Se la tua riunione non è più necessaria, cancellare tempestivamente la prenotazione della sala la rende subito disponibile per altri colleghi. Puoi annullare una singola occorrenza o un'intera serie ricorrente dall'app o dal sito web di deskbird.
1. Annulla una prenotazione di una sala
Per annullare una singola prenotazione di una sala riunioni:
- Vai su Prenotazioni nel menu principale, oppure apri la vista Prenota > Sale riunioni nel calendario.
- Trova la prenotazione che vuoi annullare.
- Clicca sull'icona cestino sulla prenotazione.
- Conferma l'annullamento.
La sala viene liberata immediatamente e la fascia oraria torna disponibile per altri utenti. Per effettuare una nuova prenotazione, consulta Prenota una sala riunioni.
⚠️ Non è possibile annullare una prenotazione dal pannello della sala. Usa invece l'app o la piattaforma web di deskbird.
💡 Se la tua prenotazione è ancora in attesa di approvazione, eliminarla annulla la richiesta in sospeso e libera la fascia oraria.
⚠️ Una prenotazione che copre più giorni può essere annullata solo per intero. Per liberare un giorno al centro del periodo, annulla la prenotazione e crea due prenotazioni separate per i giorni che ti servono ancora. Per accorciare la prenotazione, aprila prima che inizi e modifica le date.
2. Annulla una prenotazione ricorrente
Quando clicchi sull'icona del cestino su una prenotazione che fa parte di una serie ricorrente, deskbird chiede Annullare questa prenotazione ricorrente? e offre due opzioni:
- Solo questa prenotazione: rimuove solo la prenotazione selezionata e mantiene tutte le altre della serie.
- Tutte le prenotazioni, incluse quelle passate e future: rimuove l'intera serie ricorrente.
Seleziona l'opzione che ti serve e clicca su Annulla prenotazione. Clicca su Mantieni per chiudere la finestra senza annullare nulla. Se la riunione ricorrente è stata creata tramite un calendario collegato (Microsoft o Google), puoi anche gestire le cancellazioni direttamente nella tua app Calendario e la modifica verrà sincronizzata su deskbird.