op tussen deskbird en de ruimteagenda's van je organisatie. Gebruikers kunnen ruimtes boeken in deskbird en alle boekingen worden weergegeven in de Google/Microsoft ruimteagenda's.
2. Aan de slag
Kies de handleiding die past bij wat je wilt instellen:
- Planningsstatus synchronisatie (gebruikersplanningen): Planningsstatus synchronisatie instellen
- Vergaderruimte synchronisatie met Microsoft 365: Kalendersynchronisatie voor ruimtes instellen met Microsoft 365
- Vergaderruimte synchronisatie met Google Workspace: Kalendersynchronisatie voor ruimtes instellen met Google Workspace
3. Vergaderruimtes zonder kalendersynchronisatie
Heb je geen kalendersynchronisatie nodig, maar wil je wel vergaderruimtes beheren in deskbird? Dan kun je deze handmatig aanmaken:
- Open de deskbird webapp.
- Ga naar Beheer > Verdiepingen & ruimtes.
- Klik op + Gebied toevoegen en kies Vergaderruimte.
- Vul de details van de ruimte in (naam, capaciteit, enz.) en klik op Opslaan.
⚠️ Let op: handmatig aangemaakte vergaderruimtes (niet-gesynchroniseerde vergaderruimtes) kunnen niet worden gesynchroniseerd met Google- of Microsoft-agenda's. Wil je boekingen van ruimtes synchroniseren, volg dan de provider-specifieke handleiding hierboven. Een niet-gesynchroniseerde vergaderruimte kan niet worden omgezet naar een gesynchroniseerde vergaderruimte; in dat geval moet je de ruimte opnieuw aanmaken als gesynchroniseerde ruimte.