Quando il check-in è richiesto nel tuo ufficio, devi confermare la prenotazione della sala riunioni all'inizio della riunione. Se nessuno effettua il check-in entro il periodo previsto, deskbird libera automaticamente la sala così che altri possano utilizzarla.
- Check-in dall'app deskbird
- Check-in dal pannello della sala (chiosco)
- Cosa succede se non effettui il check-in
- Domande frequenti
1. Check-in dall'app deskbird
Per effettuare il check-in di una prenotazione di una sala riunioni dall'app deskbird web o mobile:
- Vai su Prenotazioni nel menu principale, oppure apri la vista Prenota > Sale riunioni.
- Trova la tua prenotazione imminente.
- Clicca o tocca il pulsante Check-in quando diventa disponibile (di solito poco prima o all'orario di inizio della riunione).
Lo stato della tua prenotazione passerà a Confermata e la sala sarà riservata per la tua riunione.
2. Check-in dal pannello della sala (chiosco)
Se nel tuo ufficio è presente un tablet montato fuori dalla sala riunioni, puoi effettuare il check-in direttamente alla porta:
- Avvicinati al pannello della sala. Se il pannello mostra un indicatore arancione, la tua prenotazione è in attesa di check-in.
- Tocca la tua prenotazione sullo schermo.
- Tocca Check-in per confermare.
Il pannello diventerà verde per indicare che la sala è ora occupata. Non è necessario utilizzare l'app o effettuare il login dal pannello.
💡 Puoi anche terminare la riunione in anticipo dal pannello toccando Termina riunione. In questo modo la sala sarà subito disponibile per nuove prenotazioni.
3. Cosa succede se non effettui il check-in
Se il check-in è richiesto nel tuo ufficio e nessuno lo effettua entro il periodo configurato dopo l'orario di inizio della riunione, deskbird libera automaticamente la sala. La prenotazione viene annullata e la sala torna disponibile per altre prenotazioni.
⚠️ Se la tua riunione inizia in ritardo e hai ancora bisogno della sala, assicurati di effettuare il check-in prima che scada il periodo previsto. Il tempo disponibile viene impostato dall'amministratore e può variare da ufficio a ufficio.
4. Domande frequenti
Non necessariamente — dipende da come l'amministratore ha configurato le sale. Alcune sale potrebbero richiedere il check-in, altre no. Se il pulsante Check-in appare sulla tua prenotazione, il check-in è richiesto per quella sala. Se hai dubbi, contatta il tuo amministratore o il responsabile dell'ufficio.
Qualsiasi invitato alla riunione può effettuare il check-in direttamente dal pannello della sala. Dall'app deskbird, di solito il check-in viene effettuato dall'organizzatore della prenotazione. Se devi fare il check-in per la prenotazione di un collega, il modo più semplice è utilizzare il pannello fuori dalla sala.