Il pannello della sala — un tablet montato fuori dalla porta della sala riunioni — ti permette di effettuare il check-in per una prenotazione esistente o di fare una prenotazione al momento senza aprire l’app deskbird. Il pannello mostra la disponibilità in tempo reale e si aggiorna istantaneamente quando viene effettuata una prenotazione.
- Effettua il check-in per la tua prenotazione dal pannello
- Effettua una prenotazione al momento dal pannello
- Estendi una prenotazione dal pannello
- Domande frequenti
1. Effettua il check-in per la tua prenotazione dal pannello
Se hai una prenotazione che sta per iniziare, il pannello la mostra quando ti avvicini alla sala:
- Guarda il pannello fuori dalla sala. Se lo schermo mostra un indicatore arancione, la sala è in attesa di check-in per una riunione imminente.
- Tocca la tua prenotazione sullo schermo.
- Tocca Check-in per confermare il tuo arrivo.
Il pannello diventa verde per indicare che la sala è occupata e la tua riunione è confermata.
💡 Se hai bisogno di terminare la riunione prima dell’orario previsto, tocca Termina riunione sul pannello. In questo modo la sala viene subito liberata per gli altri.
2. Effettua una prenotazione al momento dal pannello
Se la sala è attualmente libera, puoi prenotarla sul momento:
- Verifica che il pannello mostri un indicatore verde, che conferma che la sala è disponibile.
- Tocca Prenota ora.
- Scegli una fascia oraria disponibile tra quelle mostrate.
- Inserisci un titolo per la riunione, oppure seleziona una delle opzioni preimpostate mostrate.
- Seleziona la durata della riunione.
- Tocca Conferma. Il pianifica della sala si aggiorna immediatamente e il pannello riflette la nuova prenotazione.
⚠️ Non è possibile cancellare o modificare una prenotazione esistente dal pannello. Per cambiare o cancellare una prenotazione, usa l’app o la piattaforma web di deskbird.
3. Estendi una prenotazione dal pannello
Se la tua riunione si sta prolungando e la sala è libera dopo, puoi estendere la prenotazione direttamente dal pannello:
- Durante la riunione, tocca lo schermo del pannello.
- Seleziona l’opzione Estendi.
- Scegli quanto tempo aggiuntivo ti serve tra le opzioni disponibili.
- Conferma l’estensione.
L’estensione è disponibile solo se la sala è libera per il tempo aggiuntivo richiesto. Se subito dopo la tua prenotazione ce n’è un’altra, l’opzione non apparirà.
4. Domande frequenti
Il pannello mostra il nome della sala, il suo stato attuale di disponibilità e il pianifica della giornata. Quanto viene mostrato di ogni riunione, ad esempio il titolo e l’organizzatore oppure solo che la sala è occupata, dipende dalle impostazioni della tua azienda. Le riunioni private vengono sempre mostrate come "Occupato", senza titolo o dettagli.
Il pannello (e qualsiasi indicatore LED collegato) utilizza tre colori per segnalare a colpo d’occhio lo stato della sala:
- Verde — La sala è disponibile e può essere prenotata.
- Arancione — La sala ha una prenotazione in attesa di check-in. Se nessuno effettua il check-in, la sala verrà liberata.
- Rosso — La sala è prenotata e una riunione è attualmente in corso.