Se organizzi riunioni per altri, ad esempio come assistente, team lead o responsabile ufficio, puoi prenotare una sala riunioni per conto di un collega. La prenotazione verrà quindi effettuata per il tuo collega invece che per te. Questo articolo spiega chi può farlo e come funziona nell'app web di deskbird.
- Chi può prenotare una sala per un collega
- Prenotare una sala riunioni per un collega
- Domande frequenti
1. Chi può prenotare una sala per un collega
La possibilità di prenotare per altri dipende dal tuo ruolo in deskbird:
- I Group manager possono prenotare per i membri dei gruppi che gestiscono.
- I Manager possono prenotare per chiunque nell'azienda.
- Gli Admin dell'ufficio e i Global Admin possono prenotare anche per altri.
Se non vedi l'opzione per prenotare per qualcun altro, chiedi al tuo admin di controllare il tuo ruolo. Per prenotare una postazione invece di una sala, vedi Prenotare una postazione per conto di un collega.
2. Prenotare una sala riunioni per un collega
- Vai su Prenota > Sale riunioni e seleziona l'ufficio e il giorno.
- Nella riga della sala, clicca e trascina sull'orario che ti interessa. Si apre il pannello di prenotazione.
- Sotto Per chi è questa prenotazione?, rimuovi te stesso e cerca il nome del tuo collega.
- Inserisci il titolo della riunione e, se necessario, aggiungi invitati, un link alla conferenza o catering e servizi.
- Clicca su Conferma prenotazione. Se la sala richiede l'approvazione, il pulsante sarà Richiedi prenotazione invece.
💡 Consiglio: Per invitare altri colleghi alla riunione, aggiungili sotto Invitati. Per tutto il resto nel pannello di prenotazione, vedi Prenotare una sala riunioni.
3. Domande frequenti
- Come Group manager, puoi prenotare solo per i membri dei gruppi che gestisci. Controlla con il tuo admin se il tuo collega fa parte di uno di questi gruppi.
- Verifica che il tuo collega abbia un account deskbird nella tua azienda.
- Se la sala è riservata e nascosta al tuo collega, non puoi prenotarla per lui. Scegli un'altra sala oppure chiedi al tuo admin di dare accesso al tuo collega.
Se la sala richiede il check-in, chiunque può toccare Check-in dal pannello della sala. Vedi Check-in in una sala riunioni.
Puoi prenotare solo per persone con un account deskbird. Per ospiti esterni, prenota la sala per te o per un collega, poi clicca su Aggiungi una visita sotto Gestione dei visitatori nel pannello di prenotazione, se la tua azienda usa la gestione dei visitatori. Vedi Pre-registrare un visitatore.