Bienvenue sur deskbird ! Ce guide te présente les étapes clés pour configurer ton espace de travail et préparer ton équipe.
💡 Une fois la configuration terminée, partage la section Pour les utilisateurs du centre d’aide avec ton équipe — elle couvre tout ce dont ils ont besoin pour commencer à réserver et organiser leur semaine.
- Configure ton profil d’entreprise
- Crée tes bureaux, étages et espaces
- Invite tes utilisateurs
- Configure les paramètres de réservation
- Lance-toi
1. Configure ton profil d’entreprise
Va dans Admin > Entreprise > Profil d’entreprise pour définir le nom de ton entreprise, ajouter ton logo et choisir les méthodes de connexion disponibles pour tes utilisateurs (email, Google, Microsoft, SAML).
➡️ Voir Profil d’entreprise pour tous les détails.
2. Crée tes bureaux, étages et espaces
Configure ton espace de travail physique dans deskbird : crée des bureaux, ajoute des étages, définis des zones et ajoute des Desks, des places de parking ou d’autres ressources. C’est ce que tes utilisateurs verront lorsqu’ils chercheront des espaces à réserver.
➡️ Voir Étages et espaces et Desks, places de parking et autres ressources.
3. Invite tes utilisateurs
Ajoute ton équipe sur deskbird — en envoyant des invitations individuelles, en important un fichier CSV, ou en connectant via SCIM ou une intégration SIRH. Tu peux aussi autoriser l’auto-inscription pour les utilisateurs ayant un domaine email d’entreprise correspondant.
➡️ Consulte la section Utilisateurs & Bureaux pour les guides de gestion des utilisateurs.
4. Configure les paramètres de réservation
Définis comment fonctionnent les réservations dans ton espace de travail : choisis le délai de réservation par rôle, configure les exigences d’enregistrement, active la réservation pour les invités et définis les éventuelles restrictions.
➡️ Voir Paramètres de réservation.
5. Lance-toi
Une fois ton espace de travail configuré et les utilisateurs invités, tu es prêt à te lancer. Fais un test de réservation toi-même pour vérifier que tout est en ordre, puis informe ton équipe qu’elle peut commencer à utiliser deskbird.
💡 Besoin d’aide ? Contacte ton Customer Success Manager ou écris à support@deskbird.com.