Avez-vous déjà aménagé les différents étages, zones et bureaux de votre espace de travail grâce à ce guide ? Parfait ! Vous pouvez à présent créer le plan interactif de votre bureau.
1. Image d'arrière-plan du plan d'étage
2. Ajoutez des zones et des bureaux
3. Placez les zones et les bureaux
Ouvrez l'application Web deskbird > Naviguez jusqu'au portail d'administration > Paramètres du bureau > Étages et espaces. Ici, vous verrez le bouton +Ajouter un plan d'étage.
1. Image d'arrière-plan du plan d'étage
Veuillez télécharger (ou glisser et déposer) une image d'arrière-plan pour votre plan d'étage interactif (idéalement avec des bureaux déjà visuellement identifiés). Les formats acceptés sont .jpg, .jpeg et .png. Si votre image n'est pas dans l'un de ces formats, vous pouvez facilement la convertir avec un outil gratuit disponible en ligne.
Vous pouvez également contacter notre service clientèle à l'adresse suivante: support@deskbird.com, qui se fera un plaisir de le faire pour vous.
N'oubliez pas de cliquer sur "Enregistrer" !
2. Ajoutez des zones et des bureaux
Votre écran devrait maintenant ressembler à cela. Vous pouvez ainsi voir votre plan d'étage au milieu ainsi que les zones que vous allez ajouter à droite. La barre jaune en haut indique que vous n'avez pas encore publié le plan d'étage.
💡 Veuillez noter que vous devez toujours commencer par ajouter des zones et des bureaux depuis la page "Étages et espaces" avant de pouvoir les placer sur le plan d'étage. Si vous ne l'avez pas encore fait, cliquez ici.
Vous pouvez effectuer un zoom avant/arrière ou annuler la dernière action depuis cette vue.
3. Placez les zones et les bureaux
Pour placer la zone (par exemple, la zone de l'équipe UX), naviguez vers la section droite de la page, où vous pourrez voir une liste des zones, précédemment créées. Cliquez maintenant sur les trois points situés à côté de la zone que vous souhaitez placer en premier.
Ici, vous pouvez :
- Changer de statut, en configurant par exemple la zone sur actif/inactif.
- Placer un carré, ce dernier apparaîtra automatiquement sur votre plan d'étage. Vous pouvez maintenant l'ajuster selon la forme et la position que vous préférez. Cliquez ensuite sur Enregistrer.
- Placer des formes personnalisées (recommandé pour les formes complexes)
Vous pouvez simplement commencer par cliquer sur les bords de la zone que vous souhaitez placer. Ensuite, vous pouvez commencer à dessiner des lignes que vous pouvez relier par des points. Cela peut sembler compliqué mais essayez et vous verrez comme c'est facile. À la fin, n'oubliez pas de fermer la forme.
Veillez à enregistrer (en cliquant sur Enregistrer en haut de la page) après avoir placé vos zones pour vous assurer qu'elles ne sont pas perdues par accident.
Pour placer les bureaux, il suffit de faire glisser et de déposer le cercle violet à la bonne position sur le plan d'étage. Veuillez noter que vous ne pouvez placer les bureaux que dans leur zone spécifique.
Vous pouvez également définir le statut du bureau à partir de là (actif/inactif). Cette étape est utile si, par exemple, le bureau physique est disponible, mais qu'il n'y a pas de poste de travail dédié à cet usage. Ou si par exemple vous avez oublié de définir le bureau comme inactif au préalable.
Quel que soit son statut, vous pouvez toujours placer le bureau dans la bonne zone.
À ce stade, vous devriez être en mesure de vous déplacer dans les différentes zones en cliquant sur la flèche à droite ou en cliquant deux fois sur le plan d'étage, sur la zone dans laquelle vous souhaitez placer des bureaux.
Vous pouvez également vérifier que tous les bureaux ("items") sont correctement configurés, ainsi que leur statut correspondant (actif/inactif). Vous pouvez également revenir facilement à la configuration du bureau si vous souhaitez modifier, ajouter ou supprimer quelque chose.
Les zones et les bureaux sont prêts.
💡 N'oubliez pas de les enregistrer !
4. Publiez le plan d'étage
Si le plan d'étage est prêt, vous pouvez décider de le publier.
💡 Le plan d'étage ne sera pas visible par les utilisateurs tant que vous ne l'aurez pas publié.