deskbird rende facile trovare e prenotare una sala riunioni direttamente dal sito web o dall'app mobile. Puoi filtrare per disponibilità, capienza ed equipaggiamento, e prenotare in pochi clic — la tua prenotazione sarà subito visibile ai colleghi.
- Trova una sala disponibile
- Prenota una sala
- Prenota una riunione ricorrente
- Visualizza e gestisci le tue prenotazioni delle sale
- Domande frequenti
1. Trova una sala disponibile
- Vai su Prenota > scheda Sale riunioni. Le sale riunioni sono visivamente distinte dagli spazi scrivania.
- Nella scheda Filtri, scegli come visualizzare la disponibilità:
- Disponibilità attuale — mostra quali sale sono libere in questo momento.
- Disponibile nell'intervallo selezionato — mostra le sale libere per la data e l'orario che scegli.
- Restringi ulteriormente i risultati usando i filtri aggiuntivi: Accesso, Capienza e Servizi.
- Clicca su una sala per vedere i dettagli: capienza, foto, dotazioni e fasce orarie disponibili.
2. Prenota una sala
- Nella vista Prenota > Sale riunioni, clicca e trascina sull'orario che desideri (es. 10:30–11:30) sulla riga della sala.
- Si apre il pannello di prenotazione. Compila:
- Titolo della riunione
- Data e ora
- Invitati (opzionale)
- Link conferenza (opzionale — genera un link nativo se la tua organizzazione usa Microsoft o Google, oppure incolla un link di un altro provider)
- Catering & Servizi (opzionale — vedi Richiedi catering o servizi per una sala riunioni)
- Clicca su Conferma per salvare la prenotazione. Il calendario della sala si aggiorna immediatamente.
3. Prenota una riunione ricorrente
Quando crei una prenotazione, cerca l'opzione Ripeti o ricorrenza nel pannello di prenotazione. Seleziona la frequenza di ricorrenza (es. giornaliera, settimanale) e la data di fine, poi conferma. Ogni occorrenza viene creata come una prenotazione separata collegata alla serie.
💡 Per le riunioni ricorrenti prenotate tramite un calendario collegato (Microsoft o Google), gestisci le impostazioni di ricorrenza direttamente nella tua app calendario per la migliore esperienza.
4. Visualizza e gestisci le tue prenotazioni delle sale
Per vedere le tue prenotazioni delle sale esistenti, vai su Prenotazioni nel menu principale. Da qui puoi:
- Cliccare sull'icona matita per modificare una prenotazione — aggiorna titolo, data, ora, invitati, link conferenza o servizi.
- Cliccare sull'icona cestino per eliminare una prenotazione.
Puoi anche modificare le prenotazioni direttamente nella vista calendario Prenota > Sale riunioni se sei l'organizzatore. La funzione drag-and-drop ti permette di spostare una riunione in un altro orario o sala trascinandola nella visualizzazione a corsie — l'organizzatore originale viene avvisato automaticamente.
5. Domande frequenti
Sì. Il componente aggiuntivo deskbird per Outlook ti permette di trovare e prenotare sale riunioni direttamente da Outlook, con disponibilità in tempo reale e sincronizzazione automatica su web, Windows e Mac. Consulta Componente aggiuntivo deskbird per Outlook per dettagli su configurazione e utilizzo.
Significa che per quella sala il tuo amministratore ha configurato servizi come catering o altro (ad esempio bevande, snack o attrezzature), e puoi richiederli al momento della prenotazione. Le sale con almeno una richiesta di servizio attiva mostrano un'icona a forma di tazza nella vista calendario. Consulta Richiedi catering o servizi per una sala riunioni per maggiori informazioni.